Система управления базами данных Microsoft Access

Внесите с помощью формы 2 новые записи.

Форма откроется на первой записи

Чтобы внести новую запись щелкните по кнопке Внесите 2 новые записи:

Простой запрос на выборку

Задание 7.

На основе таблицы «Сотрудники» вывести список сотрудников.

Это значит, что из таблицы «Сотрудники» нужно выбрать только первые 3 столбца,

т.е. создать простой запрос на выборку

В окне Создание/ Другие/ Мастер запросов

В появившемся окне «Новый запрос» выбрать пункт «Простой запрос» Щелкните по кнопке ОК

6

Система управления базами данных Microsoft Access

Появится окно «Создание простых запросов» В строке «Таблицы/Запросы» выбрать таблицу «Сотрудники»

С помощью кнопки выбрать поля: «№ п/п», «Фамилия», «Имя»

Порядок важен – в таком порядке данные будут выводиться!

Щелкните по кнопке Задайте имя запроса – «Список сотрудников»

Щелкните по кнопке Примечание: Данные запроса также можно сортировать, фильтровать, осуществлять поиск и замену

Запрос на выборку Задание 8.

Создать простой запрос на выборку данных о всех сотрудниках-мужчинах, т. е. с выборкой по полю Пол (на основе таблицы Сотрудники).

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

1.Выберите вкладку «Создание» в панели меню;

2.Перейдите в режим Конструктора запросов

3.В появившемся окне «Добавление таблицы» выберите таблицу, на основе которой будет создаваться запрос, т. е. Сотрудники

4.Перенесите в бланк запроса (путем перетаскивания – выбирая и удерживая

левую кнопку мыши) по порядку все поля данной таблицы;

5.Установите у всех флаг (галочку) в строке Выводить на экран:

6.Для поля Пол и в строке Условие отбора запишите как минимум три возможных варианта:

7. Запустить запрос (на Панели инструментов выбрать кнопку ),

посмотреть результат его выполнения и вернуться назад (на Панели инструментов ); 8. Сохранить запрос под именем «Выборка МУЖЧИН».

Задание 9

Создать простой запрос на выборку Ф. И. О. и номера отдела работы для всех сотрудников ЖЕНЩИН. Сохранить запрос под именем «Выборка ЖЕНЩИН».

7

Система управления базами данных Microsoft Access

Создание отчета с группированием данных.

Задание 10.

На основе запроса « Список сотрудников» создайте отчет с группированием данных по Фамлмям.

щелкните по строке «создание отчета с помощью мастера» выбрать запрос «Список сотруднков» и включить все поля

Щелкните по кнопке Используя кнопки, добавьте уровни группировки по фамилиям и именам:

1.1.Щелкните по кнопке

Установить порядок сортировки по полю «дата рожд»

Щелкните по кнопке Выбрать вид макета

Щелкните по кнопке Выбрать стиль

Щелкните по кнопке Задайте имя отчета – «имена»

Щелкните по кнопке

2. Создайте отчет на основе запроса « Выборка мужчин»

8