2.2 Анализ системы адаптации на оао «формз»

Для описания кадровой службы ОАО «ФОРМЗ» использовалась информация отдела по управлению персоналом данного завода.

Главной целью деятельности отдела по управлению персоналом является достижение стратегических целей предприятия через обеспечение завода высококвалифицированным персоналом, мотивированным к эффективному труду по производству качественной продукции.

Основные процессы, происходящие при управлении персоналом ОАО «ФОРМЗ»:

- Планирование текущей и перспективной потребности в персонале;

- Внутренний и внешний маркетинг персонала;

- Определение потребности в развитии персонала;

- Анализ и нормирование трудовых процессов;

- Совершенствование системы мотивации персонала;

- Взаимодействие с органами власти, профсоюзными и общественными организациями.

На данном предприятии система адаптации сотрудников представляет собой:

1. Социально-психологическую адаптацию (Служба персонала знакомит нового сотрудника: с должностной инструкцией; Трудовым договором; инструкцией по технике безопасности; кратким описанием структуры предприятия;)

2. Профессиональную адаптацию (Профессиональная адаптация сотрудника выражается в овладении им специальностью, профессиональными навыками).

Работающие инструменты адаптации:

1. Welcome-training;

2. Стажировка (без закрепления над ним наставника);

Рассмотрим численность работников и динамику изменений в ней. Проведя анализ этих данных, можно сделать вывод об эффективности или неэффективности работы отдела по управлению персоналом,в частности, существующей на данном предприятии системы адаптации сотрудников; выявить недостатки в системе адаптации работников разных возрастных категорий, в том числе и молодежи.

В зависимости от конъюнктуры рынка, спроса на продукцию завода, загрузки предприятия, менялось количество работников завода ( в течение 2012 года предприятие находилось в предбанкротном состоянии, поэтому текучесть кадров превысила норму; в 2013 завод вышел из кризисного состояния).

Численность работников на:

01.01.2010 01.01.2011 01.01.2012 01.01.2013

328 чел. 310 чел. 311 чел. 246 чел.

Таблица 2. Распределение сотрудников по возрасту на 2013 год.

Рабочие Специалисты Удельный вес,

%

до 27 лет 13 8 5,3 3,2

31-40 50 11 20,3 4,5

41-50 36 25 15 10,2

51-54 35 29 14,2 12

55-59 12 10 5 4,06

60 и более лет 10 7 4,06 3

Средний возраст работников завода составляет 43,9 года.

По состоянию на 1 января 2013 года: 156 человек или 63,4% ,составляют рабочие, 90 человек или 36,6% составляют специалисты.

Основываясь на данные, можно отметить, что численность работников до 27 лет, как рабочих профессий, так и специалистов, значительно меньше численности работников старшего возраста. Всего 5,3% - рабочие профессии, 3,2% - основной персонал. При этом 8 человек – имеют инженерно – техническую специальность (возраст 20-27лет, стаж работы по специальности у 70 % составлял менее года, у 30 % от года до двух лет, при этом 80 % составляли мужчины и 20 % женщины, у 70% - высшее образование, у 30%- среднее техническое, 40% - состоят в браке), 13человек - производственные рабочие (возраст 18-22 года, стаж работы по специальности у 60 % составлял менее года, у 40 % от года до двух лет, при этом 70 % составляли мужчины и 30 % женщины, у 20% - высшее образование, у 80%- среднее техническое, 50% - состоят в браке).

Таблица 3. Движение кадров в ОАО «ФОРМЗ»

	принято	уволено	В т.ч. по причинам
			по собственному желанию	по сокращению	за нарушения дисциплины
2012	173	149	40	100	9
2013	40	41	35	5	1

2012 - 63%, за 2013 - 75% составляют работники до 27 лет.

Выявленные недостатки:

1. Высокая текучесть кадров;

2. Нехватка молодых специалистов и молодых сотрудников рабочих профессий;

3. Отсутствие системы наставничества;

4. Недостаточное внедрение современных методов управления персоналом;

В результате рассмотрения должностной инструкции инженера отдела кадров, было замечено, что в положении не прописаны пункты регламентирующие процесс обучения и адаптации молодого сотрудника.

Система адаптации сотрудников разработана для персонала всех возрастов, не выделено отдельной программы адаптации для молодежи. Молодые сотрудники требуют особого отношения, их система адаптации существенно отличается от адаптации работников старшего возраста.

Молодые кадры - основной ресурс предприятия, нуждающийся в планомерной работе и развитии. В настоящее время актуален вопрос не просто количественного подбора кадров, но и создание условий для скорейшей адаптации и становления квалифицированного, технически грамотного персонала.

Процесс адаптации можно определить как постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда. Безусловно, важная роль в данном процессе принадлежит работе наставников и инструкторов производственного обучения, которые оказывают молодёжи помощь в освоении и качественном выполнении работы, а также способствуют адаптации в новом коллективе.

Вывод по 2 главе: На машиностроительном заводе ОАО «ФОРМЗ» существует система адаптации, которая не приспособлена для молодых сотрудников в полной мере. Система предусматривает мероприятия направленные на ознакомление с предприятием, его деятельностью, выпускаемой продукцией. Но не предусмотрены такие аспекты как развитие молодого работника как специалиста, адаптация в коллективе.