29 Субд FoxPro: Индексирование. Установка связей. Установка фильтра.

Индексирование. Индексирование – это создание файла, с помощью которого можно определить, где найти те или иные значения в файле базы данных. Индексирование необходимо для осуществления поиска в таблице, или для представления таблицы в упорядоченном виде. Для создания индекса по какому либо полю, необходимо в конструкторе таблиц указать необходимость введения индекса для этого поля. Индекс может быть введен двух типов – Ascending (по возрастанию) и Descending (по убыванию). Для создания более сложных индексов необходимо перейти к вкладке Indexes и там описать выражение индекса.

Установка связей. Таблицы можно связывать друг с другом только в том случае, если в обеих таблицах присутствуют одинаковые поля. Кроме того, эти поля должны быть одного и того же типа данных. Для установки связи необходимо открыть окно Date Session из меню Window. Открыть в рабочих областях таблицы и с помощью кнопки Relations установить связь между таблицами 1 и 2 по какому-либо полю. В этом случае при перемещении указателя записи по таблице 1 указатель записи таблицы 2 будет перемещаться автоматически.

Установка фильтра. Фильтр – логическое выражение, определяющее условие видимости записи таблицы. Если для записи выражение фильтра истинно, запись видна, если ложно – не видна. Для установки фильтра необходимо открыть окно Browse таблицы и выбрать пункт Property из меню Table. Появится диалоговое окно Work Area Property . Необходимо нажав на кнопку Date filter ввести логическое выражение для установки фильтра. Например ”номер.отдел=2”. Это условие позволит отобразить записи только о тех работниках, которые работают во втором отделеджз

30. Обработка числовых данных в электронных таблицах. Табличные процессоры: основные понятия, функциональные возможности, технология работы в электронной таблице.

В 1979 году появилась первая электронная таблица VisiCalc на компьютерах Makintosh. Возможность обработки данных в электронных таблицах включает в себя следующее:

1. Проведение различных вычислений с помощью аппарата формул и функций.

2. Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям.

3. Исследование влияния различных факторов на данные.

4. Решение задач оптимизации.

6. Построение графиков и диаграмм.

Наиболее распространенный табличный процессор – Microsoft Excel.

Основные понятия:

Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой и имеет расширение .xls. Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Рабочее окно Excel, кроме вышеперечисленных стандартных элементов, имеет дополнительную строку формул, в которой определяется номер и содержимое текущей ячейки. Обозначение столбцов – буквами, а строк – цифрами.

Само рабочее поле – электронная таблица, а внизу имеются ярлыки рабочих листов. Всего в электронной таблице может быть 256 столбцов и 65536 строк. На пересечении строк и столбцов находится ячейка, которая является основным элементом хранения данных. Обозначение ячейки состоит из номера ее столбца и номера ее строки. Обозначение ячейки исполняет роль ее адреса. Адрес ячеек используется для записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями ячеек. Текущая ячейка выделяется рамкой и операции ввода и редактирования производятся над текущей ячейкой. Группу ячеек называют диапазоном, и на диапазон можно ссылаться, указав его противоположные углы через двоеточие.

Каждая ячейка может содержать данные различных типов. Это может быть текст, число, логическое значение, формула и другие типы данных.

Формула начинается с символа «=» и может содержать числовые константы, ссылки на другие ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Для установления порядка действий используют ( ). Формула может содержать ссылки на другие ячейки, то есть быть зависимой от других ячеек. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения в ячейке, на которую указывает ссылка. Результат – новое значение.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений. Значения, которые используются для вычисления, – аргументы. Значения возвращаемой функции – результат. Помимо встроенных функций можно использовать и пользовательские (то есть создавать свои).

Правила синтаксиса: название функции + {аргументы, отделенные друг от друга точкой с запятой}.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, ссылки, а так же другие формулы.

Абсолютные и относительные ссылки:

По умолчанию ссылки на ячейки являются относительными. Это означает, что при копировании ячейки, содержащей формулу, адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и копий. При использовании абсолютных ссылок значения ячеек не меняются.

A1 – полностью относительная

$A1 – относительная строка и абсолютный столбец

A$1 – абсолютная строка и относительный столбец

$A$1 – полностью абсолютная

Возможности копирования ячеек, автозаполнения, использования стандартных функций, использования настроек (пакет анализа функций, автосохранения, мастер подстановок). Кроме того необходимо уметь строить графики и диаграммы.