Документ Microsoft Word

EXEL.

№1 Характеристика основных модулей MS Excel. Основные термины MS Excel. Наиболее важным модулем является калькуляционный или вычислительный модуль, с помощью которого происходит обработка как числовых, так и текстовых данных в таблицах. Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля получать диаграммы различных типов. С помощью модуля базы данных в Excel реализован доступ к внешним базам данных.

Однако функциональные возможности этого модуля по сравнению со специальными программами СУБД на более низком уровне.

Модуль программирования позволяет пользователю не только автоматизировать собственную оболочку программы. В данной вер¬сии Excel возможности создания макросов значительно расширены благодаря использованию в ней языка программирования Visual Basic for Applications. Преимущество этого языка в том, что составленные в Excel макросы можно использовать в других прикладных программах фирмы MICROSOFT. Основные термины. 1. Рабочий лист. Состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Диаграммы сохраняются и обрабатываются в листах диаграмм. 2. Рабочая книга. По умолчанию состоит из 16 листов; максимально – из 256 листов. Все листы хранятся в одном файле. 4. Строка формул. Позволяет вводить формулы и производить вычисления. 5. Сама формула, которая обязательно начинается со знака «=» и представляет собой комбинацию математических операторов, чисел, ссылок и функций. 6. Ссылка – основной элемент при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Основным элементом ссылки является адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными и относительными. 7. Абсолютная ссылка устанавливается либо посредством задания имени ячейки, либо с пометкой указания символа «$» в адрес ячейки. Абсолютная ссылка устанавливается независимо от ссылки ячейки. 8. Адрес ячейки: имя столбца и номер строки.

Чтобы ячейкам столбца В дать именя, нужно выделить диапозон ячеек А1:В1, щёлкнуть правой кнопкой мышки и выбрать команду в столбце слева. 9. Относительная ссылка. Используется для указания адреса ячейки относительно позиции ячейки, используемой в формуле.

№2 Создание примечаний, использование ссылки на ячейки в формулах (примеры относительных, абсолютных и смешанных ссылок). Вставка гиперссылок. Примечания. Для привлечения внимания пользователей к определенной информации некоторые ячейки полезно снабдить текстовыми или звуковыми примечаниями. Для выполнения этой процедуры следует: 1. Выделить ячейку, для которой будет создано примечание 2. Выполнить команду Вставка – Примечание, откроется временное окно диалога. 3. Ввести текст под фамилией пользователя, создающего примечание. 4. Чтобы закончить ввод примечания, щелкнуть на любой ячейке. Чтобы вызвать примечание во время работы с листом, следует навести указатель мыши на ячейку с примечанием и задержать его там до появления всплывающего окна с текстом. Примечания не меняют содержимого ячейки. Для удаления примечания Правка – Очистить – Примечания. Чтобы просмотреть все примечания в книге следует выполнить команду Вид – Примечания. Когда флажок этой команды установлен, все примечания в листе выводятся во всплывающих окнах. Изменить примечание можно с помощью контекстного меню щелчком правой кнопки мыши на ячейке с изменяемым примечанием и выполнением команды Изменить примечание. Использование ссылки на ячейки. Формулы могут содержать ссылки на ячейки. Ссылки на ячейки применяются вместе с числами, математическими операциями и т.д. Ссылки на ячейки можно создавать в формулах одним из трех способов: набором имени, с помощью мыши, с помощью клавиатуры. Вставка гиперссылок. Порядок: 1. Выделить ячейку, в которую должна находиться гиперссылка. 2. Вставка – Гиперссылки или Добавить гиперссылку на стандартной панели инструментов. 3. Откроется окно диалога Добавить гиперссылку, в котором следует выбрать имя файла, открываемого при активизации гиперссылки. Выбор файла можно осуществить через кн. Обзор. 4. ОК. Активизация гиперссылки – щелчок на ячейке, содержащей гиперссылку. Удаление гиперссылки: активизировать ячейку, расположенную рядом с удаляемой, а затем следует воспользоваться клавишами со стрелками, чтобы выделить ячейку с гиперссылкой; Выполнить Правка – Очистить. Отменить удаление можно командой Правка – Отменить очистку.

№3 Форматирование рабочего листа: форматирование ячеек. Назначение окна диалога Формат/Ячейки, краткая характеристика вкладок диалогового окна (Число, Выравнивание, Шрифт, Границы, Вид, Защита). Для внешнего вида ячеек листа нужно: выделить диапазон ячеек для изменения внеш. вида; Формат – Ячейки – окно диалога из вкладок Число (содержит различные числовые форматы - общий, финансовый, денежный, процентный, дата и время и т.д.), Выравнивание (позволяет изменить выравнивание и ориентацию данных в ячейках), Шрифт (изменяет шрифт, начертание и цвет данных в выделенных ячейках), Граница (позволяет выделить ячейки на рабочем листе; задаёт шрифт, начертание, размер, цвет шрифта, подчёркивание; Эффекты: 1. Зачёркнутый 2. Верхний индекс 3. Нижний индекс), Вид (позволяет задать цвет и узор), Защита (устанавливает защиту на ячейки и рабочий лист). Изменение выравнивания. Команды Формат – Ячейки – Выравнивание – по вертикали (по горизонтали) позволяют изменить выравнивание и ориентацию данных в ячейках.

№4 Назначение и применение комплексного и условного форматирования. Комплексное форматирование. При форматировании блока ячеек или таблицы ячеек несколько атрибутов формата могут накладываться одной командой Формат/Автоформат. Команда Автоформат открывает окно диалога Автоформат, где в списке Список форматов приведены некоторые заранее опреде¬ленные типы таблиц. Следует выбрать тот тип, который дает наилучший эффект. По умолчанию эта команда автоматически устанавливает флажки Формат чисел, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширину и Высоту для приведения этих атрибутов в соответствие с выбранным типом таблицы, однако, можно отказаться от некоторых параметров путем снятия ненужных флажков через кнопку Параметры. Условное форматирование. Одной из возможностей Excel является условное форматирование листов, при котором оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от их со¬держимого. Условное форматирование листа происходит так: 1. Создать лист, содержащий одну или несколько ячеек с число¬вой информацией. 2. Выделить диапазон ячеек, в котором должно применяться ус¬ловное форматирование. 3. Выполнить команду Формат / Условное форматирование. Открывается окно диалога Условное форматирование с не¬сколькими раскрывающимися списками. 4. В диалоговом окне Условное форматирование выбрать из 1-го списка Условие 1, то, чем должен руководствоваться Excel при условном форматировании – либо текущие формулы, либо текущие значения. 5. Из 2-го списка выбрать условный оператор для условного форматирования. 6. В 3-ем поле ввести число, с которым должна сравниваться величина в ячейке. 7. Нажать кнопку Формат и задать атрибуты формата, которые должны применяться при выполнении заданного условия. 8. Использовать кнопку А также>>, чтобы добавить еще одно условие. Кнопка А позволяет задавать три условия. Кнопка Удалить удаляет ненужные условия. 9. Повторить шаги с 4 по 6 для условия 2. 10. ОК.

№5 Использование стилей. Создание стиля, наложение стилей, копирование стилей. Работа с шаблонами. Работая со стилями можно: - создавать собственные стили; - накладывать существующие: - копировать стили из других книг. Для создания стиля следует выполнить команду Формат / Стиль. Появится окно диалога Стиль. Для изменения стиля во всей книге, следует выбрать его имя из списка, нажать кнопку Изменить. Наложение существующих стилей. Для выполнения этой про¬цедуры нужно: 1. Выделить форматируемую ячейку или диапазон. 2. Щелкнуть на списке, чтобы отобразить перечень всех стилей в книге. 3. Выбрать из списка нужный стиль. 4. Нажать кнопку ОК. Копирование стилей из других книг. С помощью команды Формат/Стиль/кнопка Объединить в окне диалога Стиль можно копи¬ровать в текущую книгу стили из других документов. Для этого: 1. Открыть книгу-источник и книгу-приемник. 2. В меню Окно выбрать имя книги-приемника (оно должно на¬ходиться в нижней части меню), чтобы сделать его активным. 3. Выполнить команду Формат/Стиль. 4. Нажать кнопку Объединить. Откроется окно диалога Объединение. 5. Выбрать имя книги, из которой должны копироваться стили, и. нажать кнопку ОК. Работа с шаблонами. Шаблоном называется файл, который служит моделью для создания листов в книге. Можно пользоваться заранее определенными шаблонами, а можно создать свой собственный пользовательский шаблон. Открытие и модификация существующего файла шаблона. 1. Файл – Открыть. 2. Из списка Тип файлов выбрать значение Шаблоны (*.xlt). 3. Указать нужную папку. 4. Активизировать нужный шаблон. 5. Файл – Сохранить как, и задать новое имя шаблона. Создание нового файла шаблона. 1. Открыть книгу, которая будет использоваться в качестве шаблона. 2. Файл – Сохранить как. 3. В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать значение Шаблон (*.xlt). 4. Задать имя шаблона и указать папку, в которой он будет записан. 5. Кнопка Сохранить и закрыть сохраненную книгу.

№6 Работа с рабочими листами: переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами. Разделение рабочего листа на области. При работе с листами книги можно выполнять следующие операции:  - переходить с одного листа книги на другой;  - переименовывать листы;  - удалять листы из книг;  - добавлять листы в книги;  - изменять порядок листов.  Переход между листами книги можно осуществлять щелчком мышью на ярлычке того листа, который требуется отобразить на эк¬ране. Слева от ярлычков расположено несколько кнопок прокрутки ярлычков, с помощью которых можно перейти к невидимым в на¬стоящий момент листам.  Переименование листа можно осуществить двойным щелчком на ярлычке соответствующего листа и заданием нового имени в окне диалога. Имя листа может содержать до 31 символа. Кроме того, лист можно переименовать командой Формат/Лист/Переименовать.  Удаление листа:  1. Отобразить лист на экране, щелкнув на его ярлычке.  2. Чтобы выделить несколько листов следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, производить щелчки на каждом дополнительном листе. Кроме того, можно щелкнуть на вто¬ром ярлычке при нажатой клавише Shift. В этом случае второй лист выделяется вместе со всеми листами, находящимися в промежутке. 3. Выполнить команду Правка/Удалить лист. 4. Нажать кнопку Ok.  Добавление листов происходит так:  1. Щелкнуть на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый лист. 2. Вставка/Лист. Изменить кол-во листов можно с помощью команд Сервис/Параметры/Общие.  Листы можно перемещать для этого:  1. Щелкнуть на ярлычке перемещаемого листа. 2. Перетащить ярлычок в новую позицию, ориентируясь по стрелке. 3. Отпустить кнопку мыши, чтобы закрепить перемещенный лист на новом листе.  Если удерживать нажатой клавишу Ctrl во время перетаскивания, в книге появится копия листа. Имя листа тоже копируется и к нему приписывается суффикс "2".  Листы можно скрыть для этого:  1. Щелкнуть на ярлычке скрываемого листа.2. Выполнить команду Формат/Лист/Скрыть. Для вывода на экран скрытого листа следует выполнить команду Формат/Лист/Показать.  Установка связей между листами. При создании книги с не¬сколькими листами довольно часто возникает необходимость исполь¬зовать данные одного листа при создании формулы на другом. Уста¬новка таких связей между листами в терминологии Excel называется ссылкой.  Создание ссылок дает преимущество - при изменении информа¬ции в исходном листе Excel автоматически обновляет соответствую¬щую информацию в связанном листе. Например, если на листе 'Итоги' в ячейке В5 требуется создать формулу, вычисляющую итоговое значение функций СУММ для диапазона ячеек В4 : В 10 листа 'Воронежский регион', то в ячейку В5 листа 'Итоги' следует ввести формулу: = СУММ (Воронежский реги¬он! В5: В 10). Книга может содержать следующие типы листов: рабочие листы, листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога, листы макросов Microsoft Excel 4.0.вас Открытие нескольких окон одной книги. Если при разверну¬том окне книги не видны все области книги, то для того чтобы видеть другие области книги, следует открыть второе окно для этой же кни¬ги. Для этого следует выполнить команду Окно/Новое. Чтобы ви¬деть на экране сразу два окна – выбрать команду Окно/Расположить/указать один из вариантов расположения окон. Скрыть активное окно книги можно командой Окно/Скрыть. Для вывода на экран скрытого окна выполнить команду Окно/Пока¬зать. Если скрыто единственное окно книги, то для вывода его на эк¬ран выполнить команду Файл/Показать.  Разделение листов на области. Области окна являются другим способом одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа. Любой лист можно разделить вертикально, горизонтально или одновременно вертикально и горизонтально.  Существует несколько способов разделения окна на области:  -Перетащить вешку разделения с помощью мыши, чтобы разде¬лить окно по горизонтали или вертикали.  - Дважды щелкнуть на вешке разделения, чтобы разделить окно.  - Выполнить команду Окно/Разделить, чтобы разделить окно одновременно по вертикали и горизонтали.  После выполнения разделения окна команда Разделять заменя¬ется командой Сиять разделение.  Для перехода из одной области в другую нажать клавишу F6 для перемещения по часовой стрелке и Shift + F6 - против часовой стрел¬ки. Для закрепления областей выполнить команду Окно/Закрепить, для отмены – Снять закрепление областей.

№7.Обработка информации в списках. Сортировка строк и столбцов, создание пользовательского порядка сортировки, использование автофильтра для поиска записей. Списком называется таблица с данными, разделенная на столб¬цы-поля и строки-записи. В сущности, список представляет собой базу данных. Со списком можно выполнять следующие процедуры: • Использовать список ячеек в качестве базы данных. • Сортировать записи по одному или нескольким полям. • Найти важные записи с помощью фильтров. • Создавать сводные таблицы. Создание списка в Excel происходит следующим образом: 1. Открыть новую книгу или новый лист в существующей книге.  2. Создать заголовки для каждого поля в списке, затем выров¬нять и отформатировать жирным шрифтом.  3. Отформатировать находящиеся под заголовками ячейки в со¬ответствии с данными, которые в них должны храниться. Это подразумевает наложение числовых форматов (денежных и да¬ты), изменение выражения и т.д.  4. Ввести новые записи (т.е. данные) под заголовками. При этом нужно соблюдать единый стиль заполнения, чтобы позднее взаи¬мосвязанные записи могли быть выделены в группы. Количество строк может быть любым, но не более 65 536 записей.  5. Сохранить книгу.  Для облегчения обработки данных в списке, имеется команда Данные – Форма, предназначенная для добавления, удаления и поиска записей.  При вводе данных в список желательно контролировать тип вводимой информации и свести к минимуму ошибку при вводе. Средство проверки ввода – команда Данные – Проверка – включить Параметры. В области Условия проверки выбрать формат значений выделенных ячеек и в дополнительных текстовых полях ввести дополнительные ограничения. При этом можно задать Сообщение для ввода и Сообщение при ошибке.  Сортировка строк и столбцов.  После того, как записи будут организованы в список, можно вос¬пользоваться командами меню Данные для перестановки и анализа данных. Команда Сортировка позволяет переставлять записи в дру¬гом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются в убывающем, возрастающем или выбранном пользователем порядке.  Порядок:  1. Выделить ячейку в списке, которую надо сортировать.  2. Данные/Сортировка.  3. В окне диалога Сортировка диапазона указать или установить  а) Заголовок столбца, по которому производится сортировка, б) Тип сортировки.  4. ОК 5. При сортировке по нескольким столбцам надо указать: а) поле для первичной сортировки,  б) поле вторичной сортировки,  в) выбрать столбец для сортировки в последнюю очередь.  6. Отмена сортировки осуществляется сразу же после ее проведения командами Правка/Отменить/Сортировка.  Задание пользовательского порядка сортировки.  Создание пользовательского списка сортировки выполняется так:  1. Выполнить команду Сервис – Параметры – включить Списки 2. Выбрать из перечня Списки значение Новый Список, в поле Элементы списка появляется курсор. Здесь следует ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки.  3. Ввести значения в нужном порядке для сортировки и нажать кнопку Добавить. Вводить значения через запятую.  4. Закрыть окно диалога Параметры кнопкой ОК.  Сортировка в пользовательском порядке.  1. Выделить любую ячейку в списке 2. Команда Данные – Сортировка. Открывается окно Сортировка диапазона.  3. Выбрать в списке Сортировать По поле для первичной сортировки, и задать вид сортировки. Указанное направление также относится и к пользовательским порядкам сортировки.  4. Открыть окно диалога Параметры сортировки кнопкой Параметры. В нём имеется раскрывающийся список с пользовательскими порядками сортировки.  5. Выбрать из раскрывающегося списка Сортировка по первому ключу нужный вариант пользовательского порядка сортировки. Пользовательский порядок сортировки может быть указан и для вторичных сортировок.  6. Нажать ОК в каждом из окон диалога.  Использование автофильтра для поиска записей.  Иногда требуется временно скрыть все записи в списке кроме тех, которые удовлетворяют некоторому критерию; для этого применяется команда Данные/Фильтр/Автофильтр. Эта команда помеша¬ет в верхней ячейке каждого столбца раскрывающийся список.  Применение команды Автофильтр для поиска записей следую¬щее:  1. Выделить любую ячейку в списке.  2. Выполнить команду Даиные/Фильтр/Автофильтр.  3. В верхней ячейке каждого столбца появляется раскрываю¬щийся список. Щелкнуть мышкой стрелку списка в том столбце, который используется для сбора записей. Появляется список возможных вариантов фильтрации.  Excel скрывает все записи, не удовлетворяющие указанному кри¬терию, и выделяет стрелку активного фильтра.  Для отображения НУЖНЫХ записей можно поставить несколько фильтров. Очень удобно для больших списков. Для возвращения на экран всех записей списка выполнить команду Данные/Фильтр/ По¬казать всё. Удаление раскрывающихся списков автофильтра производится выключением режима Автофильтр в подменю Фильтр.  Создание пользовательского автофильтра.  При возникновении необходимости в отборе записей по диапазону числовых значений или иной настройке критерия следует выбрать значение Условие из раскрывающегося списка Автофильтра. Откроется окно диалога Пользовательский автофильтр. В окне имеются два раскрывающихся списка с операторами отношения и еще два, служащие для создания нестандартных диапазонов в фильтрах.  Процедура создания пользовательского автофильтра следующая:  1. Выделить любую ячейку в списке.  2.Выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В верх¬ней ячейке каждого столбца появляется раскрывающийся список.  3. Щелкнуть на стрелке раскрывающегося списка рядом с тем заголовком, который будет использоваться в пользовательском фильтре, и выбрать в меню значение Условие. Открывается окно диалога Пользовательский Автофильтр.  4. Щелкнуть на первом списке с операторами и оказать оператор отношения (=, <, < =, > и т д.), который будет применяться в фильтре , после чего щелкнуть на первом списке со значениями и ввести границу для критерия.  5. При необходимости задания 2-го диапазона установить переключатель И или ИЛИ. Выбрать оператор отношения и границу критерия из 2-го списка значений.  6. Нажать кнопку ОК.  8. Обработка информации с списках: подведение промежуточных итогов внутри групп и общего итога, порядок создания сводных таблиц.

Создание сводных таблиц Наиболее мощным средством обработки данных в Excel является команда Сводная таблица. В результате её выполнения создастся на-страиваемая таблица для организации полей на - тете в новых сочета¬ниях. Методика сводных таблиц позволяет превратить строки в столбцы и наоборот, а также решать многие другие задачи.  Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таб¬лиц, который следит за вводом информации, помогает производить вычисления и форматировать таблицу. Сводная таблица создается следующим образом:  1. Выделить любую ячейку в списке, который будет рассматри¬ваться с помощью сводной таблицы. 2. Выполнить команду Данные/Сводная таблица. Появится ок¬но диалога Мастер сводных таблиц, в котором следует указать источник данных для таблицы. Для этого установить переключа¬тель В списке или базе данных Microsoft Excel и нажать кнопку Далее. 3. Поскольку список находился на экране в момент запуска Мас¬тера, Excel выделит его, иначе его следует выделить мышью. 4. Нажать кнопку Далее: в следующем окне необходимо указать расположение полей в сводной таблице. Поля перечислены на подвижных кнопках в правой части окна. 5. Определить исходную структуру сводной таблицы перетаски¬ванием кнопок с полями в области Строка и Столбец, Страница и Данные. Поля в области Данные будут просуммированы функцией СУММ. Область Страница предназначена для полей, которые необходимо просмотреть более внимательно. 6. Нажать кнопку Далее - открывается последнее окно Мастера сводных таблиц. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом листе, однако, можно выбрать уже существующий лист и даже указать точное расположение ячеек. Затем нажать кнопку Готово. В книге появится сводная таблица.

№9 Диаграммы: создание диаграмм, типы диаграмм, изменение типа диаграммы, создание легенды, добавление рисунка в диаграмму, печать диаграмм. Диаграммы делают данные электронной таблицы более наглядными. Создание диаграмм с помощью мастера.  Мастер диаграмм состоит из 5 последовательных диалоговых окон, запрашивающих различные установки для диаграммы. В последнем диалоговом окне диаграмма приобретает нужный вид.  Для работы с мастером диаграмм надо:  1. Выделить данные, которые надо включить в диаграмму. При этом если необходимо, в диаграмму можно внести и атрибуты.  2. Данные, с помощью которых строится диаграмма, необязательно должны быть расположены рядом в рабочем листе. Можно выделить с помощью Ctrl.  3. Запустить мастер диаграмм, щелкнув на кнопке Мастера диаграмм в СПИ.  4. Для создания диаграммы на новом листе надо выполнить команду Вставка – Диаграмма – На новом листе 5. Определить область построения диаграммы.  6. При вызове мастера диаграмм курсор превращается в миниатюрную диаграмму. Надо щелкнуть мышью и тащить указатель по рабочему листу до тех пор, пока диаграмма не окажется на нужном месте и не приобретет нужный размер.  Для изменения типа диаграмм можно пользоваться ком. Формат/Тип диаграммы, кот. меняет как тип диаграммы, так и отдельно ее последовательности. Тип диаграммы: выделить последовательности, кот. нужно изменить, а затем выбрать опцию Применить к выбранному ряду. Изменение типа диаграммы, устанавливаемой по умолчанию. По умолчанию Excel устанавливает двумерную гистограмму. Если такой вид не устраивает, то можно изменить:  1. Создать диаграмму, соответствующую тем характеристикам, которые должны быть в диаграмме, установленной по умолчанию.  2. Активизировать диаграмму. 3. Сервис/Параметры.  4. Вкладка Диаграммы.  5. Нажать кнопку Как у текущей.  6. Ввести название для нового типа диаграммы, нажать кн. ОК, и еще раз нажать кн. ОК, чтобы закрыть диал. окно Параметры.  Трехмерные диаграммы.  При работе с трехмерными диаграммами некоторые данные могут быть частично или полностью скрыты. Чтобы лучше увидеть данные, можно вращать диаграмму. Для этого надо:  1.активизировать диаграмму 2.выполнить команду Формат – Объёмный вид 3.в текстовых окнах ввести необходимые изменения параметров вращения и перспективы.  4.ОК или кнопка Параметры Типы диаграмм.  1.гистограмма 2.линейчатая 3.график 4.круговая 5.точечная 6.с областями 7.кольцевая 8.лепестковая 9.поверхность 10.пузырьковая 11.биржевая 12.цилиндрическая 13.коническая 14.пирамидальная Можно заменить полосы, столбцы или линии в диаграммах ри¬сунками. Такие рисунки можно использовать в линейчатых диаграм¬мах. гистограммах, графиках.  Для создания диаграммы с рисунком надо:  1. Создать диаграмму.  2- Определить графическое изображение, которое будет исполь¬зоваться, и скопировать его в буфер обмена.  3. Активизировать диаграмму.  4. Выделить последовательность данных.  5- Выполнить команду Правка/Вставить.  Печать диаграммы Диаграмма печатается как обычный лист. Если внедренная диа¬грамма будет включена в распечатываемый интервал, она выведется на печать в том виде, в каком появляется на экране.  Примечание Если печать ведется в режиме Черновой, то внедренные диаграммы распечатываться не будут.  Если диаграмма расположена на листе диаграмм, она сама распе¬чатывается на странице.  Опции печати:  1) Использовать всю страницу: диаграмма печатается в ПОЛНУЮ ширину и высоту страницы. Это не совсем хорошо, т.к. относи¬тельные пропорции диаграммы будут нарушены.  2) Уместить на странице: растягивает диаграмму пропорцио¬нально в обоих направлениях до тех пор, пока в одном из них не достигает края страницы. Эта опция дает лучший результат.  3) Пользовательский: печатает диаграмму в том виде, в каком она появляется на экране. Чтобы подогнать диаграмму под раз¬меры я пропорции окна надо: выполнить команду Вид/По размеру окна.

1. №10  Анализ данных: классификация встроенных функций и их краткая характеристика. Основные встроенные функции Microsoft Excel Набор встроенных функций Excel предназначен для решения специализированных задач. При помощи хорошо организованных формул и функции можно взглянуть на деловые данные в новом ракурсе.  Функции - это специализированные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.  Основные встроенные функции делятся на следующие категории:  - математические функции.  Синтаксис функций, Описание: =СУММ (число) - суммирует множество чисел, аргумент числа может включать до 30 элементов. =ABS (число) - возвращает абсолютное значение числа. =ЗНАК (число) - определяет. является ли аргумент положи¬тельным, отрицательным или нулевым значением. Например, =ЗНАК(СУММ(А1:АЗ)). если сумма равна- 15, возвращает-1. = ОКРУГЛ (число; число_цифр) округляет число, задаваемое ее до указанного количества десятых разрядов. Например. =-ОКРУГЛ(123.4563:-2) возвраща¬ет 100. =ПРОИЗВЕД (числа)-перемножает все числа, аргумент числа может содержать до 30 элементов. =ЧИСЛКОМБ(число;число_выбранных) определяет число возможных комбинаций или групп для заданного числа эле¬ментов. Например, =ЧИСЛКОМБ(17,12) возвращает значение 6188  Excel поддерживает 5 встроенных логарифмических функций:LOG 10. LOG, LPM. EXP, СТЕПЕНЬ и более 50 тригонометрических функций. -текстовые функции: =РУБЛЬ(число,число_знаков) – преобразует число в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Например, =РУБЛЬ(45,899;2)возвратит 45,90. =ФИКСИРОВАННЫЙ (число; число-знаков;без_ разделителей) – округляет число, форматирует с разделителями групп разрядов, возвращает результат в виде текста. Например, =ФИКСИРОВАННЫЙ(4798.786;2;истина) возвратит текстовую строку 4798,79. =СОВПАД(текст1;текст2) – сравнивает 2 строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Возвращает ИСТИНА, если текст1 и текст2 идентичны. -логические функции (большинство для определения истинности условия): =ЕСЛИ(логическое выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь) =И(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30) =ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30) =НЕ(логическое значение) -функции просмотра и ссылок. Ряд функций таких, как АДРЕС, ВЫБОР, ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР и другие, позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.