Документ Microsoft Word

№11. Финансовый анализ: финансовая функция (ПС, ПЛТ, БС, СТАВКА, АПЛ, ДДОБ) Финансовые функции позволяют выполнить различные финансовые вычисления. Делятся: функции для анализа инвестиций; функции для вычисления скорости оборота; функции для вычисления амортизации; функции для анализа ценных бумаг. К первой группе можно отнести такие функции как: Функция ПС вычисляет текущую стоимость ряда равных по ве¬личине периодических выплат или единовременной выплаты. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ПЗ (ставка; число периодов; выплата; будущее значение; тип). Функция ППЛАТ вычисляет размер периодической выпла¬ты, необходимой для погашения ссуды за указанное число перио¬дов. Эта функция имеет следующий синтаксис: = ППЛАТ (ставка: число периодов, текущее значение; будущее значение, тип). Функция БЗ вычисляет для некоторого будущего момента времени величину вложения, которая образуется в результате единовременной выплаты или ряда постоянных периодических выплат. Эта функция имеет следующий синтаксис: = БС (ставка; число периодов; текущее значение; будущее значение; тип). Функция НОРМА относится ко второй группе. Она позволяет определить скорость оборота (норму прибыли) вложения по ряду постоянных периодических выплат или единовременной вы¬платы и имеет следующий синтаксис: = НОРМА (число периодов: выплата; текущее значение; будущее значение; тип; прогноз). Порядок применения финансовых функций, с использованием Мастера функции следующий: 1. Выделить ячейку, в которой должен отражаться результат. 2. Выполнить команду Вставка/ Функция откроется окно диа¬лога Мастер функций. 3. Выбрать категорию Финансовые, ятем двойным щелчком выбрать нужную функцию. Функция АМР позволяет определить амортизацию (прямолинейную) за один период. Этот метод предполагает, что амортизация постоянна для любого конкретного единичного периода на протяжении полезного времени жизни имущества. =АМР (стоимость; остаток; время жизни).

№12  Статистический анализ: функции СРЗНАЧ, МЕДИАНА, МОДА, СЧЕТ, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ. Excel предлагает широкий диапазон средств для анализа статистических данных. =СРЗНАЧ (число1;число2;…) Вычисляет среднее арифметическое значение. =МЕДИАНА (число1;число2;…) Определяет значение, разделяющее некоторое множество чисел на две равные части. =МОДА (число1;число2;…) Определяет значение, которое чаще всего встречается у множества чисел. =СЧЕТ (значение1; значение2;…) Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.  =СЧЁТЗ (значение1; значение2;…) Подсчитывает количество значений в списке аргументов и непустых ячеек. =СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) определяет кол-во ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. =СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования) суммирует, но проверяет каждую ячейку в диапазоне, прежде чем добавить ее к итогу.

№13. Подбор параметра, использование этого инструмента для определения размера ссуды с использованием функции ПЛТ. Сервис/Подбор параметра: С помощью команды Сервис – Подбор параметра можно определить известную величину, приводящую к требуемому результату. Пример. Определить, какую максимальную ссуду на 30 лет можно взять, если процентная ставка = 6,5% и вы можете постепенно выплачивать не более 2000 рублей в месяц. Для работы с командой Подбор параметра необходимо, чтобы в листе находились: - формула для расчета; - пустая ячейка для искомого значения; - все прочие величины, встречающиеся в формуле.  Ссылка на пустую ячейку, должна присутствовать в формуле; она является той самой переменной, значение которой ищет Excel. Формула для расчета содержит функцию ППЛАТ. Функция ППЛАТ вычисляет размер периодической выплаты, необходимой для погашения ссуды за указанное число периодов. Эта функция имеет следующий синтаксис. =ППЛАТ (ставка; число периодов; текущее значение или размер ссуды). Предположим, 500000 – начальное значение.  А В 1 Сумма 500000 2 Ставка 6.5% 3 Срок 30 4 Выплата =ППЛАТ(Ставка/12; Срок*12;Сумма) Решить задачу сначала следует с каким-нибудь начальным значением, например, 500000. После ввода формулы в ячейке В4 будет 3160,34. Затем выполнить следующие действия: 1. Сделать ячейку с формулой В4 активной 2. Выполнить команду Сервис – Подбор параметра 3. В окне диалога Подбор параметра в поле Установить в ячейке будет адрес $B$4, оставить его без изменения. 4. В поле Значение ввести максимальное значение –2000 (это значение формулы Выплата (с минусом)). 5. В поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку $B$1 или щелкнуть на ней. 6. Нажать кнопку ОК. На экране появится окно диалога Результат подбора параметра. 7. Ответ на вопрос находится в ячейке, заданной ранее в поле Изменяя значение ячейки, т.е. в ячейке В1. 8. Чтобы сохранить это значение следует нажать кнопку ОК в окне диалога Результат подбора параметра.

№14.  Поиск решения, использование этого инструмента для решения задачи «Проведение фирмой рекламной акции нового изделия». В случаях, когда оптимизационная задача содержит несколько переменных величин, для анализа сценария необходимо пользоваться надстройкой Поиск решения.  Поиск решения – это инструмент, который может применяться для решения задач, включающих много изменяемых решений и позволяет найти комбинацию переменных, которые максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Здесь же можно задать одно или несколько условий ограничений, которые должны выполняться при поиске решений. Команда Поиск решений - это надстройка, поэтому перед работой надо убедиться в ее наличии.  Сервис/Надстройка/флажок Пакет анализа Порядок. 1.Сервис/Поиск решения. 2.Задание цели. В поле Установить целевую ячейку задается цель, которую должен достичь поиск решения. 3.Задание переменных. Указать изменяемые ячейки. 4.Задание ограничений. В окне диалога Поиск решений нажать кнопку Добавить и заполнить окно диалога Добавление ограничений. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылка на ячейку или диапазон, оператор сравнения, значение ограничения. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылки на ячейку, оператора сравнения и значения ограничения. После заполнения окна диалога Поиск решений нажать кнопку Выполнить. Поиск решений находит оптимальное решение для заданной целевой ячейки при выполнении всех ограничений и выводит окно диалога Результаты поиска решений. Возможные последующие действия: 1) Сохранить найденные решения, 2) Отмена, кот. восстановит значения, кот. были перед активизацией Поиска решений. 3) Сохранить сценарий для сохранения найденных значений в качестве сценария решения.

№15. Диспетчер сценариев, использование этого инструмента для сохранения и сравнения сценариев рекламной акции нового изделия с помощью отчетов по сценариям. Командой Сервис – Сценарии можно создавать новые и просматривать уже существующие сценарии для решения задач и отображать консолидированные отчеты. Создание сценария. Сценарием называется именованная модель «что-если», в которую входят переменные ячейки, связанные одной или несколькими формулами. Модель «что-если» - это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных, чтобы увидеть их влияние на другие величины, которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных. Изменяемые ячейки – это ячейки, содержащие значения, которые следует использовать в качестве переменных. Создание сценариев происходит так: 1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев. 2.Кнопка Добавить, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога Добавление сценария. 3.Ввести имя и нажать клавишу ТАВ. 4.в поле Изменяемые ячейки указать те переменные ячейки, которые изменяются в сценарии. Вводимые ссылки, имена или диапазоны отделяются при вводе точкой с запятой. 5.кнопка ОК, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога значение ячеек сценария с полями для каждой изменяемой ячейки. По умолчанию там находятся те значения, которые в данный момент были введены на рабочем листе.  6.ввести значения в соответствующие поля или оставить без изменения. Если ячейкам были присвоены имена, то слева полей будут выделены эти имена, в противном случае ссылки на эти ячейки. 7.Чтобы создать другой сценарий, нажать кнопку Добавить для возврата в окно диалога Добавление сценария. Когда все сценарии будут введены, нажать в окне диалога Диспетчер сценариев кнопку Закрыть. Просмотр сценария. Excel сохраняет сценарии вместе с листом текущей книги, и просмотр их командой Сервис – Сценарии возможен только при открытии данного листа. Просмотр выполняется следующим образом: 1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев. 2.Выбрать из списка сценарий для просмотра. 3.Нажать кнопку Вывести. Excel заменяет содержимое ячеек листа значениями из выбранного сценария. 4.Выбрать из списка другие сценарии и воспользоваться кнопкой Вывести для сравнения результатов моделей. Создание отчетов по сценарию. Часто возникает необходимость в создании отчета с обобщенной информацией о различных Сценариях листа. Эта задача легко выполняется с помощью кнопки Отчёт в окне диалога Диспетчер сценариев. Созданный сводный отчёт будет автоматически отформатирован и скопирован на новый лист текущей книги. Создание отчета по сценарию происходит следующим образом: 1.Выполнить команду Сервис – Сценарии. Откроется окно диалога Диспетчер сценариев. 2.Нажать кнопку Отчет. Откроется окно диалога Отчёт по сценарию, в котором следует выбрать ячейки, входящие в отчет, а также его тип. Отчёт типа Структура представляет собой форматированную таблицу, которая выводится на отдельном листе. Отчет Сводная таблица является специальной таблицей, которую можно настраивать за счет перестановки строк и столбцов, также выводится на новом листе. 3.указать ячейку результата, значение в которой необходимо включить в отчет, установить переключатель типа отчета, например Структура и нажать ОК. Для удаления Правка – Удалить лист. Для редактирования и удаления сценария следует использовать кнопки Изменить и Удалить в окне диалога Диспетчер сценариев. Кнопка Объединить в окне этого диалога служит для копирования сценариев из других открытых книг на текущий лист – при ее нажатии открывается окно диалога Объединение сценариев, в котором следует указать исходную книгу и лист.

MS ACCES

№1

№2. Функции субд. Архитектура ACCESS. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА объектов, Требования к информации в ACCESS.

Функции:

1. определение данных – создание объектов, таблиц.

2. обрабатка данных

3. управление данными.

Объекты базы данныхТаблицы. Это основные объекты любой базы данных. Именно в них хранятся, во-первых, все данные, имеющиеся в базе, а, во-вторых, структура самой базы (поля, их типы и свойства).

 Запросы. Это объекты предназначены для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что берут информацию из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу, которая не имеет аналога на жестком диске, это только образ отобранных полей и записей.

Формы. Это средства для ввода и просмотра данных. С помощью форм можно закрыть некоторые поля для несанкционированного ввода, можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр.) для автоматизации ввода. Можно представить форму с помощью графических средств, в виде бланка, если ввод производится со специальных бланков.С помощью формы можно не только вводить данные, но и отображать, применяя специальные средства.

Отчеты. Предназначены для вывода данных на печатающее устройство. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц и т.п.) 

Страницы. Этот объект позволяет создать Web-страницы, компоненты которых осуществляют связь с базой данных. Web-страницу можно передать клиенту, сама же база будет располагаться на сервере.

Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД Access и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования Visual Basic for Applications.

№3. Запуск Access. Элемент окна БД. Порядок создания БД. Способы создания таблиц.  Для запуска Microsoft Access можно использовать меню Пуск, затем с помощью мыши выбрать.Microsoft Access в разделе Про¬граммы, либо выбрать пиктограмму Microsoft Access с помощью проводника, если она отсутствует на рабочем столе Windows. На экране появиться главное окно Microsoft. Access – это система управления реляционными базами данных (СУБД), где данные описывают различные сущности (предметы, события и т.д.) и хранятся в отдельных таблицах. Отношения между данными превращаются в связи между таблицами, а все данные вместе и связи между ними образуют реляционную базу данных и связи между ними. Окно Microsoft Access состоит из следующих областей: Заголовок находится в верхней части главного окна и содержит 3 объекта: копию пиктограммы программы, заголовок главного окна и пиктограмму управления этим окном. Строка меню содержит меню текущего окна - Ниже расположена панель инструментов, содержащая набор кнопок, состав которых зависит от назначения конкретной панели инструментов. Строка состояния расположена в нижней части главного окна. На ней может отображаться описание полей, таблицы или формы, инди¬каторы режима работы и друга полезная информация. Окно газы данных состоит из 6 вкладок : таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Каждая вкладка содержит объ¬екты текущей базы данных, тип которых указан на вкладке. В правой части окна базы данных находятся кнопки открыть, конструктор и создать. Кнопка открыть предназначена для открытия выбранного объекта. Этим объектом может быть таблиц, запрос или форма. Кнопка конструктор используется для изменения структуры выбран¬ного объекта, а кнопка создать — для его создания. Создание и открытие базы данных По умолчанию при запуске Access не открывается никакая база данных. Пользователю предоставляется возможность создать новую базу данных для хранения данных и других объектов, или открыть существующую базу данных. В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных: вы можете создать собственную базу данных, либо выбрать создание предлагаемой базы данных с помо¬щью мастера. В обоих случаях у вас остается возможность в любое время изменить и расширить созданную вами базу данных. Чтобы создать новую базу данных необходимо: - находясь в главном окне Microsoft Access, выбрать Создать базу данных в меню Файл; на экране откроется окно диалога "Создание", содержащее две вкладки.  - Для создания новой пустой базы перейдите на вкладку "Общие" и нажмите кнопку "OК". В открывшемся диалоговом окне в поле "Имя файла" введите имя файла для новой базы данных, а затем нажмите кнопку "Создать" данного окна диалога.  - Для создания новой базы с помощью мастера перейдите на вкладку "Базы данных". Из появившегося списка баз данных выберите наиболее подходящую вам базу и нажмите кнопку "ОК".  - Затем из раскрывающего списка «Папка» выберите папку, в кото¬рую предполагаете поместить создаваемую базу данных. В поле «Имя файла» введите ее имя. Затем нажмите кнопку «Создать».  - В следующем диалоговом окне мастер сообщает, какую информа¬цию будет содержать создаваемая база данных. Диалог с мастером поддерживается с помощью следующих кнопок: - Отмена — прекращает работу мастера; - Назад - позволяет вернуться к предыдущему шагу; - Далее - позволяет перейти к следующему шагу: - Готово - запускает мастер на создание базы данных с установлен¬ными параметрами.  - Для продолжения работы нажмите кнопку Далее. - Открывшееся окно диалога содержит список таблиц базы данных и список полей выбранной таблицы. Устанавливая и снимая флажки для полей, вы можете выбрать поля таблицы. Затем нажмите кнопку Далее.  - В появившемся диалоговом окне выберите один из предлагаемых образцов оформления экрана. Затем нажмите кнопку Далее. - В новом диалоговом окне выберите вид создаваемых отчетов базы данных- Затем нажмите кнопку Далее.  - Следующее диалоговое окно позволяет задать название базы дан¬ных и рисунок, который будет появляться в отчетах.  - Нажав кнопку Готово в последнем окне диалога, вы запускаете мастера на построение базы данных с установленными параметра¬ми. Используя кнопку назад, вы можете вернуться на любой из предыдущих этапов и изменить параметры базы данных Работа в окне базы данных В окне базы данных перечислены составляющие ее объекты: Таблица – это набор данных о некотором предмете. Данные в таблице хранятся в виде строк и столбцов, строки – это записи, столбцы – это поля;  Запрос – это реализация в БД вопроса, который задается о данных. Данные, которые являются ответом на вопрос могут быть извлечены запросом как из 1, так и из нескольких таблиц. Выборка данных из 1 и нескольких таблиц, являющихся результатом запроса называется динамическим набором. Динамический набор представляет собой измененный вид набора записей, определенных таблицей или запросом.  Форма – это удобный вид представления данных для ввода, изменения просмотра записей. При создании формы указывается, как именно должны отображаться Данные. При открытии форм Access извлекает эти данные из таблиц и отображает их в форме на экране или печати. В формах можно определять списки значений для последующего выбора значений из списка, выделять данные цветом, отображать сообщение об ошибках при вводе неверных данных, отображать результаты вычислений и автоматического заполнения некоторых полей. Отчет – это определенным образом сформированные данные для вывода на печать. В отчете предусмотрены возможности вычисления промежуточных и итоговых сумм по наборам записей. Макрос – это список действий, который Access выполняет без участия пользователя. Макросы могут использоваться практически везде : в форме, отчете; при создании комбинированных клавиш или команде меню. Программный модуль – это процедура на языке Access Basic, встроенный в Access. Созданные пользователем процедуры служат для выполнения операций требующих более сложных действий, чем позволяют макросы. Окно базы данных предназначено для создания новых и изменения существующих объектов.

№4 Таблицы. Создание проекта (спецификации) таблицы в режиме Конструктора.  Для хранения сведений в базе данных Microsoft Access использует таблицы. Прежде чем приступить к разработке остальных объектов базы данных, например запросов и форм, необходимо создать таблицы.  Таблица - это объект, предназначенный для хранения сведений по конкретному вопросу, например, о сотрудниках и заказах. Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном объекте. Одна база данных может состоять из несколько таблиц, каждая из которых содержит разные сведения. Каждая таблица может содержать данные разных типов, в том числе текст, числа, даты и рисунки.  Создание таблицы Только что созданная таблица является пустой. При разработке таблицы указывается, для хранения каких типов данных она предна¬значена. Сразу после сохранения таблица становится пригодной для заполнения данными. Чтобы создать таблицу необходимо: 1. Открыть главное окно базы данных и перейти на вкладку Таблицы. 2. Нажать кнопку Создать. 3. Откроется окно «Новая таблица» Выбор одного из режимов позволяет: 1. Режим таблицы - создать новую таблицу в режиме таблицы. 2. Конструктор - создать новую таблицу в конструкторе таблиц. 3. Мастер таблиц - создать новую таблицу с помощью мастера. 4. Импорт таблиц - осуществить импорт таблиц из внешнего файла и текущую базу данных. 5. Связь с таблицами - осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Выберите требуемый вариант создания таблицы и нажмите кноп¬ку ОК. Создайте структуру таблицу и присвойте таблице имя, Создание таблицы в режиме конструктора Записи в таблице могут содержать несколько элементов инфор¬мации. Для хранения каждого элемента информации в таблицу долж¬но быть добавлено отдельное поле. Создание таблицы начинается с ввода сведений о полях в верх¬нюю часть окна таблицы. В каждую строку необходимо ввести имя поля и выбрать для него тип данных. Кроме того, можно включить необязательное описание, которое отображается в строке состояния при вводе данных в это поле. Верхняя часть окна таблицы в режиме конструктора содержит описание полей таблицы, а в нижней части отображаются свойства текущего поля. Рассмотрим определение полей таблицы. Наименование поля вводится в столбце Имя поля. При задании имени поля необходимо учитывать следующее: • Наименование поля может содержать до 64 символов. • Наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклица¬тельного знака, прямых скобок и управляющих символов с ко¬дами ASCII 0-31. • Наименование поля не может начинаться с пробела. • Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наиме¬нований. Тип данных поля вводиться в поле Тип данных. В Microsoft Access допустимыми являются следующие типы данных: • Текстовый • Числовой • Денежный • Счетчик • Даты/времени • Логический • Поле MEMO  • Поле объекта OLE • Гиперссылка • Мастер подстановок Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе «Свойства поля» окна конструктора. Рассмотрим свойства общие для всех типов данных. Размер поля - задает максимальное число символов для ввода в данное поле. Новые значения - определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей. Формат доля - задает формат вывода значений данного поля. Число десятичных знаков - определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел. Маска ввода - задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. Подпись - определяет текст, который выводится в качестве подписи поля. Значение по умолчанию - позволяет задать значение, автомати¬ески вводящееся в поле при создании новой записи. Условие на значение - определяет требования к данным, вводимым в поле. Сообщение об ошибке - позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве Условие на значение. Обязательное поле — указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Пустые строки - определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк. Индексированное поле - определяет индекс, создаваемый по одному полю.

№5  Поля: типы полей и их характеристика, свойства полей и их назначение. Текстовые поля. Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 225 символов. При вводе поля с текстовым типом, по умолчанию, ширине поля присваивается значение 50. Числовые поля. Могут иметь следующие форматы: • Байт - числа от 0 до255 без дробной части. • Целое - числа от -32768 до 32767 без дробной части. • Длинное целое - числа от - 2147483648 до 2147483647 без дробной части. • С плавающей точкой (4 байт) - числа от - 3.402823*1038 до 3.402823*103* • С плавающей точкой (8 байт) - числа от -1.79769313486232+1030* до 1.79769313486232+10308 • Код репликации — уникальный глобальный идентификатор. Для указания количества десятичных знаков используется свойство поля Число десятичных знаков. Оно может принимать значение от 0 до 15. Атрибут Авто данного свойства служит для автоматической установки количества знаков после запятой. .  Поля денежного типа. С помощью полей денежного типа можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. Во всем остальном денежное поле аналогично цифровому. Поля типа счетчик. Предназначены для хранения данных, значение которых не ре¬дактируется, а устанавливается автоматически при добавлении каж¬дой новой записи в таблицу. Они могут быть любыми случайными числами или числами, последовательно возрастающими на единицу. Поля дат/времени. Используются для хранения дат и времени в спец. форматах. Конкретный вариант отображения даты/времени устанавливается в свойстве Формат поля окна конструктора таблиц. При вводе дат Microsoft Access проверяет формат данных и не допускает ввод неправильных дат. Логические поля. Используются для хранения данных, которые могут принимать одно из 2-х возможных значений. Специальные форматы логических полей Microsoft Access: Истина/Ложь, Да/Нет, Вкл/Вкл. Поля МЕМО. Это текстовые поля - произвольной длинны. Могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля, но при этом размер поля МЕМО может достигать 65 535 символов. Поле OLE. Используются для хранения в базах данных изображений, звуко¬записей данных электронных таблиц, любых двоичных данных. Объем данных поля этого типа может; содержать один Гбайт, Поле гиперссыди. Предназначены для хранения строк, состоящих из букв и цифр представляющих адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять из 3-х частей: текст, адрес, дополнительный адрес. Тип данных мастер подстановок Выбор этого типа данных, запускает мастер подстановок, предна¬значенный для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося! списка, содержащего набор постоянных значе¬ний или значений из другой таблицы.

№6 Понятие и назначение индекса. Виды индексов. Операции над индексами: создание, удаление, добавление и сохранение индексов.  Одним из главных требований, предъявляемых к системам управления базами данных, является возможность быстрого поиска требуемых записей среди большого объема данных. Использование индексов позволяет значительно ускорить поиск данных в таблицах.

Индекс - внутренняя таблица, состоящая из 2 столбцов: левый (зн-е выр-я, содержащего все поля, вкл-е в индекс) и правый (порядковый номер этой записи в исходной таблице)

В зависимости от количества полей, используемых в индексе, различают простые (в окне конструктора проекта таблицы последней строкой в перечне выделенного поля) и составные индексы (командой вид/ индекс – откр. окно – форматируется таблица).  Ключевые поля таблиц индексируются автоматически. Невозможно создать индекс для MEMO - полей и полей объектов OLE. Все остальные поля имеет смысл индексировать при совпадении следующих условий: • Поле является текстовым, числовым, денежным или даты/времени. • Планируется выполнять поиск конкретных значений или значений, лежащих в указанном диапазоне, в данном поле или сортировать таблицу по этому полю. • Поле должно содержать много разных значений. Если поле содержит много одинаковых значений, то ускорение выполнения запросов может быть незначительным. Основное назначение индекса – объективный поиск нужных записей с целью из извлечения. Чтобы создать индекс, необходимо: • В окне конструктора таблицы в верхней половине окна выбрать поле, для которого создается индекс. • В нижней половине окна для свойства Индексированное поле выбрать одно из значений: • Да - допускаются совпадения. • Да - совпадения не допускаются (обеспечение уникальности каждого значения данного поля) Чтобы создать составной индекс или изменил» существующие индексы, необходимо: • Открыть таблицу в режиме конструктора. • Выполнить последовательность команд Вид /Индексы • В появившемся окне диалога ввести имя индекса в первом пустом поле столбца Индекс. В качестве имени индекса можно использовать имя одного из полей, включенных в индекс, или любое допустимое имя. • В столбце Имя поля той же строки нажмите кнопку раскрытия списка я выберете первое поле индекса. • В столбце Имя поля следующей строки выберите имя следующего поля индекса. Поле столбца Индекс остается в этой строке пустым. Определите, таким образом, остальные поля индекса. (Индекс может содержать до 10 полей) Закончив выбор полей для индекса, выберите в столбце Порядок сортировки вид сортировки данного индекса. При сортировке таблицы по составному индексу записи сначала сортируются по полю, которое идет первым в списке полей в окне «Индексы». Если первое поле содержит повторяющиеся значения, то записи упорядочиваются по второму поля в этом списке и т.д. Для корректировки индексов проведите соответствующие изменения (удаление, вставку, замену полей таблицы) в окне «Индексы».