Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №1 по информатике.

(1 Курс, 1 семестр, Лечебный факультет)

«Текстовый процессор MS WORD. Начальные навыки работы с программой. Форматирование текста. Форматирование шрифтов и абзацев текста. Формирование списков и колонок. Выделения текста с помощью границ и заливки»

Мотивация цели:

• Обобщение, систематизация знаний по разделу MS Word.

• Понимание особенностей использования текстового редактора для правильного редактирования и форматирования текста.

Цель самоподготовки:

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

• Способы редактирования текста;

• Методы форматирования абзацев текста;

• Способы вставки различных объектов.

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

• Пользоваться текстовым редактором;

• Производить редактирование и форматирование текста.

План систематизации по разделу:

1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа.

2. Формирование списков.

3. Выделение текста с помощью цвета и рамок.

4. Создание и редактирование таблиц.

5. Создание рисунка.

Методические рекомендации по усвоению материала (схема ООД):

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Литература.

Основная:

1. Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика», 2011г.

Дополнительная:

1. Информатика. Под редакцией С.В. Симоновича. СПб, Питер, 2005.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое текстовый редактор?

2. Что такое текстовый процессор?

3. Как запустить программу MS Word?

4. Как установить или убрать панели инструментов?

5. Как закрыть программу?

6. Как закрыть документ, не закрывая самой программы?

7. Как установить параметры страницы?

8. Как изменить масштаб документа?

9. Как проверить документ на наличие ошибок?

10. Что такое редактирование?

11. Какие способы копирования, перемещения и удаления частей текста вы знаете?

12. Какой параметр необходимо изменить, чтобы при каждом сохранении документа, автоматически производилось создание резервной копии этого документа?

13. Как можно отформатировать текст?

14. Что понимается под термином “абзац” в Word?

15. Перечислите, что входит в понятие формата символа (формата абзаца)?

16. Что такое маркер абзаца? Как отобразить на экране маркеры абзаца?

17. Как разбить один абзац на два и наоборот, объединить два абзаца в один?

18. Что такое список?

19. Какие виды списков вы знаете?

20. Как сформировать список?

21. Для чего создаются колонки?

22. Как разбить текст на несколько колонок одинаковой ширины?

23. Как разбить текст на несколько колонок разной ширины?

24. Как поставить разделитель между колонками?

25. Как поместить текст в рамку?

26. Как залить текст определенным цветом?

27. Какие способы заливки Вы знаете?

28. Какие способы вставки таблиц вы знаете?

29. Как вставить дополнительный столбец, строку?

30. Как изменить ширину столбцов, строк?

31. Как объединить ячейки?

32. Как разбить одну или несколько ячеек таблицы?

33. Как удалить строку или столбец?

34. Как очистить текст в таблице?

35. Что такое Автоформат таблицы?

36. Как произвести сортировку в таблице?

37. Как вставить рисунок в текст?

38. Для чего используется обтекание рисунка текстом?

39. Как можно редактировать графические объекты?

40. Как вставить объекты Word Art?

41. Как вставить автофигуры и геометрические фигуры?

42. Что делать если автофигура загораживает текст?

43. Как сгруппировать несколько объектов?

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню.

1. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК│Программы│Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документа Word.

2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

Компьютеры находят широкое применение не только в учреждениях и на промышленных предприятиях, но и в медицине. Врачи, сёстры, а также фармацевты и представители других медицинских специальностей рассматривают компьютер как неотъемлемый инструмент их работы.

Конечно, окончательное решение принимает врач, но компьютер ускоряет процесс принятия решения. Кроме того, поскольку компьютер может хранить в своей памяти значительно больше информации, чем человек, то необычное заболевание может быть установлено с её помощью значительно быстрее, чем без неё.

• Выполните команду ФАЙЛ│Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Практика 1». Найдите свою директорию и папку своей группы. Нажмите кнопку Сохранить.

• Выполните команду ФАЙЛ│Выход. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows

Задание 2. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков.

1. В конце документа Практика 1.doc создайте маркированный список медицинских специальностей, выбирая их из текста, с помощью операции копирования.

1. Измените схему оформления элементов списка. Создайте автоматический маркированный список. Удалите маркеры.

2. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите нумерацию списка.

Выполнение

1. Выбирая блоки текста (основные медицинские специальности), скопируйте их в конец документа и выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Маркеры на вкладке Главная (кнопка Маркеры вставляет маркеры, установленные по умолчанию)

2. Сохраните, нажав комбинацию клавиш Shift+F12

2. Удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых необходимо удалить маркеры:

1. Нажмите кнопку Маркеры на вкладке Главная

2. Нажмите клавиши Ctrl + Q (Исходный вид абзаца). Выделенные при этом элементы списка становятся обычными абзацами.

2. Создайте нумерованный список в документе:

1. Скопируйте исходный список со специальностями в конец документа

2. Выделите специальности, которые надо пронумеровать

3. Нажмите кнопку Нумерация на вкладке Главная (Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации, который задан в диалоговом окне Список).

4. Сохраните документ

2. В документ с клавиатуры введите список имен, например, Александр, Борис, Владимир, Николай и для создания списка в начале абзаца введите начальную цифру списка с точкой или скобкой, например, 1. или 1); и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет продолжена автоматически.

Задание 3. Границы и заливка.

1. Первый абзац закрасьте красным цветом:

   1. Выделите первый абзац;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка

   3. 

   4. На вкладке Заливка в открывшемся окне выберите цвет

   5. В поле Применить к установите Абзац и нажмите Ok.

2. Второй абзац заключите в рамку.

   1. Выделите второй абзац;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка, в появившемся окне на вкладке Границы выберите в левой части окна тип Рамка, стиль и цвет рамки (любой);

   3. В поле Применить к установите Абзац;

   4. Нажмите Ok.

3. В третьем абзаце – список, заключите в рамку текст каждой строки.

   1. Выделите третий абзац;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка, в появившемся окне на вкладке Границы выберите в левой части окна тип Рамка, стиль и цвет рамки (любой);

   3. В поле Применить к установите Текст;

   4. Нажмите Ok.

4. Всю страницу заключите в рамку.

   1. Выделите весь текст на данной странице;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка, в появившемся окне на вкладке Страница выберите в левой части окна тип Рамка, стиль и цвет рамки (любой);

   3. В поле Применить к установите К разделу;

   4. Нажмите Ok.

5. Сохраните документ.

Задание 4. Создание и редактирование таблиц.

1. Создайте таблицу из 9-ти столбцов и 9-ти строк при помощи панели инструментов. Отредактируйте таблицу в соответствии с рис. 12.

2. Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее элементы. Освойте использование линейки форматирования при работе с таблицей.

3. Добавьте в таблицу строки и столбцы.

4. Посчитайте количество элементов в каждом из столбцов.

Выполнение

1. Вставьте новую страницу, выполнив команду Вставка/ Разрыв страницы.

2. Создайте таблицу из 9 столбцов и 9 строк, используя кнопку на вкладке Вставка Таблица/ Вставить таблицу.

Периоды	Размещение неметаллов в периодической системе по группам
	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII
	H							He
			B	C	N	O	F	Ne
				Si	P	S	Cl	Ar
					As	Se	Br	Kr
						Te	I	Xe
								Rn

Примечание: Нумерацию в первом столбце и во второй строке заголовков задайте с помощью нумерованного списка. Воспользуйтесь пунктом 3. для редактирования таблицы.

Рис. 12. Образец таблицы для редактирования

2. Выполните редактирование таблицы:

• Изменение типа и толщины линий таблицы с помощью кнопок Тип линии и Толщина линии на вкладке Работа с таблицами/Конструктор

• Объединение ячеек первого столбца, предварительно выделив их с помощью кнопки Объединить ячейки на вкладке Работа с таблицами/Макет.

3. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab

4. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

• Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.

• Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

• Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки

• Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.

• Для выделения столбца установите указатель над соответствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши.

• Для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.

6. Сохраните документ под именем Практика 1.doc.

Задание 6. Создание рисунка при помощи вкладки Вставка «Фигуры»

Рисунок :

Выполнение

1. Перейдите на вкладку Вставка и выберите кнопку Фигуры. Вставьте рисунок «№16 » из строки «Звезды и ленты». Примечание. При появлении рамки с надписью «Создайте рисунок» нажмите на клавиатуре кнопку «Esc».

2. Отрегулируйте размер полученной автофигуры и оформите её самостоятельно, используя опцию Средства рисования/Формат: измените стиль, цвет и толщину линий, подберите заливку для самой фигуры.

Примечание. Перед редактированием графического объекта его необходимо выделить одним нажатием левой клавишей мыши.

3. На вкладке Вставка выберите кнопку WordArt. В открывшемся списке выберите подходящий стиль оформления, нажмите ОК, введите текст «КГМУ» и вновь нажмите ОК. Перетащите левой клавишей мыши текст в центр предыдущей фигуры.

Примечание. При выполнении операций с рисунками могут возникнуть проблемы, для решения которых необходимо:

1) рисунки создаются послойно: новый рисунок может создастся «под» или «над» предыдущим рисунком. Для изменения очерёдности слоёв нажмите правую клавишу на рисунке и с помощью команд меню «Порядок» отрегулируйте положение рисунка.

2) рисунок может подчиняться правилам форматирования текста, а не рисунка. В этом случае затрудняется создание сложного рисунка из более простых. В случае появление такого «проблемного» рисунка нажмите на нём правой клавишей мыши и выберите в меню «Формат объекта  Положение  По контуру или Перед текстом».

4. Оформите художественный текст также как и в пункте 2 данного задания.

5. На вкладке Вставка/Фигуры нажмите кнопку « ». Создайте две стрелки, как показано на рисунке. Для этого установите курсор в том месте, где должно быть начало стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская её, ведите курсор к предполагаемому концу линии. Аналогично строятся простые линии и геометрические фигуры (при нажатии на кнопки ). Правила оформления этих объектов аналогичны правилам, указанным выше.

6. Далее рисунок необходимо сгруппировать: для этого нажмите клавишу «Shift» на клавиатуре и, не отпуская её, поочерёдно выделяйте левой клавишей мыши составляющие элементы рисунка. Затем отпустите клавишу «Shift» и нажмите на рисунке правую кнопку мыши. Выберите команду «Средства рисования/Формат/Группировать».

7. Сохраните документ.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Краткие теоретические сведения.

Microsoft Word — это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состсящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб-сервере в виде веб-страниц.

Запуск Microsoft Word

Прежде всего нужно запустить программу Microsoft Word.

1. Щелкните на кнопке Пуск на панели задач Windows.

2. Выберите команду Программы.

3. Выберите команду Microsoft Word.

Теперь программа Word открыта.

Элементы окна Microsoft Word 2010

Как и все окна в операционной системе Windows 7, окно Microsoft Word 2010 (рис. 1) имеет заголовок (вверху окна, где в середине стоит надпись Microsoft Word), в правой части которого есть стандартные кнопки управления окном.

Рис. 1. Окно Microsoft Word 2010

В левой части заголовка располагается значок приложения. Правее значка расположена Панель быстрого доступа

На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки Сохранить, Отменить действие, Повторить действие. Ниже заголовка расположены вкладки, как в диалоговых окнах. Эта область называется лентой. С лентами мы уже знакомы. Они используются повсеместно в стандартных приложениях Windows 7. Названия вкладок на ленте следующие: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид. Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть по соответствующему названию вкладки. Первоначально вы видите вкладку с названием Главная. Что собой представляет вкладка? Это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.). Несколько элементов могут быть объединены в группу. В этом случае они заключены в рамку, в нижней части которой находится название группы.

На рис. 2 показана группа Шрифт. Если справа от названия группы элементов стоит значок то, щелкнув по нему мышью, можно открыть диалоговое окно с дополнительными настройками.

Рис. 2. Группа Шрифт

Справа от названий вкладок располагается значок

Если вы щелкните по нему мышью, вкладки на ленте скроются и на виду останутся только ярлычки. Это может оказаться полезным, если вам захочется увидеть большую часть документа в центральной части окна (рабочей области).

Следующий элемент, расположенный еще правее, значок Щелкнув по нему мышью, можно вызвать окно со справочной информацией по приложению Microsoft Word 2010. В этом окне можно перемещаться от одного раздела к другому, щелкая мышью по ссылкам с названиями разделов.

Ниже ленты располагается рабочая область основного окна Microsoft Word 2010. В этой области располагается документ, с которым вы работаете. Он показан по умолчанию в виде белого листа, на котором можно размещать текст и элементы оформления документа.

В верхней и левой частях рабочей области могут располагаться линейки, где показаны реальные размеры текущего листа в сантиметрах, если его напечатать на принтере. Это очень удобно. Дело в том, что размеры букв на экране и размеры букв при печати этого документа на принтере могут не совпадать. Вы сами можете установить масштаб отображения документа на экране. Его можно приблизить, а можно отдалить. Видимые на экране размеры символов при этом будут меняться, а реальный их размер при печати этого документа на принтере останется прежним.

Если линейки не видны, щелкните мышью по кнопке в правом верхнем углу рабочей области (под лентой).

Белые области на горизонтальной и вертикальной линейках показывают размер поля на листе, выделенного для размещения текста. Серые области линеек – поля страницы.

На горизонтальной линейке видны маркеры

и

Они обозначают следующее:

– левая граница текущего абзаца (где мигает курсор).

– правая граница текущего абзаца (где мигает курсор).

– абзацный отступ текущего абзаца («красная» строка).

Чтобы сделать абзацный отступ («красную» строку), перетащите мышью (с нажатой левой кнопкой) маркер вправо на нужное количество сантиметров по линейке.

Изменить масштаб изображения можно, перетаскивая мышью (с нажатой левой кнопкой) бегунок в правом нижнем углу окна Microsoft Word 2010. Перетаскивая его ближе к кружку со знаком минус, вы уменьшаете масштаб (отдаляете лист от себя), а перетаскивая ближе к кружку со знаком плюс, вы увеличиваете масштаб (приближаете к себе лист). Слева от кружка со знаком минус показан текущий масштаб в процентах.

Еще левее расположен блок кнопок

Они переключают режимы отображения документа. Удобнее всего вводить текст документа в режиме Разметка страницы (он установлен по умолчанию).

В нижней части окна Microsoft Word 2010 слева расположены следующие сведения: после слова Страница указан порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц в текущем документе; после слов Число слов указано подсчитанное число слов в вашем документе (для писателей и журналистов эта информация очень нужна); следом указан текущий язык для ввода текста. Мы рассмотрели основные элементы окна Microsoft Word 2010.