Лабораторна робота №5
Тема: Побудова звітів СУБД Microsoft Access
Завдання:
У базу даних "Кадри" додати таблицю "Детальні дані про фірми" і заповнити її інформацією відповідно до свого варіанта. Поле "Вид діяльності" визначити з використанням майстра підстановок із значень торгівля, виробництво та інші послуги; поле "Вид реклами" - майстер підстановок із значень газети, радіо, телебачення, біг-борди.
Створити звіт на основі таблиці "Детальні дані про фірми", в якому відобразити такі поля таблиці: "Назва фірми", "Вид діяльності", "Сума угоди", "Вид реклами". Згрупувати звітні дані по полю "Назва фірми". Обчислити підсумкове значення суми угоди по кожній групі записів та по всіх записах звіту. Настроїти поля для розміщення їх на одній сторінці. У вікні конструктора звітів видалити підпис підсумкового значення "Итоги", залишивши лише значення поля. Як підпис до поля задати текст "Sum". Назвати звіт "підсумок по фірмах". Роздрукувати звіт.
Створити звіт на основі таблиці "Детальні дані про фірми", в якому відобразити такі поля таблиці: "Вид реклами", "Назва фірми", "Вид діяльності", "Наявність філіалів", "Кількість філіалів". Згрупувати звітні дані по полю "Видреклами". Задати макет звіту "структура". Настроїти поля для розміщення їх на одній сторінці. Назвати звіт "дані по видах реклами". Роздрукувати звіт.
4. Створити звіт на основі таблиці "Детальні дані про фірми", в якому відобразити такі поля таблиці: "Вид реклами", "Назва фірми", "Сума угоди", "Річний прибуток (тис. грн)". Згрупувати звітні дані спочатку по полю "Назва фірми", потім - по полю "Сума угоди", після чого по полю "Річний прибуток (тис. грн)". Настроїти поля для розміщення їх на одній сторінці. Назвати звіт "дані у відсотках прибутку". Додати у звіт обчислювальне поле "Відсоток прибутку", яке обчислити поділивши суму угоди на річний прибуток і помножити на 10. Роздрукувати звіт.
5. Створити звіт на основі таблиці "Детальні дані про фірми", в якому відобразити такі поля таблиці: "Вид реклами", "Назва фірми", "Кількість філіалів", "Сума угоди". Згрупувати звітні дані спочатку по полю "Вид реклами", потім - по полю "Назва фірми". Настроїти поля для розміщення їх на одній сторінці. Назвати звіт "сума по видах реклами". Додати у звіт у розділ "примечание отчета" обчислювальне поле "Загальна сума", в якому обчислити загальну суму угод по всіх фірмах. Роздрукувати звіт.
Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи №5
І. Для створення звіту потрібно на вкладці "Отчеты " натиснути кнопку "Создать". У вікні "Новый отчет" у нижній його частині вибирається таблиця, на основі якої будується звіт, у верхній частині спосіб створення звіту "Мастер отчетов", після чого натискається кнопка "ОК" (рис. 48).
Рис. 48. Вікно першого кроку майстра звітів, в якому вибирається базова таблиця та спосіб створення звіту
На першому кроці роботи майстра звітів вибираються поля, які повинні бути представлені у звіті (аналогічно роботі другого кроку майстра форм). Перехід до наступного кроку здійснюється натисненням кнопки "Далее". На другому кроці роботи майстра звітів задаються рівні групування даних. Для групування даних по деякому полю потрібно двічі натиснути на імені цього поля в списку полів звіту (рис. 49).
Рис. 49. Вибір поля для групування даних у звіті
На наступному кроці майстра звітів натиснення на кнопку "Итоги" дозволяє задати обчислення підсумкових значень у звіті. На наступному кроці вибирається вигляд макета для звіту та стиль оформлення звіту. На останньому кроці задається ім'я звіту. Після натиснення на кнопку "Готово" на екрані з'являється готовий звіт.
2. Для зміни підпису до поля у звіті потрібно перейти в режим конструктора звітів, вибравши "Вид"- "Конструктор". Для вставки у звіт обчислювального поля потрібно скористатись кнопкою аb| панелі елементів управління, відмітити місцерозташування елемента управління на звіті. Після цього потрібно вивести вікно властивостей поля, натиснувши праву клавішу "мишки" на елементі управління і вибравши пункт "Свойства". У вікні властивостей поля на вкладці "Данные" натиснути кнопку поряд з полем "Данные" (рис. 51) для відображення вікна "Построителя выражении".
Рис. 51. Вікно властивостей поля