2.2 Оценка эффективности организационной структуры предприятия

2.2.1 Анализ организационной структуры предприятия

Оценка эффективности организационной структуры управления может быть проведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления. Параметры эффективности орг.структуры могут быть определены на основе коэффициентов:

1. Коэффициент звенности:

Кзв=Пзв.ф/Пзв.о,

где Пзв.ф - количество звеньев существующей орг.структуры;

Пзв.о - оптимальное количество звеньев орг.структуры;

Кзв=3/4=0,75.

Вывод: Коэффициент звенности ближе к 1, поэтому деятельность предприятия можно считать успешной. Но для совершенствования технологии нужно увеличить число звеньев.

2. Коэффициент территориальной концентрации:

Кт.к=Ппр.ф/П,

где Ппр.ф - количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности нашей организации;

П - площадь региона, на которой функционируют все организации данного типа;

Кm.к=47/34900 км²=0,0012.

Вывод: На 1000 км приходится 1 предприятие. Это положительный факт, так как чем меньше предприятий, тем меньше конкурентов, а следовательно, деятельность предприятия более эффективна.

3. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:

Кэ=Рп/Зу,

где Рп - конечный результат (эффект), полученный от функционирования оргструктуры управления;

Зу - затраты на управление.

Кэ=227млн.р./10 млн. р.=22,7млн.р.

Вывод: при затратах предприятия в 1млн. р., оно получает прибыль- 22,7 млн. р. Следовательно, организационная структура управления эффективна для предприятия.

4. Показатель эффективности управления:

Эу= Эс/Эп = (Ау/Д)/(Вч.п/ Ст),

где Эп - показатель эффективности производства.

Эс - показатель экономичности управления.

Ау - затраты на управление.

Д - совокупная стоимость основных и оборотных фондов.

Вч.п. - объем условно чистой продукции.

Ст. - численность промышленно-производственного персонала.

Эу=(22,7/170)/(1300/70)=0,02=2%.

Вывод: Из всей прибыли предприятие тратит на управление всего лишь 2%,следовательно, их деятельность эффективна.

Таким образом, работа по оценке эффективности орг. структур управления сводится к выработке направлений по ее совершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности организации.

2.2.2 Анализ влияния структурных изменений на существующую организационную структуру предприятия

Рассмотрим на упрощенной схеме основные внешние факторы, в наибольшей мере воздействующие на предприятия реального сектора экономики в период финансово-экономического кризиса, а также наиболее критичные последствия от воздействия этих факторов^[17]

Рисунок 9 - Влияние основных кризисных факторов на деятельность предприятия

Также кризис оказывает огромное влияние на работу сотрудников:

Рисунок 10 – Система неблагоприятных факторов в социально-трудовой сфере» организации

«Консервация»^[17]. В случае невозможности быстрого внесения видимых улучшений в кризисную систему рекомендуется достичь хотя бы стабилизации и локализации кризиса. Тогда прекращение нарастания отрицательных тенденций - это уже положительный момент. Прекратить стремительное ухудшение ситуации кризисного предприятия равносильно остановке катящегося под откос поезда. В определенных ситуациях такой путь преодоления кризиса наиболее эффективен. При этом не нужно забывать, что затягивание процесса кардинального оздоровления кризисной системы, долгое пребывание в неменяющейся ситуации может привести к более резкому ухудшению обстановки и даже новому кризису.

«Разрушение» как один из вариантов развития кризисной организационной системы практически приводит к ликвидации этой системы и механизма ее функционирования (конкурсное производство, если речь идет о кризисном предприятии). Для социально-трудовой сферы это означает увольнение или сокращение персонала, а в случае продажи предприятия другому собственнику - разрушение сложившихся ранее традиций и корпоративных ценностей, страхи и опасения работников. В этой ситуации уровень трудовой комфортности крайне низок.^[17]

Разные последствия кризиса определяются не только его характером, но и антикризисным управлением, которое может или смягчать кризис, или обострять его. Возможности управления в этом отношении зависят от цели, профессионализма, искусства управления, характера мотивации, понимания причин и последствий.

Конечно, все факторы могут лежать в основе кризиса предприятия, но большее влияние на состояние предприятия оказывают управленческие факторы. Именно неэффективность управления следует отнести к наиболее характерной для современных предприятий проблеме, препятствующей их эффективному функционированию в условиях сложившихся рыночных отношений. Эта проблема обусловлена следующими факторами:

- Отсутствием стратегии в деятельности предприятия и ориентацией на краткосрочные результаты в ущерб среднесрочным и долгосрочным;

- Низкая квалификация и неопытность менеджеров;

- Низкий уровень ответственности руководителей предприятия перед собственниками за последствия принимаемых решений, за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также за финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Таким образом, несмотря на многообразие факторов, которые могут привести к кризису на предприятии в большинстве случаев такими факторами являются недостатки управления. Поэтому для успешного функционирования предприятия, в том числе и выведение его из кризиса, необходимо проведение процесса совершенствования организационной структуры.