Документ Microsoft Word

№7 Понятие ключевого поля. Виды и способы создания ключа в таблице. Установка связей между таблицами. Эффективность работы Microsoft Access повышается при наличии в таблице ключа. Ключ таблицы — это одно или несколько полей таблицы, совокупность значений которых однозначно определяет каждую запись этой таблицы. Как правило, ключевым назначается поле, содержащее уникальный код или номер. Таблица в которой определены ключи обладает следующими свойствами: • Существенно ускоряется выполнение запросов и некоторых других операций. • По умолчанию записи в форме или таблице изображаются в порядке, определяемом ключом. • Автоматически поддерживается уникальность записей в таблице, т. к. Microsoft Access не допускает наличия в таблице записей с одинаковыми значениями ключа. Кроме того, наличие ключа необходимо для установки связей между таблицами и одновременного обновления нескольких связанных таблиц.. В связи с тем, что Microsoft Access использует для хранения в базах данных связную совокупность данных, задание ключевых полей является обязательным для каждой таблицы. Поэтому, если ключ в таблице не задан, Microsoft Access создает его автоматически. Он создает поле КОД с типом данных Счетчик. Это означает,, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика увеличивается на 1. Этот номер и является первичным ключом для каждой новой записи. Чтобы определить ключ, необходимо: • Выделить строку с описанием нужного поля. Для того чтобы создать составной ключ, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите по очереди все нужные поля. • На панели инструментов «Конструктор таблиц» нажмите кнопку Ключевое поле. Для последующего изменения или удаления ключа используется окно «Индексы». В большинстве случаев достаточно определить одно. ключевое поле, однако если ни одно поле таблицы не содержит уникальных значений, можно определить составной ключ, состоящий из нескольких полей. Ключи необходимы для установки связей между таблиц¬ми и одновременного обновления нескольких связанных таблиц. Чтобы создать составной ключ, надо: 1. Удерживая Ctrl выделить поля, составляющие ключ. 2. Удерживая Ctrl выполнить команду Правка – определить ключ Первичный ключ – это специальный вид индексированного поля, каждая таблица должна иметь первичный ключ. Это позволит лучше упорядочить данные в таблице. Правила при создании первичного ключа 1. Таблица должна иметь только один первичный ключ, хотя индексы могут создаваться для каждого поля 2. Если при создании таблицы первичный ключ не был назначен, Access делает запрос и напомнит о необходимости создания первичного ключа. 3. В большинстве случаев первичным ключом будет первое поле, но иногда его функции могут выполнять несколько полей и тогда ключ будет составным 1. В качестве ключей не могут быть использованы поля типа MEMO, OLE и логические 2. Записи автоматически сортируются по первичному ключу, благодаря чему данные в таблице содержатся в порядке 3. По умолчанию значения в поле ключа должны быть уникальными 4. Для Access не имеет значения, где физически в таблице находится ключевое поле. Главное качество первичного ключа – это уникальность, т.е. значения, находящиеся в этом поле не должны повторяться. Если такого поля в таблице нет, то рекомендуется ввести поле счетчик, в котором автоматически Access введет для каждой новой записи уникальный порядковый номер.

№8 Установка связей между таблицами. Типы связей и примеры их использования. Удаление связи, изменение структуры связи, просмотр всех связей.  • Объединения таблиц в запросах. При добавлении в запрос связанных таблиц и запросов установленные между ними связи используются для их автоматического объединения. • Отображения связанных записей в подчиненных формах и отчетах. Обычно подчиненные формы и отчеты используются для отображения записей из связанных таблиц. При размещении формы или отчета в другой форме или отчете установленные между ними связи используются для отбора данных, которые следует отображать в подчиненной форме или отчете.  * Поддержка целостности данных, т.е. сохранения существующих межтабличных связей при вводе, изменении и удаления записей. Для того чтобы установить связь между таблицами или запросами, следует указать одно или несколько полей, которые содержат одинаковые значения в связанных записях. Обычно эти поля имеют одинаковые имена в обеих таблицах, и одно из этих полей является ключевым полем своей таблицы. Базы данных могут иметь 2 основных вида связей:  1). В виде системы плоских файлов, когда все данные содержатся в 1 большом файле; 2). Реляционные базы, где данные хранятся в 2-х и более таблицах, которые связываются с помощью связывающего поля (чаще всего в этом качестве – первоначальный ключ первой таблицы, а в других таблицах это же поле является обычным полем) Между связанными таблицами могут существовать отношения «один – к - одному», «один -к- многим» , «много- к- одному» или « много - ко- многим». Отношение «один - к - одному» означает, что каждая запись в главной таблице может быть связана не более, чем с одной записью в подчиненной таблице. В большинстве случаев оба связанных поля являются ключевыми гаи имеют уникальный индекс. В случае отношения « один – к - многим» каждая запись в главной таблице может быть связана с несколькими записями в подчиненной таблице, т.е. каждое значение яз ключевого поля главной таблицы может встретиться в подчиненной таблице столько угодно раз. Аналогично рассматривается хранение данных в отношении «много - к- одному». Отношение «много - ко- многим» возникает между таблицами, если одна из записей главной таблиц связана более чем с одной записью подчиненной таблицы и одна из записей подчиненной таблицы связана более чем с одной записью главной таблицы. Чтобы установить связь между таблицами, необходимо: • Открыть окно диалога <Схема данных», выполнив команды Сервис/Схема данных. • Добавить в это диалоговое окно связываемые таблицы, с помощью команд Связи/Добавить таблицу. • Для связывания таблиц выберите поле в первой связываемой таблице и переместите его с помощью мыши на соответствующее поле второй таблицы. • В появившемся окне диалога связи проверьте правильность имен связываемых полей. При необходимости выберите другие имена полей. Нажмите кнопку Создать. В диалоговом окне «Схема данных» можно не только создавать связи между таблицами, но и : • Изменить существующую связь • Удалить связь • Удалить таблицу из схемы данных . * Определить связи для запросов • Просмотреть все имеющиеся связи или связи только для конкретной таблицы. (связи – показать все) Диалоговое окно связи содержит имена связывающих таблиц, полей, по которым осуществляется связь. Имена связываемых полей можно в окне изменить. Параметры устанавливаемой связи задают следующие поля окна связи: 1). Обеспечение целостности данных 2). Наследование связи – это возможность присоединить таблицы из другой базы данных и использовать их в своей базе данных 3). Типы связей (отношения) 4). Каскадное обновление связных полей 5). Каскадное удаление связных полей Чтобы удалить связь между таблицами или таблицу:  1. Выделить таблицу 2. Delete Для поиска данных в таблице: Правка – Найти. В диалоговом окне “область поиска” задается критерий поиска: 1. Проводить поиск только в текущем поле 2. Проводить поиск во всех полях таблицы 3. Проводить поиск первого вхождения 4. Проводить поиск Далее.

№9 Понятие запроса. Классификация запросов. Связь языков SQL и QBE. Типы запросов QBE. Структура бланка запроса. Порядок создания простого запроса. Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к инфор¬мации, хранящейся в базе данных. Позволяют организовать сортиров¬ку таблицы не только уникальному ключу, но и по ключам, содержа¬щим повторяющиеся значения, обрабатывать одновременно данные из связанных таблиц. При выполнении запроса Microsoft Access считывает -данные из таблицы и отображает результат выполнения в режиме таблицы, образуя динамический набор данных. При этом результат выполнения запроса не сохраняется. Структура запроса хранит только инструкции о том, как должны быть организованы данные в результате запроса. На основании запроса можно разработать форму или отчет. Этот процесс не отличается от создания формы или отчета на основе таблицы. Таким образом, запросы позволяют: • Отображать поля. При этом необязательно включать в запрос все поля таблицы. • Отобрать записи. При этом можно задать условия, которым должны удовлетворять записи, включаемые в набор. • Сортировать записи. • Получить информацию о данных, хранящихся в разных таблицах. • Выполнять вычисления. С помощью запросов можно созда¬вать новые поля, содержащие результаты вычислений. • Использовать запрос в качестве источника данных для форм, отчетов, и других запросов.  • Изменять табличные данные. С помощью управляющих за¬просов можно обновить, удалить или добавить группу записей за одну операцию или создать новую таблицу и включить в нее данные из одной или нескольких существующих таблиц. Чтобы создать запрос, необходимо: • Перейти в главном окне базы данных на вкладку Запросы и нажать кнопку Создать.  • В окне диалога выбрать опцию Конструктор и нажать клавишу ОК.  • В связи с тем, что запрос должен выполняться на основе таблицы или ранее созданного запроса, выберите один из этих объектов и нажмите кнопку добавить. Закроите окно диалога. На экране появиться окно конструктора запросов. В верхней части окна конструктора запросов находится схема данных запроса. Она содержит список таблиц, включенных в запрос, и отображает связи между ними. Нижняя часть окна содержит бланк запроса, содержащий поля и условия их выборки, который и представляет собой сам запрос.  При вызове запроса будут присутствовать только те поля, которые размещены в бланке запроса.  Для того, чтобы добавить тле в бланк запроса, необходимо выделить это поле в схеме ладных и мышкой перенести его в бланк запроса. Для удаления поля из бланка запроса нажмите на область выбора столбца, а затем на клавишу Delete. Порядок полей в бланке запроса определяет порядок их появле¬ния во время работы запроса. Для того, чтобы изменить расположение поля в этом списке, необходимо: 1. Выделить перемещаемый столбец 2. Переместить его мышкой в новое место бланка запроса. Условия, при которых происходим выборка данных из базы дан¬ных, задаются с помощью строк бланка запроса. Рассмотрим эти строки. • Строка Поле. Содержит имена полей базы данных, обрабаты¬ваемые запросом. • Строка Имя таблицы. Показывает, из какой таблицы выбрано данное поле. • Строка Сортировка. Позволяет задать условия сортировки (по возрастанию, по убыванию) для данного поля. При сорти¬ровке записей по нескольким полям порядок обработки полей определяется их положением в бланке запроса (сначала сорти¬руются значения в крайнем левом поле и далее слева направо). Нельзя сортировать MEMO и OLE поля. • Строка Вывод на экран. Позволяет установить флажок про¬смотра поля. • Строка Условие отбора. Дает возможность определить усло¬вия, которым должны удовлетворять зашей, выводимые на экран при выполнении запроса. • Строка Или используется для задания условия связывающего определенные значения в разных полях. Оператор Nоt используется для исключения записей с заданным значением, например если в строке Условие отбора поля Автор вве¬сти Not Чехов, то в результате работы запроса будут выведены только те книги, автором которых не является Чехов. В случаях, когда требуется осуществить выбор записей по усло¬вию неточного совпадения значений используете оператор Like. При этом в операторе могут использоваться следующие подстановочные символы: ? - любой один знак * - ноль или более знаков # - любая одна цифра [список _знаков] - любой один знак в списке _знаков [!список_знаков1- любой один знак, не входящий в список _знаков Список _знаков позволяет задать диапазон символов, например [Г-Л] Для задания диапазона значений в окне конструктора запросов используются операторы :<; >;>=; <=. Эти операторы можно использовать с текстовыми, цифровыми полями и полями дат. Для формирования сложных условий выборки можно использовать операторы Or и And в одной строке.  Часто встречается ситуация, когда перед каждым выполнением запроса приходится изменять условия отбора. Типы запросов Запросы делятся на QBE запросы – запрос по образцу, параметры которого устанавляиваются в окне конструктора запроса; SQL запросы – запрос, созданный с помощью SQL структурированного языка запросов, который позволяет составить любое число сложных операций. SQL запрос – это последовательность инструкций, в которые могут входить выражения и различные статистические ф-ции. QBE зпросы делятся на след. Типы: 1. запрос на выборку 2. запрос на выборку с вычислением итоговых значений 3. запрос на выборку по условию 4. запрос с вычисляемым полем 5. параметрические запросы 6. перекрестные запросы 7. запросы, вносящие изменения в данные: а. Запрос на удаление б. Запрос на создание таблицы в. запрос на обновление г. запрос на добавление.

№10 Создание запросов, удовлетворяющих заданному условию с помощью Конструктора. Установка критериев отбора записей. Просмотр результатов итогов по записям. Запросы делятся на QBE запросы – запрос по образцу, параметры которого устанавливаются в окне конструктора запроса; SQL запросы – запрос, созданный с помощью SQL структурированного языка запросов, который позволяет составить любое число сложных операций. SQL запрос – это последовательность инструкций, в которые могут входить выражения и различные статистические функции. QBE запросы делятся на след. Типы: 1. запрос на выборку 2. запрос на выборку с вычислением итоговых значений 3. запрос на выборку по условию 4. запрос с вычисляемым полем 5. параметрические запросы 6. перекрестные запросы 7. запросы, вносящие изменения в данные: а. Запрос на удаление б. Запрос на создание таблицы в. запрос на обновление г. запрос на добавление Создание запроса по условию. Microsoft Access позволяет задавать параметры в качестве усло¬вия в строке Условие отбора. Эти условия должны быть заключены в квадратные скобки []. При выполнении Microsoft Access отображает на экране этот параметр и ожидает ввода с экрана - По умолчанию введенные в запрос параметры преобразуются в текстовый тип данных. Для того, чтобы задать целый, логический или любой другой тип параметра используется набор команд Запрос/Параметры. Текст параметра должен отличаться от имени полей, хотя может содержать имена полей. Запросы с несколькими параметрами вводятся как сложное условие.

№11 Создание запроса с выводом набора значений, удовлетворяющих заданному условию. Установка критериев отбора записей. Подведение итогов по записям.  запустить конструктор запросов, указать имя базовой таблицы (или имена нескольких связанных таблиц) и поместить в бланк запроса требуемые поля.

Для любого поля запроса можно задать условие отбора, то есть логическое выражение, истинность которого будет проверяться для всех записей базовых таблиц перед включением их в формируемый запрос. Запрос может содержать и дополнительные вычисляемые поля.

№12 Создание запросов с вычисляемыми полями. Пример запроса с вычисляемым полем. При выполнении запроса можно вычислять значения по одному или нескольким полям исходной таблицы. При этом результаты вычислений не запоминаются, а выполняются каждый раз при запуске запроса, поэтому всегда содержат текущие значения базы данных. Чтобы создать вычисляемое поле, необходимо: • Установить маркер в пустую ячейку первой строки бланка запроса. • Вместо имени поля ввести текст, который будет выводиться в этом поле во время выполнения запроса • Затем ввести выражение, причем имена полей заключаются в [ ].

Имя поля	Модель	Заводская цена	Продажная цена: ([заводская цена]+[предпродажная цена])
.....

№13 Создание запросов на подведение итогов с помощью мастера и с помощью конструктора. Итоговые запросы, это запросы, выполняющие вычисления в группах записей, например нахождение среднего, минимального, максимального значения поля, суммирование полей. Чтобы создать итоговый запрос, необходимо: 1. В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы.

2. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме конструктора.

3. В открывшемся окне диалога выделите строку Контакты.

4. Щелчком на кнопке Добавить добавьте выбранную таблицу в верхнюю область конструктора запроса.

5. Выделите пункт Список и снова щелкните на кнопке Добавить.

6. Щелчком на кнопке Закрыть закройте окно диалога Добавление таблицы. Списки полей двух таблиц, соединенные линией связи, появятся в окне конструктора.

7. Щелкните на кнопке Групповые операции панели инструментов. В бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция, позволяющая выполнять статистические операции со значениями конкретных полей.

8. Перетащите поле Фамилия в ячейку Поле первого столбца конструктора.

9. В ту же ячейку второго столбца перетащите поле Имя таблицы Контакты.

10. В третий, четвертый и пятый столбцы бланка запроса перетащите поле Дата таблицы Список (рис. 17.7).

11. В раскрывающемся списке ячейки Групповая операция третьего столб ца бланка запроса выберите пункт Min.

12. В той же ячейке четвертого столбца выберите пункт Мах.

13. В пятом столбце задайте групповую операцию Count. Групповые операции построенного запроса обработают все записи таблицы Список, соответствующие конкретному человеку из таблицы Контакты, и вместо самих данных таблицы Список выведут в соответствующее поле результата запроса только значение величины, вычисляемой по определенной формуле. Доступные групповые операции перечислены в табл.

Название	Функция
Условие	Режим задания условия отбора для поля, но которому не выполняется группировка. Access автоматически делает такое поле скрытым
Выражение	Вычисляемое поле, значение которого рассчитывается по сложной формуле
Group By	Поле, определяющее группу записей, по которой вычисляются статистические параметры. К одной группе относятся все записи, для которых значения поля с режимом Group By (Группировка) одинаковы
Last	Последнее значение в группе
First	Первое значение в группе
Var	Вариация значений поля
StDev	Стандартное отклонение величин ноля от среднего
Count	Количество записей, соответствующее ноле которых не содержит величины Null
Мах	Максимальное значение
Min	Минимальное значение
Avg	Среднее значение поля
Sum	Сумма значений поля по всем записям

14. Щелкните на кнопке Вид, чтобы выполнить запрос. Появится таблица с пятью столбцами. Два первых столбца содержат фамилии и имена людей. По ним выполняется группировка, то есть расчет значений остальных полей запроса выполняется для записей таблицы Список, сопоставляемых с одним человеком. Как уже говорилось выше, соответствие контакта таблицы Список и человека из таблицы Контакты определяется полями Код_Контакты, с помощью которых осуществляется связь этих двух таблиц. Третий и четвертый столбцы запроса выводят соответственно дату первого (функция Min) и последнего (функция Мах) контакта с данным человеком. Пятый столбец содержит количество записей в таблице Список (функция Count), соответствующих. данному человеку, то есть число контактов с ним. Единственный недостаток построенного запроса — это непонятные имена столбцов. Давайте скорректируем их.

15. Щелчком на кнопке Вид вернитесь в конструктор запроса.

16. В ячейке Поле третьего столбца замените имя Дата на текст Дата первого контакта: Дата. Правая часть этого выражения, расположенная правее двоеточия, по-прежнему задает имя поля, а левая определяет название столбца результата запроса. Таким образом, любому столбцу запроса можно назначить произвольное имя.

17. В ячейке Поле четвертого столбца введите Дата последнего контакта: Дата.

18. В первой строке пятого столбца бланка запроса введите Число контактов: Дата.

19. Снова щелкните на кнопке Вид.

20. Закройте запрос.

21. Для сохранения изменений структуры щелкните на кнопке Да.

22. В окне диалога Сохранение введите имя Итоговый запрос и щелкните на кнопке ОК

№14 Создание перекрёстного запроса в access с помощью мастера

№15 Перекрёстный запрос в в режиме конструктора

Для того чтобы создать перекрестный запрос в Microsoft Office Access нужно выполнить целый ряд следующих действий. В первую очередь необходимо нажать на поле "создание" в верхней части интерфейса, затем нажать на поле "другие", где выбрать меню "конструктор запросов". В появившемся меню "добавление таблицы" мы выбираем пункт "оценки за сессию" и нажимаем на кнопку "закрыть". Чтобы создать интересующую нас таблицу, выбираем несколько пунктов: номер группы, предмет и оценку. Они появятся в нижней части программы в виде столбцов. После этого необходимо выполнить следующие действия: выбрать меню "конструктор", затем "тип запросов" и уже в этом поле выбрать "перекрестный запрос". Это позволяет выполнять сведение данных по двум наборам значений. Один из них отображается в левой части, а другой в верхней части таблицы. После этого можно посчитать среднюю оценку для каждой группы. В поле "оценка" мы выбираем в выпадающем меню среднее значение. Далее делаем "номер группы" заголовком столбца, а заголовком строки поставим "предмет". "Оценка" будет являться конкретным значением. Чтобы просмотреть данный запрос нажимаем меню "результаты", где выбираем поле "выполнить". В итоге получился перекрестный запрос с необходимыми строками и столбцами.

№16  Создание модифицирующих запросов (запрос на создание таблицы, запрос на удаление, запрос на добавление, запрос на замену).  Модифицирующие запросы MS Access позволяет использовать запросы в -качестве инструмента для изменения содержимого таблиц. Этот инструмент позволяет одновременно обрабатывать большое количество записей и защищает от ошибок при обработке данных. Типы модифицирующих запросов: - Запросы создания таблиц  - Запросы удаления  - Запросы добавления - Запросы замены Изменения, происходящие в результате выполнения запросов этих типов, производятся в таблицах базы данных и являются необратимыми. Поэтому перед выполнением модифицирующегося запроса рекомендуется создавать резервные копии данных изменяемых таблиц, а также всех связанных с ними таблиц. Чтобы создать один из типов модифицирующего запроса, необходимо: 1. Создать запрос на базе таблицы (таблиц) 2. Выбрать поля, которые необходимо модифицировать 3. Установить тип создаваемого запроса с помощью команд раздела меню Запрос. Необходимо помнить, что при использовании запросов на удаление можно получить непредсказуемый результат, если: • Таблица является частью отношения один - ко- многим • В качестве условия обеспечения целостности данных исполь¬зована опция Каскадное удаление связанных записей.  При использовании запроса добавления:  • Результирующая таблица может быть расположена в той же самой или другой базе данных. • Записи в нее могут добавляться по условию. • Если количество записей в исходной и результирующей таб¬лицах различно, то MS Access определяет поля с одинаковыми именами и добавляет в них данные, а остальные игнорирует. • Если имена полей в результирующей таблице отличаются от имен в исходной таблице, их необходимо указать в строке До¬бавление. Запросы обновления позволяют изменить значение выбранного поля по всем записям таблицы, удовлетворяющим определенным условиям. Сохранение запросов Для cохранения запроса выполните команду Файл/Сохранить как. Если будет совершена попытка закрыть не сохраненный запрос MS Access сам предложит вам это сделать. Задайте имя запроса нажмите кнопку ОК. Имя запроса не должно повторять имя таблицы. При выполнении команды Открыть в окне базы данных MS Access запустит на выполнение запрос. Если необходимо изменить запрос выберите его в окне базы данных и нажмите кнопку Конструктор. После внесения изменений можно запустить выполнение, запроса из окна конструктора, нажав кнопку Запуск.

№17 Создание параметрического запроса. Пример запроса с параметром. Microsoft Access позволяет задавать параметры в качестве ус

ловия в строке Условие отбора. Эти условия должны быть заключены в квадратные скобки []. При выполнении Microsoft Access отображает на экране этот параметр и ожидает ввода с экрана - По умолчанию введенные в запрос параметры преобразуются в текстовый тип данных. Для того, чтобы задать целый, логический или любой другой тип параметра используется набор команд Запрос/Параметры. Текст параметра должен отличаться от имени полей, хотя может содержать имена полей. Запросы с несколькими параметрами вводятся как сложное условие.

№18 Формы: понятие формы и назначение формы. Виды и способы создания форм, печать форм. Форма – объект, предназначенный для ввода информации в базу данных, а также для изображения этой информации для последующего просмотра, изменения и печати. MS Access позволяет разрабатывать формы, которые легко использовать, т.к. информация в них представлена в виде, удобном пользователю. Для создания нужной формы можно использовать различные элементы макета (текст, данные, рисунки, линии и цвет). Набор элементов и их расположение определяется пользователем.  Использование форм существенно упрощает ввод данных - В форме в режиме формы па экране изображаются все поля одной записи; в форме в режиме таблицы на экран выводятся все записи. Кроме того, использование форм повышает эффективность ввода данных, поскольку позволяет сэкономить время и избежать ошибок ввода.  Поля и прочие элементы в форме можно расположить в виде, наиболее удобном для ввода, изменения и просмотра записей. Конструктор форм MS Access позволяет разрабатывать формы, которые: • используют при изображении данных различные шрифты, цвета, заливки и другие графические эффекты; • выглядят, как знакомые бумажные бланки; • выполняют вычисления; • содержат диаграммы; • изображают данные из нескольких таблиц; • автоматизируют выполнение некоторых операций. Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса, кроме того, форма может содержать постоянную информацию, не связанную ни с таблицей, ни с запросом, например, название и эмблему предприятия вверху формы. Сведения о постоянных элементах формы хранятся в макете формы. Все данные в форме содержаться внутри элементов управления. Элементы управления - это объекты, размещенные в форме и предназначенные для изображения данных или выполнения операций. Некоторые элементы управления связаны с полями базовой таблицы или базового отчета, чтобы их можно было использовать для ввода значений в эти поля или изображения значений из них. Создание форм Пользователь может создать форму с помощью или без помощи мастера по разработке форм. Мастера по разработке форм ускоряют процесс создания формы, поскольку выполняют за пользователя большую часть работы. Форму, созданную мастером, можно использовать в том виде, в котором она была создана, или улучшить путем внесения изменений. В начале разработки формы для ввода или просмотра данных в базе данных необходимо связать форму с таблицей (запросом), которая будет источником данных для этой формы. Если все данные нахо¬дятся в одной таблице, в качестве источника данных необходимо выбрать эту таблицу. Если данные содержаться в нескольких таблицах необходимо создать запрос, отбирающий нужные данные, и использовать этот запрос в качестве источника данных для формы. Для создания формы в MS Access можно использовать: Конструктор форм. В нем вы самостоятельно разрабатываете собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра ввода и редактирования данных. Мастер форм. Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных полей.