- •Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «350400 – связи с общественностью»
- •Глава 1. Общие сведения о применении компьютерных и информационных технологий в связях с общественностью.
- •1.1. Телекоммуникации в классификации понятия коммуникация.
- •1.2. Телекоммуникационные системы и службы:
- •1.4.1. Классификация вычислительных сетей.
- •1.4.2. Топологии вычислительной сети.
- •1.4.3. Технические средства вычислительной сети.
- •1.4.4. Задачи, которые позволяют решать компьютерные сети.
- •1.5.1. Компьютер в связях с общественностью.
- •1.5.2. Информационные и компьютерные технологии. Базовые определения.
- •Таким образом: Компьютерные технологии – совокупность производственных методов и процессов в определенной отрасли производства основанная и использовании средств вычислительной техники.
- •1.5.3. Технические средства, используемые в компьютерных технологиях.
- •1.5.4. Программное обеспечение эвм.
- •Глава 2. Использование компьютерных технологий при подготовке презентаций.
- •2.1. Программа Microsoft PowerPoint
- •2.1.1. Интерфейс программы.
- •2.1.2. Информационная поддержка подготовки к презентации, реализованная в программе Microsoft PowerPoint
- •Цель и направление
- •2.1.3.3. Сохранение файлов презентации.
- •Глава 3. Компьютерные технологии в исследованиях, планировании и оценке эффективности деятельности в области связей с общественностью.
- •3.1.1. Интерфейс программы Microsoft Excel.
- •Далее в списке функций выделить требуемую строку «счетесли» (см. Рис. 5)
- •Ну и, наконец, если исследователь предпочитает пересчитывать не заполненные, а пустые ячейки таблицы, то может быть использована функция считатьпустоты:
- •3.1.2.4. Выявление предпочтений аудитории.
- •Наибольший
- •3.1.3. Работа с результатами серии последовательных опросов.
- •3.1.3.1. Функции Microsoft Excel для анализа рядов.
- •Глава 4. Автоматизированные системы хранения и обработки баз данных для проведения исследований.
- •4.1. Система управления данными субд Access
- •4.1.2.1.Таблицы.
- •4.1.2.3. Запросы.
- •Глава 5. Интернет и связи с общественностью.
- •5.1. Краткое историческое введение
- •5.2. Административное устройство Internet
- •5.3. Финансирование сети Internet.
- •5.4. Составные части (ресурсы) Internet.
- •5.5. Сервисы Internet.
- •5.5.1. Электронная почта.
- •5.5.2. Телеконференции Usenet.
- •5.5.3. Списки рассылки.
- •5.5.6. Сервисы сети, получающие развитие в настоящее время.
- •5.5.7. Сервисы поиска информации.
- •5.6.1. Модели коммуникации.
- •5.6.2. Отличия Internet.
- •5.6.3. Pull- и Push-модели коммуникации Internet.
- •5.7. Особенности среды Internet.
- •5.8. Сравнительный анализ традиционных сми и Internet, а также различных сервисов Internet.
- •Глава 6. Построение информационной системы организации на основе Web-сервера в среде Internet.
- •6.3. Первоначальная реализация Web-сервера.
- •Далее на этом этапе работ решается задача
- •6.5. Поддержка (актуализация) сервера и его совершенствование.
- •6.6. Оценка эффективности Web-сервера.
- •6.6.2. Оценка интеграции с информационной системой предприятия.
- •6.6.3. Маркетинговые параметры эффективности.
- •Глава 7. Web-дизайн.
- •7.3. Известные инженерно-дизайнерские решения, используемые при создании Web-страниц.
- •7.4. Технологии web-дизайна
- •7.4.1. Структурные схемы построения серверов:
- •7.4.2. Логическая и физическая структура сайта
- •7.4.4. Динамическая и статическая компоновка сайта
- •7.4.5. Элементы web-страницы
- •7.5. Этапы реализации дизайнерского проекта.
- •Глава 8. Основы html (Hypertext Markup Language).
- •8.1. Общая структура html документа.
- •8.2. Теги и атрибуты.
- •8.3. Регистр записи команд
- •8.4. Escape-последовательности
- •8.5. Перевод строки, пробелы, табуляция
- •8.6. Комментарии
- •8.7. Цветовые спецификации
- •8.8. Базовые теги разметки гипертекста
- •8.8.2. Заголовки
- •8.8.3. Представление текста.
- •8.8.4. Бегущая строка Тег для создания бегущей строки:
- •8.8.5. Списки
- •8.8.5. Таблицы
- •8.8.6. Разделители
- •8.8.7. Гиперссылки
- •8.8.7.1. Ссылки на документы
- •8.8.7.2. Ссылки на разделы
- •8.8.7.3. Ссылки на адрес электронной почты
- •8.8.7.4. Ссылки на файловые объекты
- •8.5. Мета - определители
- •Если этот мета-тег записать в виде
- •Глава 9. Работа с электронной почтой.
- •9.1. Структура адреса e-mail
- •9.3. Конверт.
- •Послесловие.
- •Книги по компьютерной тематике, имеющиеся в библиотеке ОмГту (по электронному каталогу библиотеки на март 2004 г.) Компьютерное железо
- •Системное программное обеспечение
- •Информатика
- •Компьютерная графика
- •Компьютерные сети и Интернет
4.1.2.3. Запросы.
Компоненты, рассмотренные выше, позволяют решать задачи ввода информации в память компьютера, или информационного заполнения базы данных. Во вторую группу задач входят задачи извлечения информации из памяти ПК, и вывода ее на экран или бумажные носители в требуемой пользователю форме. При этом необходимо помнить, что пользователю требуется не вся информация, хранящаяся в базе данных, а только информация, дающая ответ на интересующий его вопрос. «За кадром» должна, как правило, оставаться и служебная информация, хранящаяся в базе данных для организации связей между таблицами (значения внешних ключей), значения полей комментариев и пр.
Запрос – это вопрос, который прикладная программа задает базе данных и в ответ получает набор записей, отвечающих определенным в запросе критериям и содержащих информацию из выбранных полей.
Запросы позволяют управлять данными в таблицах базы данных. Они могут содержать (а могут и не содержать) условия выбора информации по определяемым пользователем критериям.
Типы запросов:
Запрос на выборку. Используется для отбора определенных данных из таблицы или таблиц.
Перекрестный запрос. Отображает итоговые значения, получаемые из заданных полей разных таблиц.
Повторяющиеся записи. Запрос используется для сравнения двух таблиц и нахождения повторяющихся записей.
Записи без подчиненных. Запрос сравнивает две таблицы и находит все записи первой таблицы, для которых не существуют связанные записи во второй таблице.
Запрос на создание таблицы. Этот тип запроса подобен запросу на выборку, но берет данные, собираемые вместе, согласно определенному критерию, и создает новую таблицу для базы данных.
Запрос на обновление. Обновляет информацию в группе записей.
Запрос на добавление. Используется для копирования записей из одной таблицы в другую. (Пример: перенос записей из таблицы студентов в таблицу выпускников).
Запрос на удаление. Используется для удаления записей из таблицы.
Вычисления в запросах производятся с помощью групповых операций.
Доступные в Access функции:
Sum - суммирует значения, найденные в поле.
Avg. – вычисляет среднее значение из величин, найденных в поле.
Min – отображает минимальное значение, найденное в поле.
Max - отображает максимальное значение, найденное в поле.
Count – Вычисляет число вхождений информации в данном поле.
StDev – Вычисляет среднеквадратичное отклонение для значений в поле.
Результатом работы запроса является выводимая на экран таблица, содержащая только требуемые пользователю поля, которые могут принадлежать различным таблицам базы данных, и только отвечающие его потребностям (сформулированным в запросе) записи. Для составления бумажного документа необходимо использовать Отчеты.
4.1.2.4. Отчеты.
Отчеты предназначения для печати информации из базы данных и распространения информации. Как и отчет о любой другой работе, данный документ должен быть максимально понятен любому, даже неподготовленному читателю, поэтому именно при работе с этим компонентом базы данных требуются наибольшие усилия по оформлению документа, выбору его дизайна и стиля представления информации. Как правило, ни один из автоматически генерируемых программой документов не обходится без редакторской правки, которую можно осуществить в режиме конструктора.
Режим конструктора. Этот режим предназначен для обеспечения наиболее полного доступа к возможностям программы при работе с любым из компонентов (объектов) базы данных. Он позволяет вводить имена полей, выбирать тип данных, которые будет содержать поле и настраивать свойства каждого поля таблиц базы данных и форм базы данных. Устанавливать критерии выбора информации из базы данных при составлении запросов. При создании (конструировании) шаблона отчета в этом режиме можно изменять размер, цвет и начертание шрифта, которым будет напечатана информация, менять расположение полей на странице, добавлять и редактировать заголовки и надписи. Этот же режим необходимо использовать и для того, чтобы задать требуемые действия по преобразованию информации, которые будет автоматически выполнять компьютер при ответе на запрос.
4.1.3. Действия с данными.
Просто перечислим только наиболее часто используемые при работе с базой данных действия, а также инициализирующие эти действия команды, предоставив читателю возможность самостоятельно ознакомиться с данными возможностями рассматриваемого программного обеспечения.
Команда «Найти» – используется для нахождения нужной записи в таблицах и формах.
Команда «Заменить» - используется для поиска информации и ее замены на другую информацию.
Сортировка данных. Возможна как по возрастанию, так и по убыванию в режимах работы с формами и таблицами. Последний режим предпочтительнее, так как позволяет увидеть все записи таблицы в новом (отсортированном) порядке.
Фильтрация данных. Позволяет выделить поднабор записей таблицы, основанный на определенном критерии отбора.
Способы применения фильтра:
Фильтр по выделенному;
Фильтр по форме;
Расширенный фильтр.
Индексирование данных – операция, позволяющая ускорить процесс поиска, сортировки и фильтрации информации. Для первичного ключа индекс создается автоматически. Если поиск, сортировка и фильтрация проводятся по полю, отличному от ключевого, рекомендуется создавать индекс для этого поля.
Более полная информация о возможностях Microsoft Access может быть получена из многочисленных книг, посвященных описанию работы этой популярной программы.