Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

МЕТОДИЧКА Excel_2.02_2007

.pdf
Скачиваний:
41
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
1.52 Mб
Скачать

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

 

 

 

 

АЛЬМЕТЬЕВСКИЙ НЕФТЯНОЙ ИНСТИТУТ

АГ

НИ

 

 

 

 

 

 

О.Н. Потапова

 

 

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Г.Л.Салихова

 

 

 

 

 

 

 

 

е

ка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о

т

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИНФОРМАТИКА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел: Электронные таблицы MS Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лабораторныйбпрактикум

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(для студентов всехи специальностей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

н

н

ая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о

 

Печатается по решению методического

 

 

 

 

тр

 

 

совета Альметьевского государственного

 

 

 

 

 

 

 

нефтяного института

 

 

 

 

 

л

е

к

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Э

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Альметьевск 2006

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Создание и редактирование таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УДК 681.3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П 64

 

 

 

 

 

 

 

 

АГ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Потапова О.Н., Салихова Г.Л. Информатика. Раздел: Электронные таблицы

 

 

 

 

 

 

 

ка

 

 

MS Excel: Лабораторный практикум для студентов АГНИ. – Альметьевск: ти-

пография АГНИ, 2006. – 96 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рецензенты:

 

 

 

 

 

о

 

информатики Аль-

Заведующий кафедрой информатики, доцент кафедрые

метьевского государственного нефтяного институтат

, к.п.н., Иванов А.Ф.

 

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

Главный научный сотрудник отдела разработки нефтяных месторождений ТатНИПИнефть

ОАО «Татнефть», действительный член Петровской Академии наук и искусств,член – кор-

респондент РАЕН, д.т.н., Фазлыев Р.Т.

 

б

л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

 

 

Лабораторный практикум содержит 5 лабораторных работ по Microsoft Excel. В каждой ра-

 

б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

боте студентам предложены для выполнения несколько упражнений, которые позволяют научить-

ая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ся работать с электронными таблицами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В конце каждой лабораторной р боты приведены задания для самостоятельной работы, а также

 

 

 

 

 

н

контрольные вопросы. Рассчит но на студентов вуза АГНИ всех специальностей.

 

 

тр

о

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ольга Николаевна Потапова

Гульнара Линаровна Салихова

 

е

 

 

 

 

 

л

 

 

 

 

НФОРМАТИКАк

 

 

 

Раздел: Электронные таблицы Excel

Э

 

 

 

 

 

Лабораторный практикум

4

 

 

 

 

 

 

 

АГ

НИ

 

 

 

 

 

 

ка

 

 

 

 

о

т

е

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лабораторная работа №1

 

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

 

Создание и редактированиел

таблицы

 

 

 

б

 

 

 

 

 

 

 

Цель работы: показать студентам способы запуска табличного процес-

и

 

 

 

 

 

 

 

 

сора MS Excel и выхода из него; научить студентов создавать, редактиро-

 

 

 

 

 

 

б

вать и сохранять рабочие книги в MS Excel.

 

Форма отчета: выполнение упражнений.

 

 

 

н

ая

 

 

 

 

 

1. Запуск MS Excel

 

Существует неск лько способов запуска MS Excel:

 

 

н

 

 

 

 

с помощью я олыка MS Excel, находящегося на Рабочем столе

 

или на Панели задач;

 

 

 

с помощьютркнопки Пуск:

 

 

Пуск Программык

Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 или

Пуск е Поиск Excel.exe

 

 

− двойнымл

щелчком мыши на любом файле с расширением .xls .

Э

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

Создание и редактирование таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИ

 

При любом способе запуска MS Excel автоматически создает новую

рабочую книгу с именем Книга1.xls.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Открытие существующей рабочей книги

 

 

Открытие существующей рабочей книги можно выполнитьАГодним из

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

е

ка

(Открыть)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

∙ с помощью списка для быстрого открытия файлтв.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б

л

и

 

 

 

 

 

После запуска MS Excel появляется окно программы:

 

 

1

3

 

 

 

 

 

 

б

и

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

ая

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

к

 

 

7 Рис.1 Окно MS Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эл м нты окна MS Excel:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1- Поле Имя отображает адрес или имя активной ячейки

 

Э

2- Строкае

формул отображает содержимое активной ячейки

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 - Активная ячейка может содержать данные любого вида: числа, текст,

формулы, даты

 

 

НИ

 

 

 

4 - Кнопки заголовков столбцов, обычно в качестве заголовков столб-

цов используются буквы латинского алфавита

 

 

 

5 - Кнопки заголовков строк, в качестве заголовков строк используются

арабские цифры

 

АГ

 

 

 

 

6 - Линейки прокрутки предназначены для просмотра рабочего листа по

вертикали и горизонтали

 

 

 

7 - Ярлычки листов служат для идентификации отдельных рабочих лис-

тов.

ка

 

 

 

 

 

При вводе данных в строке формул появляются кноп и, у азанные на рис. 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

т

е

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2 Строка формул MS Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о

 

 

 

 

 

кнопка Отмена – отказ от измененийи, внесенных в строке

 

 

 

формул, если они не были подтверждены нажатием Enter;

 

 

 

кнопка Ввод - принимаются

 

л

 

 

 

 

 

 

зменения;

 

 

 

 

 

кнопка Изменить формулуи

б

 

 

 

 

 

 

 

– в строке формул вводятся формулы

 

 

 

или вносятся в них изменения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Сохранение рабочей книги

 

Сохранение рабочей книги осуществляется при помощи:

кнопки

 

 

 

 

ая

 

 

 

 

 

 

 

(Сохра ить) на панели инструментов Стандартная;

 

 

 

 

 

 

н

 

 

 

 

 

 

 

команды Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как.

 

 

 

 

 

о

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Закрытие рабочей книги

 

 

 

 

 

 

 

 

Закры ие рабочей книги можно осуществить:

 

 

 

 

 

тр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с помощью кнопки Закрыть в строке заголовка;

 

 

 

к

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с помощью команды Файл → Выход;

 

 

 

 

 

е

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с помощью команды системного меню Закрыть;

 

Э

л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание и редактирование таблицы

∙ с помощью комбинации клавиш <Alt> + <F4>.

5. Адресация ячеек

Каждая ячейка на рабочем листе определяется своим адресом (или

 

АГ

НИ

ссылкой на ячейку). Адрес активной ячейки показан в поле имени, а ее со-

держимое отображается в строке формул.

 

 

Способы адресации:

1. Адрес ячейки состоит из заголовка столбца и номера строки, например:

А1, В2 и т.д.

 

 

 

 

ка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для обозначения столбцов необходимо использовать анг-

 

 

 

 

 

лийские (латинские) буквы.

 

о

т

е

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы не ошибиться - рекомендуется вводить адреса ячеек щелчками

мыши по нужной ячейке, либо строчными буквами, т.к. они после ввода

становятся прописными.

 

 

 

 

б

л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Другой способ адресации ячейки – по имени. Для присвоения имени не-

 

 

 

 

 

 

 

и

 

 

обходимо выбрать команду Вставка – Имя - Присвоить. При создании

 

 

 

 

 

 

б

 

 

 

имен следует учесть: имена начинаются с буквы, следует избегать анало-

гии со ссылками типа А1.

 

 

 

 

 

 

 

 

ая

 

 

 

 

3. Ячейка на неактив ом листе идентифицируется именем листа и ее адре-

 

 

 

н

 

Лист2!А1 (восклицательный знак обязателен).

сом на листе, апример,

 

 

н

 

 

 

 

 

 

 

Адресация по имени абсолютна, поэтому при ссылке на ячейку по имени на

тр

о

 

 

 

 

 

 

 

 

неактивном абочем листе не нужно указывать имя этого листа. Если имя

 

 

 

к

листа содержит пробелы, нужно заключить ссылку на лист в кавычки.

 

 

е

 

4. Вн шние ссылки – ссылки на ячейки, находящиеся в других рабочих кни-

 

л

 

 

Э

гах, которые обязательно включают имя рабочей книги, заключенное в

прямоугольные скобки. Например, [Книга1]Лист3!$В$1.

 

8

 

 

 

6. Ввод данных

Ввод данных производится в активную ячейку и заканчивается нажати-

ем клавиши ввода Enter, клавишами управления курсором или щелчком

мыши на другой ячейке.

 

 

 

 

 

 

 

 

АГ

НИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.1. Ввод числовых значений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Числа – это данные, которые состоят из цифр и, возможно, некоторых

специальных символов: + - Е (

) % /.

 

 

 

е

ка

 

 

 

 

Для их ввода необходимо:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

∙ выделить ячейку, в которой должно храниться число;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о

т

 

 

 

 

∙ набрать числовое значение (данные появияются и в ячейке, и в строке

 

 

формул);

 

 

 

 

 

л

 

 

 

 

 

 

∙ нажать Enter, чтобы окончить ввод,

бли выделить новую ячейку.

 

 

 

 

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По умолчанию числовые данные выравниваются по правому

 

 

краю ячейки.

 

 

ая

б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3. Ввод числовых данных

 

 

 

 

 

 

 

 

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В качестве разделителя целой и дробной части может исполь-

 

 

 

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

зоваться запятая или точка. На рис.3 разделителем в числе является

 

 

 

 

тр

о

 

запятая.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.2. Ввод т кстовых значений

 

 

л

е

к

 

 

 

Э

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

Создание и редактирование таблицы

Текстовое значение представляет собой любую комбинацию алфавит- но-цифровых знаков верхнего и нижнего регистра, включая цифры и специальные символы.

 

 

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому

 

 

краю ячейки.

 

АГ

НИ

 

 

 

 

 

 

Рис.4а. Ввод текстовых данных

ка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ввод текстовых значений аналогичен вводу числовых значений.

 

 

 

е

 

 

 

 

 

Если длина введенного в ячейку текста превышаетт

ширину ячейки, то

после ввода текст будет полностью представленов таблице, закрывая собой

незаполненные ячейки, либо будет урезан по правому краю, если ячейка

 

 

 

б

л

и

справа непустая (см. рис.4б).

 

и

 

 

 

 

 

б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.4б. Ввод текстовых данных

ая

 

 

 

 

 

Всоставк трпростыхо нформул могут входить:

оп еранды (числа, ссылки на ячейки);

операторыл (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /, возведе-

Эние в степень ^, операторы сравнения). пон

5 +10

НИ

Порядок вычисления выражения обычный. Если необходимо изменить порядок выполнения арифметических операций, то используются

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

АГ

круглые скобки. Например, при вводе формулы

 

 

 

 

 

необходимо в

знаменателе поставить скобки:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.5. Ввод формулы

т

е

ка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.4. Автозаполнение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

 

Ячейки можно заполнять некоторой

 

 

 

 

автоматически. Для

 

нформациейо

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

л

 

 

 

 

 

 

 

этого предназначена функция автозапо нения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и

б

 

 

 

 

 

 

 

 

Автозаполнение - это самый простой способ ввода повторяющихся или

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

последовательно изменяющихся данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автозаполнение можно осуществить двумя способами:

 

с помощью мыши;

 

 

 

 

ая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с помощью команды Пр вка Заполнить.

 

 

 

 

 

 

 

Автозаполнение с помощью мыши включается при перетаскивании по

 

 

 

 

 

о

 

 

 

 

 

, который появляется в правом нижнем уг-

ячейкам маркера заполнениян

лу выделенной ячейкин

или диапазона при подведении указателя мыши.

 

 

е

к

тр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Э

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание и редактирование таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.6а. Автозаполнение с помощью мыши

 

НИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ка

АГ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.6б. Автозаполнение с помощью мыши

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

т

е

 

 

 

 

Для ввода повторяющихся данных необходимо выд лить одну ячейку

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о

 

 

 

 

 

(рис.6а), для ввода последовательно изменяющихся данных - две ячейки

(рис.6б).

 

 

 

 

 

 

 

 

л

и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Упражнение 1

 

 

 

 

 

и

 

 

 

 

 

 

 

1. Запустите MS Excel одним

 

 

.

 

 

 

 

 

 

з способовб

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Уберите с экрана панель инструментов Форматирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Введите данные, как показано на рисунке 7, с использованием ме-

 

ханизма автозаполнения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Сохраните рабочую книгу под вашим именем в папке с номером

 

 

 

 

 

 

н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вашей группы, которую вы создадите в папке Мои документы.

 

 

 

 

тр

о

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

е

к

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Э

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.