Пособие Интернет

31

Рис.2.5. Перевод текста на другой язык

e) чтобы выровнять строки списка, нужно соединить на линейке Выступ и значок виде уголка По левому краю (рис.2.4).

5. Перевод текста:

Примечание. Машинный перевод удобен, когда требуется передать основной смысл содержимого и убедиться, что это именно то содержимое, которое необходимо. Однако если документ содержит важные и ценные сведения, рекомендуется перевод выполнить человеком, поскольку машинный перевод не всегда способен полностью передать смысл и стиль текста. Для перевода текста на другой язык должно быть установлено подключение к Интернету.

переведите текст с английского на русский язык:

a)выделите текст, который нужно перевести на другой язык;

b)перейдите на вкладку Рецензирование в группе команд

Правописание нажмите кнопку Перевод;

c)в появившемся справа окне Справочные материалы установите исходный и язык перевода (рис.2.5);

d)переведенный текст находится ниже, чтобы вставить его

вдокумент, установите курсор в то место, где должен находится перевод и щелкните в окне Справочные материалы по кнопке

Вставить.

32

6. Вставка в документ рисунков:

Примечание. Довольно часто приходится вставлять картинки из веб-страницы в документ Word или во время общения на форумах или просто, работая в сети, вы можете встретить требование выложить скриншот, что-либо подтверждающий.

Скриншот – это снимок изображения на экране монитора или то, что отображается в окнах программ или браузера с открытой веб-страницей.

Чтобы сделать снимок экрана, его нужно скопировать в буфер обмена нажатием на клавиатуре кнопки Print Screen или PrtSc SysRq, затем его можно вставлять в документы Word. Можно сделать обработку скриншота с помощью графического редактора Paint, встроенного в ОС Windows.

Для получения изображения окна активной программы, лучше нажимать клавиши Alt + Print Screen. Таким образом, можно избавиться от обрезания. Этот способ используется для вставки изображений с использованием скриншотов.

вставьте рисунки с автоматической нумерацией:

a)предварительно рисунок скопируйте в буфер обмена;

b)установите курсор. в то место, где должен находиться рисунок и командой Вставить, вставьте рисунок;

Рис.2.6. Вкладка Ссылки кнопка Вставить название

33

c)установите курсор, в то место, где должно находиться название рисунка;

d)перейдите на вкладку Ссылки в группе Названия вы-

берите Вставить название – Параметры;

e)из списка поля подпись выберите название, если нет подходящего, то откройте команду Создать, наберите свое назва-

ние в поле Новое название (рис.2.6);

f)откройте Нумерация и проверьте формат нумерации.

7.Вставка таблиц:

вставка таблиц из Excel:

Примечание. Этот способ может пригодиться тем, кто вставляет в документы Word широкоформатные таблицы из Excel. К сожалению, простой способ копирования таблицы из Excel в документ Word имеет недостатки: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. А на редактирование уходит много времени.

a)перейдите в Excel, откройте нужный файл, выделите таблицу вместе с заголовком и скопируйте в буфер обмена;

b)перейдите в Word, установите курсор в то место, где должна находиться таблица;

c)на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена откройте список кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка

–Вставить – Как: Лист Microsoft Office Excel (объект) – ОК.

Теперь можно регулировать размеры таблицы, перемещать в пределах документа, изменять данные двойным щелчком мыши.

вставка таблицы из web-страницы:

a)предварительно таблицу скопируйте в буфер обмена;

b)выделите строку, в которой должна находиться таблица;

c)перейдите на вкладку Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация: альбомная – Применить:

к выделенному тексту;

d)вставьте из буфера таблицу;

34

Примечание. В результате только одна страница с большой таблицей примет альбомную ориентацию, в то время как остальные страницы останутся в неизменном виде (с книжной ориентацией).

вставьте автоматическую нумерацию названия таблицы:

a)установите курсор в то место, где должно находиться название таблицы;

b)перейдите на вкладку Ссылки в группе Названия выбе-

рите Вставить название – Параметры;

c)из списка поля подпись выберите название;

d)если нет подходящего в списке, то откройте команду Создать наберите свое название в поле Новое название, например,

Таблица 1. Этапы развития компьютеров;

e)выполните выравнивание по центру.

8.Вставка в текстовый документ сносок:

установите курсор в то место, где должна быть сноска;

перейдите на вкладку Ссылки в группе Сноски выберите

Сноски – Положение сноски: Внизу документа – Формат номера: 1, 2, 3, …– Начать с: 1 – Нумерация: На каждой странице – Применить изменения: ко всему документу.

9.Вставка нумерации страниц в документ с разными разделами, без печати номера на титульном листе:

установите нумерацию страниц:

a)перейдите на вкладку Вставка в группе Колонтитулы откройте список кнопки Номер страницы, выберите Формат но-

меров страниц – Нумерация страниц: продолжить – ОК;

b)откройте на вкладке Вставка в группе Колонтитулы спи-

сок кнопки Номер страницы: Внизу страницы: Простой номер 2;

c)закройте окно колонтитулов (выполните в пределах листа двойной щелчок);

d)скройте номер страницы на первом листе документа: перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите кнопку Пара-

метры страницы – Источник бумаги, в группе Различать ко-

лонтитулы установите флажок первой страницы.

35

10. Автоматическое создание списка литературы:

Примечание. При создании документов (реферат, статья, дипломная работа и т.д.) список литературы эффективно формировать в процессе работы.

формирование списка литературы:

a)выделите название литературного источника, например, содержимое первой сноски;

b)на вкладке Ссылки в группе команд Ссылки и списки литературы откройте Список литературы – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы;

c)аналогично занесите все остальные источники в коллекцию списка литературы;

автоматическое создание списка литературы:

a)установите курсор в то место, где должен быть список;

b)откройте Список литературы в группе команд Ссылки

исписки литературы (рис.2.7);

c)последовательно выбирайте источники из раздела Об-

щие – Вставить список литературы;

Рис.2.7. Создание списка литературы

оформите список литературы как нумерованный список:

a)выделите весь список,

b)откройте правой кнопкой меню и выберите из списка библиотеки Нумерация нужный формат;

36

c) сортировку списка литературы: выделите список, перейдите на вкладку Главная в группе Абзац щелкните по кнопке

Сортировка.

11. Автоматическое создание списка иллюстраций:

добавьте заголовок Список иллюстраций после списка литературы;

выполните создание списка иллюстраций:

a)установите курсор после заголовка Список иллюстраций;

b)перейдите на вкладку Ссылки в группе Название от-

кройте Список иллюстраций (рис.2.8);

c)установите параметры: активизируйте Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, а Заполнитель и Форматы установите по желанию;

d)откройте список Название и выберите Рис., активизи-

руйте Полное название – ОК;

аналогично добавьте список таблиц.

Рис.2.8. Список иллюстраций

37

12. Автоматическое создание предметного (алфавитного) указателя:

Примечание. Создавать алфавитный указатель, также как и список литературы, лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.

пометьте все слова, которые нужно включить в предметный указатель:

d)выделите текст, который должен быть включен в список алфавитного указателя, например, Процессор;

e)на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните по кнопке Предметный указатель;

f)в появившемся окне в поле основной: будет отображаться выделенное слово, щелкните по кнопке Пометить (рис.2.9);

g)чтобы отменить пометку, ее нужно выделить и удалить;

Рис.2.9. Определение элемента алфавитного указателя

38

создайте список алфавитного указателя:

a)установите курсор в то место, где должен находиться алфавитный указатель;

b)на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель, выберите Предметный указатель;

c)в появившемся окне активизируйте Номера страниц по правому краю, а Заполнитель:, Форматы:, Тип:, Колонки:, Язык: по желанию – ОК.

Рис.2.10. Предметный указатель

13. Автоматическое создание оглавления:

Примечание. Разделы: содержание, введение, названия главы, заключение, список литературы, алфавитный указатель должны начинаться с новой страницы.

39

установите разрывы страниц перед началом каждого раздела: перейдите на вкладку Разметка страницы в группе

Параметры страницы откройте список кнопки Разрывы

–Страница;

оформите заголовки разделов (заголовки 1-го уровня):

a)выделите заголовок, перейдите на вкладку Главная в группе команд Стили выберите Заголовок 1;

b)установите шрифт: 14 пт, полужирный, выравнивание: по центру, абзацный интервал: После: 12 пт;

c)в группе команд Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры, в открывшемся окне выберите команду Со-

хранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;

d)в появившемся окне Создание стиля, в поле Имя напечатайте Заголовок 1-1;

e)в группе команд Стили откройте окно Стили, и вы увидите ваш созданный стиль;

f)выполните стилевое оформление всех заголовков в документе (последовательно выделяя каждый заголовок, щелкните в окне Стили по созданному вами стилю);

g)при необходимости переносите текст в заголовке на следующую строку нажатием клавиш Shift + Enter;

оформите подзаголовки (заголовки второго уровня):

a)выделите первый подзаголовок, выполните его форматирование: шрифт: 14 пт, полужирный;

b)на вкладке Разметка страницы в группе команд Абзац

–Интервал - Отступ слева: 1,27 пт, абзацный интервал До: 12 пт,

После: 12 пт;

c)сохраните созданный стиль с именем Заголовок 2-1;

d)выполните стилевое оформление всех заголовков 2-го

уровня;

выполните создание автоматического оглавление на втором листе документа:

a)установите курсор в начале второго листа;

40

b)перейдите на вкладку Ссылки в группе команд Оглавление откройте список кнопки Оглавление, выберите Оглавление;

c)установите параметры: активизируйте Показать номе-

ра страниц, Номера страниц по правому краю, Форматы: из шаблона, Уровни: 2 - ОК;

выполните обновление оглавления:

a)выделите оглавление;

b)откройте меню правой кнопкой мыши;

c)если в документе изменилась нумерация страниц (было добавление или удаление текста), выберите Обновить поле – об-

новить только номера страниц - ОК;

d)если изменились заголовки, выполните команду обно-

вить целиком – ОК,

выполните форматирование оглавления:

a)выделите оглавление;

b)установите шрифт: 14 пт, междустрочный интервал:

1, 5 строки.

14. Создание гиперссылок в документе:

Примечание. Microsoft Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей web-страницы. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы в локальной или в общей сетевой папке.

создайте гиперссылку:

a)выделите в документе, например, слово таблица 1;

b)откройте меню правой кнопкой мыши, выберите Ги-

перссылка;

c)в открывшемся окне выберите местом в документе и

выделите таблица 1 – ОК;

d)для удаления гиперссылки, наведите курсор мыши на нее, откройте правой кнопкой меню и выберите команду Удалить гиперссылку.