2. Техническое задание

2.1 Разработка функциональных требований информационной системы

Техническое задание составляется согласно ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» на основании технико-экономического обоснования будущего проектного решения. Оно включает следующие разделы:

1. Основания для разработки - наименование документов (договора, приказа, распоряжения), на основании которых осуществляется разработка. Основанием для разработки данной АИС послужило задание на курсовую работу, тема которой – "Разработка проекта информационной системы управленческого учета" ООО «Анвид»

2. Назначение и цели создания системы – Разработка проекта информационной системы управленческого учета ООО «Анвид»;

3. Требования к системе

а) Требования к структуре и функционированию системы:

• единообразие пользовательского интерфейса;

• адаптивность системы, совместимость с другими информационными системами;

• авторизация и контроль доступа в системы для проведения отдельных операций;

• быстрая ответная реакция на запросы пользователей;

• возможность распределенной обработки данных;

• настраиваемость системы;

• масштабируемость (перенос на другие платформы);

• надежность, защищенность, безопасность.

б) Требования к численности и квалификации персонала – численность пользователей должна соответствовать уже сложившейся на предприятии структуре. Квалификация сотрудников, работающих в системе, предполагает наличие определенных навыков работы на компьютере, а также опыт работы в данной предметной области. Срок на подготовку и обучение составляет 10 дней.

в) Требования к показателям назначения АС – система должна обладать гибкостью в настройке, полностью соответствовать возложенным на нее функциям в условиях ООО «Анвид». Система должна отличаться высокой степенью приспособляемости к изменению процессов и методов управления, к воздействию внешних по отношению к системе факторов.

г) Требования к надежности: АИС должна обладать надежными средствами защиты информации от несанкционированного доступа, а также отвечать всем требованиям сохранности информации.

д) Требования к информационному обеспечению:

• единообразие форм предоставления информации;

• хранение информации в единой базе данных;

• информационная совместимость с уже используемыми в отделе пакетами прикладных программ;

е) Требования к программному обеспечению - независимость программных средств от используемых средств вычислительной техники и операционной среды.

ж) Требования к техническому обеспечению – проектируемая система должна соответствовать уже установленным в отделе компьютерам (процессор Pentium 4, жесткий диск – 160 Гб, ОЗУ – 1 Гб).

4. Порядок контроля и приемки системы – приемка разработанной автоматизированной информационной системы должна осуществятся специалистами отдела продаж в присутствии разработчика.

5. Технико-экономические показатели – система должна обеспечивать экономию трудовых и временных ресурсов.

6. Требования к документированию – формы электронной документации должны соответствовать уже принятым на предприятии и соответствовать стандартам, при проектировании новых форм необходимо учитывать требования специалиста.