2. Штатное расписание.

Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности.

Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание», который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Кроме случаев переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, штатное расписание может изменяться во время реорганизации предприятия, при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации.

В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

В таблице №1 рассматривается штатное расписание всех аппаратчиков сточных вод цеха БХО.

Таб. №1Штатное расписание аппаратчиков очистки сточных вод цеха биохимической очистки сточных вод.

№ п/п	Должность	Разряд	Тарифная ставка	Распределение по бригадам									Итог
				1		2		3		4
1	Аппаратчик очистки сточных вод	3	30	1		1		1		1		4
2	Аппаратчик очистки сточных вод	4	40	2		2		2		2		8
Итого:					3		3		3		3		12

3. График сменности.

График сменности - расписание выходов на работу, в котором определяются: время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, порядок чередования работников по сменам, дни и часы, когда должен происходить переход из одной смены в другую, дни работы и отдыха. График сменности утверждается администрацией с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива.

Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции

В графике сменности отражаются:

• учетный период, применяемый на предприятии (неделя, месяц, квартал, год);

• продолжительность рабочего времени (12, 8 или 6 часов – в зависимости от потребностей предприятия);

• порядок перехода работников из одной смены в другую; действия работника при неявке сменщика;

• продолжительность перерыва для отдыха и приема пищи (от 30 минут до двух часов);

• продолжительность междусменного отдыха (не менее двойной продолжительности смены);

• еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов;

• сокращенная на один час ночная смена, кроме установленных законом случаев;

• сокращенная на один час продолжительность смены в предпраздничный день или вместо сокращения предоставление дополнительного времени отдыха либо оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Для привлечения работника к ночным работам требуется, чтобы его работа была включена в список ночных работ, определенный коллективным договором или локальным актом работодателя.

Чтобы превышение часов работы не квалифицировалось как сверхурочные, при сменном режиме труда рекомендуется суммированный учёт рабочего времени. При суммированном учёте установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком сменности лишь в среднем за учётный период, который должен превышать календарную неделю. Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Возникающее превышение часов следует балансировать недобором часов в рамках учётного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учётный период равнялась норме часов, установленной законом для этого периода. В таблице №2 приводится 3-х сменный, 4-х бригадный, 8-ми часовой график.

Таб.2 График сменности

Месяц

№

Дни месяца, чередование смен

Продолжительность смен

Дни месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Кол-во смен

Кол-во часов

Март

1

Д

Д

Д

Д

В

В

В

В

Н

Н

Н

Н

Д

Д

Д

23

184

2

Д

В

В

В

В

Н

Н

Н

Н

Д

Д

Д

Д

В

В

23

184

3

В

В

Н

Н

Н

Н

Д

Д

Д

Д

В

В

В

В

23

184

4

Н

Н

Н

Н

Д

Д

Д

Д

В

В

В

В

Н

Н

Н

Н

24

192

Н – ночная смена;

Д – дневная смена;

В – вечерняя смена.

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

• четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;

• четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;

• четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.

Достоинством данного графика является его ритмичность, ясен для работающих и не допускает обезлички. Однако график имеет и существенные недостатки, он не предусматривает регламентированного перерыва для отдыха и принятия пищи (прием пищи осуществляется в рабочее время), а также сокращения на 1 час рабочего времени ночной смены.