2.3 Оформление иллюстраций

В качестве иллюстраций в работе могут быть использованы чертежи, рисунки, схемы, графики, карты и фотографии. Они размещаются в тексте или в приложении и могут быть оформлены в черно-белом или цветном изображении.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Структура управления предприятия.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

При использовании графиков, диаграмм, схем нужно иметь в виду следующее.

Графики используются как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала. Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями, без стрелок на концах. В некоторых случаях графики снабжаются координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат. Часто вместо координатной сетки по осям наносятся риски, числовые значения шкал проставляют за пределами графика. При этом следует избегать дробных значений делений по осям координат.

На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только тогда, когда их мало и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями, которые не укладываются на линии числовых значений по осям координат.

В том случае если линия (фигура), изображенная на графике, начинается не с нулевых значений на осях координат, то для экономии места числовые значения на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничивать теми значениями, в пределах которых располагается эта линия.

Диаграммы позволяют дать изображение зависимостей между величинами. Наиболее широко используются линейные диаграммы, а из плоскостных — столбиковые (ленточные) и секторные.

Для построения линейных диаграмм используют координатное поле. По оси абсцисс в изображенном масштабе откладывают время или факториальные признаки (независимые), а по оси ординат — показатели на определенный период времени или значения результативного признака. Вершины координат соединяются отрезками, в результате чего получается ломаная линия. Используя линейные диаграммы, можно одновременно наносить значительное количество показателей.

На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников одинаковой ширины, расположенных вертикально или горизонтально. Длина (высота) прямоугольников должна быть пропорциональна изображаемым ими величинам.

Секторная диаграмма - это круг, разделенный на секторы, размеры которых пропорциональны величинам частей отображаемых явлений или предметов.

Схемы используются для более наглядного отображения взаимосвязей между явлениями, процессами, предметами или их структурными подразделениями. Состоят из геометрических фигур (преимущественно прямоугольников) — блоков, соединенных между собой линиями. Их расположение позволяет судить о наличии и характере взаимосвязей между различными элементами предмета, явления. Используются блок-схемы для характеристики организационной структуры предприятия или структуры управления.

Каждую иллюстрацию сопровождают подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

4. Представление формул

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "х". Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка должна начинаться после запятой со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа записывается с новой строки в последовательности, данной в формуле, например:

Р = П : С х 100, (1)

где Р - рентабельность реализованной продукции,

П - полная себестоимость реализованной продукции,

С - прибыль от реализации продукции,

100 - коэффициент пересчета в проценты.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: «в формуле (1) представлено …».

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). В проекте допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами. В качестве символов и индексов формул могут использоваться буквы русского, латинского и греческого алфавитов. Индексы могут быть как верхними, так и нижними, однако верхние индексы применяются гораздо реже, для того чтобы избежать путаницы индекса со степенью числа.

При использовании символов и индексов следует помнить, что:

• одна и та же величина в тексте всего проекта должна быть обозначена одинаково;

• буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, на связь с которыми указывает индекс;

• индекс 0 (ноль) используется только в случаях, указывающих на начальные, базисные или исходные показатели.