Результирующий вид таблицы
Задание 2. Создать книгу Excel для расчета стоимости закупленных товаров, содержащую 4 рабочих листа с таблицами по каждой группе товаров. Построить диаграммы для каждого отдела, показывающие наличие товаров и их цены. Построить диаграмму, показывающую Итог по каждому из отделов.
Выполнение:
Создайте новую книгу.
Вставьте четвертый лист
Переименовать Лист1 в «Канцтовары» и нажать Enter.
Переименовать остальные листы: «Лист2» - «Оргтехника», «Лист3» – «Компьютеры», «Лист4» – «Итого». Результирующий вид ярлыков в левом нижнем углу окна Excel представлен на рисунке:
Введите данные на лист «Канцтовары» согласно рис.1.
Заполнить ячейку С7 формулой автосуммы для сложения данных столбца «Стоимость».
Рис.1 Лист «Канцтовары»
Путем копирования содержимого листа «Канцтовары» на лист «Оргтехника» оформить его путем редактирования согласно рис.2. Для этого:
Выделить ячейки А1:С7 на листе «Канцтовары».
Скопировать выделение в буфер.
Перейти на лист «Оргтехника», выполнив щелчок на ярлыке листа «Оргтехника» в нижней левой части окна Excel.
Рис.4. Вид листа «Канцтовары»
Активизировать ячейку А1 и вставить содержимое буфера.
Отредактировать содержимое листа «Оргтехника» согласно рис.2.
Ввести формулу для расчета итоговой стоимости в ячейку С7.
По аналогии оформить лист «Компьютеры» согласно рис.3.
Оформить лист «Итого» согласно внешнему виду, представленному на рис.4.
В ячейке В1 листа «Итого» подсчитать итоговую стоимость товара. Для этого активизировать ячейку В1 и на панели инструментов нажать кнопку f x для вызова мастера функций.
В открывшемся окне «Мастера функций – шаг 1 из 2» из списка «Категории» выбрать «Математические», из списка «Функции» - СУММ.
Нажать ОК. Разворачивается панель ввода и изменения функций. Примерный вид представлен на рис.5.
Рис.5. Итоговый вид панели ввода функции СУММ с данными для расчета итоговой стоимости товаров.
В
панели ввода для функции СУММ в строке
«Число1» указать диапазон ячеек,
содержащих цену канцтоваров следующим
образом: нажать кнопку сворачивания
панели (см.рис.5). Окно уменьшается в
размере до одной строки. Далее мышью
перейти на лист «Канцтовары» и выделить
диапазон С3:С6, содержащий стоимости
товаров. Адрес диапазона с указанием
на название листа поместится в строку
панели ввода функций.Развернуть окно ввода функции СУММ нажатием на кнопку , расположенную в оставшейся от панели ввода функции строке.
Перейдите в строку «Число2» и по аналогии заполнить ее ценами оргтехники с листа «Оргтехника».
Перейдите в строку «Число3» и по аналогии заполнить ее ценами компьютеров с листа «Компьютеры». Получившийся вид панели ввода функции СУММ представлен на рис.5.
Нажмите ОК. Результирующий вид листа «Итого» приведен на рис.6.
Р
ис.6.
Вид листа «Итого» после ввода формулы
для расчета
итоговой стоимости
товаров.
Постройте диаграмму, показывающую наличие товаров и соотношение цен на эти товары для отдела «Канцтовары». Для этого:
Выделите блок ячеек B3:C6
Щелкните по вкладке Вставка и выберите опцию Круговая диаграмма (объемная)
Щелкните правой кнопкой мыши по появившейся диаграмме и выберите опцию Выбрать данные
В появившемся окне измените название ряда, щелкнув по кнопке Изменить
Далее в поле Имя ряда введите адрес ячейки, которая содержит имя таблицы, а именно А1.
Нажмите Ок 2 раза.
ВИД ДИАГРАММЫ ДЛЯ ОТДЕЛА «КАНЦТОВАРЫ»
Проделайте те же шаги и вставьте диаграммы для отделов Оргтехника и Компьютеры. Вид и тип диаграммы – Круговая.
На листе «Итого» необходимо вставить диаграмму, в которой наглядно представлены итоговые значения по всем отделам. Для этого:
Перейдите на лист Итог и вызовите мастер диаграмм, нажав на кнопку, как показано, на рисунке:
В появившемся окне выберите тип Объемная гистограмма с группировкой
Нажмите Ок
Щелкните правой кнопкой мыши по чистому макету вашей диаграммы и выберите опцию Выбрать данные
В появившемся окне щелкните по кнопке Добавить в колонке Элементы легенды (ряды), чтобы добавить новый ряд
Введите имя ряда – для этого переместитесь на лист Канцтовары и щелкните по названию вашей таблицы (ячейка А1)
Введите значения для вашего ряда, также при помощи мыши перейдя на лист Канцтовары и выделив ячейку С7
Добавьте еще 2 ряда с соответствующими именами и значениями, которые вы найдете на листах Оргтехника и Компьютеры:
Далее перейдите в колонку Подписи горизонтальной оси и нажмите на кнопку Изменить
Напечатайте Отделы, нажмите Ок 2 раза.
Щелкните правой кнопкой мыши на появившейся диаграмме (точно по столбику диаграммы) и выберите опцию Добавить подпись данных
Проделайте такую операцию с каждым столбцом диаграммы
ВИД ДИАГРАММЫ
Сохраните книгу в своей папке под именем «Лаб_2-1.xls»
Задание 3. Табулирование функций. Построить график функции У=Х2 на промежутке [-10;10] с шагом 0,2. На осях координат цена деление - 2.
В
ыполнение:
Вставьте еще один лист в свою рабочую книгу и переименуйте новый лист в «Задание 2»
Подготовьте исходные данные для графика (два столбца со значениями Х и У):
проставить в первой строке заголовки графика - Х и У (ячейки А1 и В1)
в первой строке столбца Х (ячейка А2) поставить начальное значение Х: -10. во второй строке столбца Х (ячейка А3) набрать формулу : =А2+0,2 (следующее значение Х)
скопировать формулу из ячейки А3 в область А4:А102.
В первой строке столбца У (ячейка В2) вычислим значение функции по формуле =А2*А2
скопировать формулу из ячейки В2 в область В3:В102
в ячейке столбца А с нулевыми значениями ("плавающий нуль" - -2,1E-15) поставим 0.
Построение графика:
выделить подготовленные данные начиная с заголовка (столбцы А и В)
вызовите Мастер диаграмм и выберите вид диаграммы - точечная, тип - со сглаженными линиями без маркеров
при задании параметров диаграммы укажите название диаграммы «График У=Х2» и оси (Х, Y)
уберите легенду
уберите линии сетки, щелкнув по ним правой клавишей мыши и выбрав опцию Формат линий сетки
поместите диаграмму на отдельный лист - выбрав опцию Переместить диаграмму на вкладке Работа с диаграммами /Конструктор
можно увеличить, уменьшить или переместить область диаграммы мышкой, предварительно ее выделив (щелчок по диаграмме)
выделив область построения диаграммы, ее можно переместить, убрать заливку или изменить ее размер
ВИД ГРАФИКА ФУНКЦИИ Y=X2
ПРИЛОЖЕНИЕ:
Краткие теоретические сведения.