МЕТОДИЧКА Excel_2.02_2007

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

АЛЬМЕТЬЕВСКИЙ НЕФТЯНОЙ ИНСТИТУТ

АГ

НИ

О.Н. Потапова

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

Г.Л.Салихова

е

ка

о

т

и

ИНФОРМАТИКА

л

Раздел: Электронные таблицы MS Excel

б

Лабораторныйбпрактикум

(для студентов всехи специальностей)

н

н

ая

о

Печатается по решению методического

тр

совета Альметьевского государственного

нефтяного института

л

е

к

Э

Альметьевск 2006

3

Создание и редактирование таблицы

УДК 681.3

НИ

П 64

АГ

Потапова О.Н., Салихова Г.Л. Информатика. Раздел: Электронные таблицы

ка

MS Excel: Лабораторный практикум для студентов АГНИ. – Альметьевск: ти-

пография АГНИ, 2006. – 96 с.

Рецензенты:

о

информатики Аль-

Заведующий кафедрой информатики, доцент кафедрые

метьевского государственного нефтяного институтат

, к.п.н., Иванов А.Ф.

и

Главный научный сотрудник отдела разработки нефтяных месторождений ТатНИПИнефть

ОАО «Татнефть», действительный член Петровской Академии наук и искусств,член – кор-

респондент РАЕН, д.т.н., Фазлыев Р.Т.

б

л

и

Лабораторный практикум содержит 5 лабораторных работ по Microsoft Excel. В каждой ра-

б

боте студентам предложены для выполнения несколько упражнений, которые позволяют научить-

ая

ся работать с электронными таблицами.

н

контрольные вопросы. Рассчит но на студентов вуза АГНИ всех специальностей.

тр

о

н

Ольга Николаевна Потапова

Гульнара Линаровна Салихова

е

л

НФОРМАТИКАк

Раздел: Электронные таблицы Excel

Э

АГ

НИ

ка

о

т

е

Лабораторная работа №1

и

Создание и редактированиел

таблицы

б

Цель работы: показать студентам способы запуска табличного процес-

и

сора MS Excel и выхода из него; научить студентов создавать, редактиро-

б

вать и сохранять рабочие книги в MS Excel.

Форма отчета: выполнение упражнений.

н

ая

1. Запуск MS Excel

Существует неск лько способов запуска MS Excel:

н

∙

с помощью я олыка MS Excel, находящегося на Рабочем столе

или на Панели задач;

∙

с помощьютркнопки Пуск:

Пуск → Программык

→ Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003 или

Пуск →е Поиск → Excel.exe

− двойнымл

щелчком мыши на любом файле с расширением .xls .

Э

5

Создание и редактирование таблицы

НИ

При любом способе запуска MS Excel автоматически создает новую

рабочую книгу с именем Книга1.xls.

2. Открытие существующей рабочей книги

Открытие существующей рабочей книги можно выполнитьАГодним из

е

ка

(Открыть)

о

∙ с помощью списка для быстрого открытия файлтв.

б

л

и

После запуска MS Excel появляется окно программы:

1

3

б

и

2

ая

4

5

н

о

н

тр

6

к

7 Рис.1 Окно MS Excel

Эл м нты окна MS Excel:

л

1- Поле Имя отображает адрес или имя активной ячейки

Э

2- Строкае

формул отображает содержимое активной ячейки

6

3 - Активная ячейка может содержать данные любого вида: числа, текст,

формулы, даты

НИ

4 - Кнопки заголовков столбцов, обычно в качестве заголовков столб-

цов используются буквы латинского алфавита

5 - Кнопки заголовков строк, в качестве заголовков строк используются

арабские цифры

АГ

6 - Линейки прокрутки предназначены для просмотра рабочего листа по

вертикали и горизонтали

7 - Ярлычки листов служат для идентификации отдельных рабочих лис-

тов.

ка

При вводе данных в строке формул появляются кноп и, у азанные на рис. 2.

т

е

Рис.2 Строка формул MS Excel

о

кнопка Отмена – отказ от измененийи, внесенных в строке

формул, если они не были подтверждены нажатием Enter;

кнопка Ввод - принимаются

л

зменения;

кнопка Изменить формулуи

б

– в строке формул вводятся формулы

или вносятся в них изменения.

б

3. Сохранение рабочей книги

Сохранение рабочей книги осуществляется при помощи:

∙

кнопки

ая

(Сохра ить) на панели инструментов Стандартная;

∙

н

команды Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как.

о

н

4. Закрытие рабочей книги

Закры ие рабочей книги можно осуществить:

∙

тр

с помощью кнопки Закрыть в строке заголовка;

∙

к

с помощью команды Файл → Выход;

∙

е

с помощью команды системного меню Закрыть;

Э

л

7

Каждая ячейка на рабочем листе определяется своим адресом (или

АГ

НИ

ссылкой на ячейку). Адрес активной ячейки показан в поле имени, а ее со-

держимое отображается в строке формул.

А1, В2 и т.д.

ка

Для обозначения столбцов необходимо использовать анг-

лийские (латинские) буквы.

о

т

е

и

Чтобы не ошибиться - рекомендуется вводить адреса ячеек щелчками

мыши по нужной ячейке, либо строчными буквами, т.к. они после ввода

становятся прописными.

б

л

2. Другой способ адресации ячейки – по имени. Для присвоения имени не-

и

обходимо выбрать команду Вставка – Имя - Присвоить. При создании

б

имен следует учесть: имена начинаются с буквы, следует избегать анало-

гии со ссылками типа А1.

ая

3. Ячейка на неактив ом листе идентифицируется именем листа и ее адре-

н

Лист2!А1 (восклицательный знак обязателен).

сом на листе, апример,

н

Адресация по имени абсолютна, поэтому при ссылке на ячейку по имени на

тр

о

к

листа содержит пробелы, нужно заключить ссылку на лист в кавычки.

е

4. Вн шние ссылки – ссылки на ячейки, находящиеся в других рабочих кни-

л

Э

гах, которые обязательно включают имя рабочей книги, заключенное в

прямоугольные скобки. Например, [Книга1]Лист3!$В$1.

8

ем клавиши ввода Enter, клавишами управления курсором или щелчком

мыши на другой ячейке.

АГ

НИ

6.1. Ввод числовых значений

Числа – это данные, которые состоят из цифр и, возможно, некоторых

специальных символов: + - Е (

) % /.

е

ка

Для их ввода необходимо:

∙ выделить ячейку, в которой должно храниться число;

о

т

∙ набрать числовое значение (данные появияются и в ячейке, и в строке

формул);

л

∙ нажать Enter, чтобы окончить ввод,

бли выделить новую ячейку.

и

По умолчанию числовые данные выравниваются по правому

краю ячейки.

ая

б

Рис.3. Ввод числовых данных

н

В качестве разделителя целой и дробной части может исполь-

н

зоваться запятая или точка. На рис.3 разделителем в числе является

тр

о

запятая.

6.2. Ввод т кстовых значений

л

е

к

Э

9

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому

краю ячейки.

АГ

НИ

Рис.4а. Ввод текстовых данных

ка

Ввод текстовых значений аналогичен вводу числовых значений.

е

Если длина введенного в ячейку текста превышаетт

ширину ячейки, то

после ввода текст будет полностью представленов таблице, закрывая собой

незаполненные ячейки, либо будет урезан по правому краю, если ячейка

б

л

и

справа непустая (см. рис.4б).

и

б

Рис.4б. Ввод текстовых данных

ая

5 +10

НИ

5

АГ

круглые скобки. Например, при вводе формулы

необходимо в

знаменателе поставить скобки:

Рис.5. Ввод формулы

т

е

ка

6.4. Автозаполнение

и

Ячейки можно заполнять некоторой

автоматически. Для

нформациейо

л

этого предназначена функция автозапо нения.

и

б

Автозаполнение - это самый простой способ ввода повторяющихся или

б

последовательно изменяющихся данных.

Автозаполнение можно осуществить двумя способами:

∙

с помощью мыши;

ая

∙

с помощью команды Пр вка – Заполнить.

Автозаполнение с помощью мыши включается при перетаскивании по

о

, который появляется в правом нижнем уг-

ячейкам маркера заполнениян

лу выделенной ячейкин

или диапазона при подведении указателя мыши.

е

к

тр

л

Э

11

Создание и редактирование таблицы

Рис.6а. Автозаполнение с помощью мыши

НИ

ка

АГ

Рис.6б. Автозаполнение с помощью мыши

т

е

Для ввода повторяющихся данных необходимо выд лить одну ячейку

о

(рис.6а), для ввода последовательно изменяющихся данных - две ячейки

(рис.6б).

л

и

Упражнение 1

и

1. Запустите MS Excel одним

.

з способовб

б

2. Уберите с экрана панель инструментов Форматирование.

ая

3. Введите данные, как показано на рисунке 7, с использованием ме-

ханизма автозаполнения.

н

4. Сохраните рабочую книгу под вашим именем в папке с номером

н

вашей группы, которую вы создадите в папке Мои документы.

тр

о

е

к

л

Э

12