Требования к оформлению презентаций
При изготовлении презентаций необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий её воспроизведения. Презентации могут быть разными − презентация для выступления с докладом на конференции (занятии), презентация для отправки по почте, презентация для личной встречи и т.д.
Презентация предполагает сочетание информации различных типов:
текста;
графических изображений (рисунков, таблиц, диаграмм, графиков и т.п.);
анимации и видеофрагментов;
звука (музыкального сопровождение, звуковых эффектов).
Материал изготовляется в программных продуктах, предназначенных для изготовления презентаций (например, Microsoft PowerPoint, OpenOffice ImPress, KPresenter).
Общие требования
Объем презентации – 10-20 слайдов.
На каждый слайд должна быть вынесена информация, рассказ о которой длиться не более 20-30 секунд. Время доклада − 7-10 минут.
Структура презентации (общий порядок слайдов):
титульный слайд;
план (содержание) презентации;
основная часть;
заключение (выводы);
слайд-конец.
Оформление титульного слайда
На титульном слайде приводятся следующие сведения:
название работы;
информация об авторе работы и научном руководителе;
год и место выполнения работы.
Оформление последнего слайда
Последний слайд должен содержать информацию о том, что доклад окончен, и докладчик готов ответить на вопросы. Возможно использование любой из перечисленных надписей – «спасибо за внимание»; «вопросы»; «контакты» и т.п.
Стилевое оформление
Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле. Стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др. В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 цветов и более 3 типов шрифта.
Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части. Дизайн должен быть простым, а текст − коротким.
Каждый слайд должен иметь заголовок. Заголовки печатаются прописными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Содержание и расположение информационных блоков на слайде
Количество информационных блоков на слайде – не более 6.
Рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда.
Желательно использовать на странице блоки с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки − слева направо. Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.
Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить (курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы).
Оформление «текстовой части» презентации
В текстовой части презентации необходимо создать шрифтовой контраст посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
Размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст).
Форматирование – по центру (заголовок), по ширине (обычный текст).
Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, но не резать глаза). Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
Тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт (если он хорошо читаем).
Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Оформление «графической информации» презентации
Рисунки, фотографии, диаграммы и т.п. призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки.
Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Графические изображения (рисунки, диаграммы, графики) должны иметь название (или таким названием может служить заголовок слайда) и сопровождаться пояснительным текстом.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса.
Использовать встроенные эффекты анимации рекомендуется только в том случае, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).
Звук
Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации.
Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным.
Использование фоновой музыки не должно отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.