Вопрос 2. Использование в экономическом анализе современных информационных технологий
Технология – это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.
Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.
Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.
Современные информационные технологии принято подразделять на следующие виды:
информационная технология обработки данных;
информационная технология управления;
информационная технология поддержки принятия решений;
информационная технология экспертных систем.
Информационные технологии в экономике частично включают в себя что-то от каждого из четырех перечисленных видов информационных технологий.
Автоматизированная система экономического анализа (АСЭА) представляет собой одну из важнейших компонент системы управления предприятием на современном этапе.
Многообразие аналитических задач, различия в методических подходах к их практической реализации, порядке адаптации программных продуктов к особенностям работы пользователей, а также различия в порядке формирования информационной базы анализа, обусловленные особенностями тех или иных программ по бухгалтерскому учету, делают необходимой классификацию программ экономического анализа.
Классификация программных продуктов по экономическому анализу, по нашему мнению, должна не только систематизировать информацию по уже применяемым и предлагаемым к использованию аналитическим программам, но также, что представляется более значимым, наметить приоритетные направления и дальнейшие пути развития детализации ПО АСЭА.
Такая нацеленность на перспективу данного рынка программных продуктов обусловлена прежде всего тем, что сам рынок ПО АСЭА находится на сегодняшний день в стадии своего становления. В этой связи представляется необходимым определить наиболее насущные потребности в создании тех или иных аналитических программ.
Необходимость развернутой классификации программных продуктов по экономическому анализу вызывается следующими основными причинами.
Во-первых, рынок программных продуктов по экономическому анализу, находясь в начале своего становления и развития, несомненно, уступает по своему масштабу рынку программных продуктов по бухгалтерскому учету, поскольку, как уже подчеркивалось, приоритетным направлением развития АСУ хозяйственной деятельности предприятия до настоящего времени остается ПО АСБУ.
Однако, как показывает изучение практики организации экономического анализа в компьютерной среде, перед потенциальными пользователями ПО АСЭА, как правило, стоит проблема выбора и реальной оценки возможностей конкретных программных продуктов по экономическому анализу.
Предприятиями нередко приобретаются программные средства, возможности которых не соответствуют фактически стоящим перед системой управления задачам. В итоге это приводит к неэффективному использованию программного обеспечения по экономическому анализу, снижает обоснованность принимаемых управленческих решений, а следовательно, делает невозможным достижение более высокого качественного уровня всей системы управления предприятием.
Представляется, что подобная ситуация является прямым следствием отсутствия развернутой классификации ПО АСЭА, позволяющей давать всестороннюю оценку потребительских свойств всего комплекса пакетов программ, и недостаточной проработанности рекомендаций по их выбору в соответствии с конкретными задачами, стоящими перед системой управления предприятием.
Во-вторых, классификация ПО АСЭА, построенная по наиболее существенным признакам, призвана не только систематизировать и оценить разработанные на сегодняшний день программные продукты по экономическому анализу, подчеркнув их достоинства и недостатки, но также, что представляется более существенным, наметить пути развития ПО АСЭА, определив насущные потребности в создании новых программных продуктов.
Именно теоретическая проработка вопросов методологии построения и создания классификации ПО АСЭА, адекватных потребностям управления хозяйственной деятельностью предприятий в условиях рыночной экономики, является основой дальнейшего развития экономического анализа в компьютерной среде. На основе такой классификации программных продуктов возможно как дальнейшее совершенствование существующих ПО АСЭА, так и целенаправленное создание новых программ, удовлетворяющих потребностям системы управления предприятиями в условиях рыночной экономики.
Таким образом, детализированная классификация программных продуктов по экономическому анализу необходима не только потенциальным пользователям ПО АСЭА, но и разработчикам соответствующего ПО.
Сложность решения проблем теоретического обоснования организации экономического анализа в компьютерной среде и разработки ПО АСЭА предопределена не только многообразием направлений хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей экономики, их форм собственности, а следовательно, различий в целевых установках хозяйственной деятельности, но также и многообразием видов и задач самой аналитической работы, требующейся для эффективного управления предприятием в сложных и динамичных условиях рыночной экономики.
Следует отметить, что предлагаемые в научной литературе подходы к классификации программных продуктов посвящены главным образом исследованию ПО АСБУ и практически не затрагивают аналитические программы. Более того, содержатся предложения по выделению в классификации программных продуктов, составляющих АРМ бухгалтера, единой группы финансово-аналитических систем или группы аналитических компьютерных программ для финансовых менеджеров без развернутой их классификации.
Таким образом, основная часть программ или компонент комплексных систем автоматизации управления условно разделяется на три сегмента:
финансово-экономическое ПО;
коммерческо-логистическое ПО;
производственное ПО.
К сегменту финансово-экономического ПО предлагается отнести все традиционные бухгалтерские программы, программы анализа финансово-хозяйственной деятельности, системы финансового планирования и бюджетирования.
Следует подчеркнуть, что предложенная классификация программных продуктов комплексной автоматизации бухгалтерского учета по степени охвата ими не только учетных, но и аналитических функций объясняется тем, что, как показывает изучение современного рынка ПО АСБУ, тенденция расширения функций учетных программ за счет добавления аналитических функций в основном свойственна ПО именно комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
В программах этой группы, например, программе «Инфо-бухгалтер» (разработчик ООО «Инфо-Бухгалтер») имеется встроенный аналитический блок, позволяющий представлять бухгалтерские данные из журнала хозяйственных операций в виде графиков и диаграмм. С помощью такого аналитического блока возможно построение диаграмм, отражающих структуру затрат как в целом по предприятию, так и в разрезе отдельных видов продукции, графиков динамики выпуска и реализации продукции и т.п. Для построения графиков и диаграмм используются не только данные, которые задаются непосредственно пользователем, но и данные из журнала хозяйственных операций (обороты по счетам, остатки на счетах и т.д.), а также данные, получаемые в результате расчета заданных арифметических выражений. При просмотре сформированного графического документа можно оперативно изменять форму представления данных (например, переходя от графика к диаграмме или гистограмме).
Некоторые фирмы-разработчики ПО комплексной автоматизации бухгалтерского учета, в их числе Долгопрудненский исследовательский центр (ДИЦ) и «Интеллект-Сервис», создали отдельные аналитические программы, совместимые со своими бухгалтерскими программами и позволяющие проводить анализ на основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, сформированной с помощью ПО АСБУ. Так, ДИЦ разработал программу «Финансовый анализ», совместимую с бухгалтерской программой «Турбо-бухгалтер», а фирма «Интеллект- Сервис» в свою очередь предлагает на рынке информационно- аналитическую систему «Бэст-Анализ», являющуюся дополнением к учетному программному комплексу «Бэст-4».
Аналитическая программа «Финансовый анализ» позволяет по данным финансовой отчетности рассчитать основные финансовые коэффициенты, провести анализ их динамики и сравнить с рекомендуемыми значениями.
Программа «Бэст-Анализ» предназначена для анализа товарооборота, закупок и цен за различные периоды времени.
При этом вся необходимая исходная информация по товародвижению берется из программного комплекса «Бэст-4». К основным аналитическим возможностям системы «Бэст-Анализ» можно отнести: анализ товарооборота по предприятию, структурным подразделениям, номенклатурным группам и товарам; анализ закупок; расчет маржинальной и удельной маржинальной прибыли; анализ изменения закупочных и отпускных цен; управление товарными запасами (оценка оборачиваемости, выявление неликвидных товарных позиций, расчет количества оборотов по номенклатуре); исследование динамики товарооборота по отдельным видам товаров, номенклатурным группам, торговым подразделениям и предприятию в целом.
Несомненным достоинством аналитического комплекса «Бэст-Анализ» является то, что в качестве информационной базы анализа используются не только данные финансовой отчетности предприятия, но и данные счетов бухгалтерского учета, включая аналитические счета.
Рассмотренное направление развития ПО АСБУ, связанное с дальнейшим расширением его аналитических функций, представляется весьма перспективным. Такой анализ, проводимый на основе программ по бухгалтерскому учету, предполагает использование в качестве информационной базы анализа данных как синтетических, так и аналитических счетов бухгалтерского учета.
Указанная тенденция развития ПО АСБУ приобретает особую актуальность и значимость в свете утверждения нового плана счетов бухгалтерского учета, разработка и принятие которого проведены в рамках реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).