3 Порядок защиты дипломных проектов

0. Порядок допуска дипломного проекта к защите

Закончив работу над дипломным проектом, студент должен подготовить (распечатать) работу в чистовом варианте и сброшюровать её в специальной папке (лучше в папке для дипломных работ).

Далее выполняются ряд формализованных процедур по подготовке к защите и защите дипломного проекта:

1. Дипломный проект подписывается студентом - автором работы. Подпись и дата ставятся в конце текста выводов и предложений.

2. Титульный лист дипломного проекта подписывается научным консультантом по охране окружающей среды (или по праву). Подпись научного консультанта подтверждает, что специальный раздел дипломного проекта выполнен в соответствии с установленными требованиями.

3. Титульный лист подписывается научным руководителем. Научный руководитель, ставя подпись на титульном листе, тем самым дает разрешение на допуск к предварительной защите дипломного проекта на заседании кафедры. Разрешение к защите дается в том случае, если дипломный проект соответствует требованиям.

4. Предварительная защита на кафедре. Научный руководитель передает дипломный проект заведующему кафедрой. Назначается дата предварительной защиты на заседании кафедры (не позднее, чем за 10 дней до дня защиты на заседании ГАК). Сотрудники кафедры заслушивают доклад студента по результатам выполненной работы и устный отзыв научного руководителя. Если проект оценивается положительно, то кафедра принимает решение о рекомендации её к защите на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Проект может быть не допущен к защите, если подготовлен с грубыми нарушениями требований. Заключение фиксируется в протоколе заседания кафедры и передается в деканат факультета и ГАК.

Присутствие научного руководителя дипломного проекта на заседании кафедры обязательно. В исключительных случаях допускается иметь на работу письменный отзыв.

Рекомендованный к защите дипломный проект подписывается заведующим кафедрой (подпись на титульном листе) и передается на рецензирование.

5 Рецензирование проекта. Рецензент назначается распоряжением декана факультета за 30 дней до первой защиты дипломного проекта. На рецензию проект должен быть передан не позднее, чем за 10 календарных дней до дня защиты.

Рецензент анализирует проект и пишет рецензию, в которой должен быть отражен квалифицированный анализ основных положений дипломного проекта, должны быть указаны:

• актуальность выбранной темы дипломного проекта;

• качество изучения и изложения теоретических аспектов, умение работать с литературными источниками;

• умение студента самостоятельно проводить исследования и использовать методы и приемы научных исследований;

• обоснованность сделанных по итогам работы выводов и предложений;

• практическая значимость работы (особо ценные работы могут быть рекомендованы к внедрению);

• достоинства и недостатки данного проекта с конкретными формулировками (недопустимо писать «недостатки высказаны автору устно»);

• степень соответствия проекта требованиям, предъявляемым к дипломным проектам;

• оценка проекта (по пятибалльной шкале: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»);

• мнение рецензента о возможности допуска к защите на ГАК и присуждении автору соответствующей квалификации.

Рецензия на дипломный проект должна быть выдана автору не менее чем за 2-3 дня до защиты. В оставшееся время студент должен подготовить ответы на высказанные замечания, согласиться с ними или отклонить их.

Внесение изменений в дипломный проект после получения рецензии не допускается!

6 После получения рецензии дипломный проект вместе с вложенной рецензией передается в деканат факультета, а затем в ГАК, не менее чем за 1-2 дня до защиты.

0. Подготовка доклада по результатам исследования

Для защиты готовится, как уже отмечалось, доклад. Доклад представляет собой сжатое изложение основных, наиболее значимых результатов исследования.

Структура доклада должна быть примерно следующей.

Начинается доклад с приветствия председателя ГАК и членов комиссии : «Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии!»

Затем кратко (одно- два предложения) обосновываются актуальность темы дипломного проекта, цель исследования (по времени эта часть доклада должна быть не более 2 минуты).

Далее кратко излагается характеристика предприятия, результаты аналитической части проекта (не рекомендуется излагать положения теоретической главы). По времени эта часть занимает 3-4 минуты.

Заканчивается доклад изложением положений проектной главы – основные предложения и система мер, предлагаемых к внедрению, а также результаты расчетов по экономической эффективности предлагаемых мероприятий (3-4 минуты).

Формально доклад следует закончить какой-либо завершающей фразой. Например, «благодарю за внимание, доклад окончен».

Общее время изложения доклада должно быть не более 8-10 минут.

Раздаточный материал к докладу. Наиболее содержательные, значимые положения доклада должны быть проиллюстрированы графическим материалом: это могут быть таблицы, графики, схемы, диаграммы и прочее. Общее количество листов не более 5-8. Избыточность материала мешает его целостному восприятию.

Таблицы, графики, диаграммы оформляются на стандартных листах формата А4 и нумеруются в соответствии с хронологией использования их в докладе (принцип первого упоминания). Раздаточный материал собирается в отдельную папку. Необходимо подготовить по одному экземпляру для каждого члена ГАК (6-7 экземпляров).

Подготовка видеоматериалов приветствуется (например, слайды в программе PowerPoint).

Текст доклада. Существуют простые правила написания и чтения научного доклада, которые помогают создать благоприятное впечатление о работе.

1. При написании и чтении доклада следует использовать простые предложения. Следует избегать сложноподчиненных предложений. Смысл предложений должен быть однозначным, для чего следует текст тщательно продумать.

2. Числа в докладе рекомендуется округлить до разумных пределов (нет смысла произносить полностью «списочная численность составляет 5743 человек», лучше сформулировать «списочная численность более 5700 человек»). Дело в том, что долгие перечисления многоразрядных чисел, или чисел с нескольким знаками после запятой в устной речи не воспринимаются.

3. Не рекомендуется использовать сокращения слов во избежание ошибок и непонимания.

4. При чтении доклада очень важна дикция и интонация. Так, при переходе от одного тезиса к другому переход следует выделять паузами. Ключевые слова, несущие основную смысловую нагрузку, также нужно стараться выделить интонацией. В целом доклад должен быть прочитан громко, четко, выразительно. Для этого рекомендуется предварительно вслух текст доклада прочитать несколько раз (потренироваться).

Кроме того, необходимо подготовиться к ответам на замечания, данные рецензентом. Ответы лучше подготовить в письменной форме.