5. Заполните таблицу в соответствии с таблицей 1.

Для установки Размера поля используйте вкладку Общие и соответствующее поле

6. Для задания условия на значение для вводимых данных необходимо:

• в верхней части окна щелкните по полю Пол;

• в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

• щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

• в появившемся окне напишите слово М, затем щелкните по кнопке (OR) (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Ж,. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле Пол могут вводиться только указанные значения.

• в строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой пол не существует, правильно введите данные''.

• в строке Значение по умолчанию введите букву М;

7. Сохраните таблицу под именем «Пациенты»:

• выберите пункт меню Файл, Сохранить;

• в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Пациенты,

• щелкните по кнопке <ОК>.

Примечание. Если в таблице не было задано ключевое поле (поле первичного ключа) то в результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле, т е поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для много табличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>, но в нашей таблице мы обозначили поле № п/п, т.к. не хотим повторения значений в данном поле.

Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных а таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индекси­руется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное noле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускает­ся создание произвольного количества индексов.

8. Для заполнения таблицы:

• Не закрывая окна с таблицей «Пациенты» на панели инструментов щелкните по кнопке Режимы, чтобы перейти в режим заполнения таблицы данными

• заполните таблицу с данными в соответствии с рисунком:

9. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

• сделайте двойной щелчок по границе между названиями столбцов;

• проделайте эту операцию с остальными полями.

10. Для поиска в таблице Сергеева:

• переведите курсор в первую строку поля Фамилия;

• выполните команду Главная/Найти;

• в появившемся окне, в поле Образец введите

• п

  Рис 1.5 Поиск и замена.

  оле Совпадение выберите из списка Поля целиком;

• в поле Просмотр выберите из списка ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

• установите флажок для опции С учетом формата полей;

• щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись и выделит слово Сергеева;

• щелкните по кнопке Найти далее. Если в таблице встретиться еще запись тогда курсор перейдет к этой записи;

• щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

11. Для сортировки данных в поле Фамилия по убыванию:

• щелкните по любой записи поля Фамилия;

• щелкните по кнопке на вкладке Главная. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Фамилия.