Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №3 по информатике.

(1 курс, 1 семестр, Лечебный факультет)

Тема:«Решение задач в табличном редакторе Excel. Логические функции. Построение диаграмм. Мастер диаграмм»

Мотивация цели:

• Обобщение, систематизация знаний по разделу MS Excel.

• Понимание особенностей использования табличного редактора для правильного проведения расчетов и вставки диаграмм.

Цель самоподготовки:

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

• Способы решения логических задач;

• Методы вставки диаграмм;

• Форматирование и редактирование диаграмм.

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

• Пользоваться табличным редактором;

• Производить вставку диаграмм на основе данных таблицы.

План систематизации по разделу:

1. Решение задач с использованием логических функций (сложные логические структуры).

2. Построение диаграммы.

3. Построение графика функции.

Методические рекомендации по усвоению материала (схема ООД):

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Литература.

Основная:

1. Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика», 2011г.

Дополнительная:

1. Информатика. Под редакцией С.В. Симоновича. СПб, Питер, 2005.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие логические функции вы знаете?

2. Для чего используют логические функции?

3. Синтаксис логических функций?

4. Что такое диаграмма?

5. Какие типы диаграмм существуют?

6. Как изменить внешний вид диаграммы?

7. Из скольких шагов состоит процесс создания диаграммы? На Ваш взгляд, какой из них более сложный и почему?

8. В каком случае удобнее использовать круговую диаграмму, а в каком – гистограмму?

9. Сколько диаграмм можно разместить на имеющемся листе?

10. Возможно ли изменить тип диаграммы, не удаляя при этом уже имеющуюся.

11. При печати на черно-белом принтере цвет секторов может быть не виден. Чем необходимо воспользоваться, чтобы этого избежать?

12. Какие операции можно произвести при форматировании Легенды?

13. Как изменить размер диаграммы?

14. Если во время построения название диаграммы не было указано, то как его можно добавить потом?

15. Таблица содержит числовые данные, резко отличающие друг от друга (например, 1 и 10000). В результате малые числовые данные в диаграмме отражены не будут. Что необходимо сделать, чтобы этого избежать?

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Требуется построить таблицу выявления факта пригодности призывников (Годен/Не годен) к военной службе, например, к зачислению в летное училище.

Правило расчета:

Призывник годен, ЕСЛИ рост более 150см И менее 200см И вес более 55кг И менее 100кг.

Внешний вид рабочего листа

Выполнение::

1. Подготовить исходное состояние документа для 5 призывников согласно образцу (Переименуйте Лист1 в Задание 1)

2. Задать формат ячеек столбца «Рост» с помощью окна «Формат ячеек», вкладки «Числовой формат», в которой выбрать из списка «Числовые форматы» строку «Все форматы» и в поле ввода числового формата ввести строку Основной “ см”

3. Задайте формат ячеек столбца «Вес», где единицей измерения будут кг.

4. Выделите ячейку D2, в которой будет содержаться сложно-структурированная формула обора призывников. Вызовите мастер функций и выберите логическую функцию ЕСЛИ.

5. Согласно правилу расчета необходимо отобрать по росту и по весу призывников, причем рост должен быть больше 150 см и менее 200 см, в добавление к этому (одновременно с выполнением этого условия) необходимо, чтобы вес призывника был более 55 кг и менее 100 кг. При этом если по всем критериям призывник проходит, то выводится запись «Годен», если хотя бы по одному из условий отбора призывник не проходит отбора, то выводится запись «Не годен». Для создания общего условия по всем критериям отбора выполните следующие шаги:

   1. После вызова функции ЕСЛИ, в поле Логическое выражение необходимо напечатать следующее: И(B2>150;B2<200;C2>55;C2<100)– критерий отбора по росту и весу!

   2. В поле Значение_если_истина (значит, что условие выполнилось) печатаем результат отбора, а именно «Годен» (обязательно в кавычках!)

   3. В поле Значение_если_ложь (значит, что хотя бы одно предыдущее условие не выполнилось) печатаем результат отбора, а именно «Не годен» (обязательно в кавычках!)

   4. Нажмите Ok.

6. Протяните формулы, чтобы скопировать ее в другие ячейки столбца D.

7. Столбец «Отбор» должен выделяться фоном, и синим курсивным шрифтом, если призывник «Годен» к службе. Используйте для этого опцию Условное форматирование.

8. Сохраните рабочую книгу под именем «Лаб_2»