Лабораторная работа №3 Переход действующего предприятия на учет в ксбу "1с: Предприятие"
Настройка параметров системы для перехода действующего предприятия на учет в "1С: Предприятие".
Организация справочников средствами программы .
Внесение входящих остатков (особенности ввода остатков ТМЦ; взаиморасчетов с поставщиками; расчетов с персоналом по заработной плате).
Настройка параметров
Для перехода действующего предприятия на учет в КСБУ "1С: Предприятие" необходимо ввести остатки по счетам. Для этого предварительно необходимо установить параметры (дату ввода остатков, период расчета бухгалтерских итогов, период видимости операций в журналах и т.д.)
Выбрать пункт Меню Сервис→ Параметры.
На вкладке "Общие" установить рабочую дату (месяц, предшествующий периоду (году, кварталу) начала учета в 1С:Предприятие, например: 31.12.2003 г.).
Вкладка "Журналы" Начало периода: "01.12.2003 г";.
Вкладка "Бухгалтерские итоги" "4 квартал 2003 г.".
Вкладка "Операция" Расчет суммы операции: "Стандартный способ".
Выбрать пункт меню Операции→Управление оперативными итогами и Установить дату актуальности итогов10: 31.12.2003 г.
Организация справочников
Информация об объектах учета в основном содержится в справочниках. Справочники можно заполнять во время внесения входящих остатков.
Некоторые справочники целесообразно заполнить заранее:
- справочники, элементы которых используются в качестве значений для других справочников: "Валюты", "Виды деятельности", "Счета нашей фирмы" и "Сотрудники";
- справочники, структуру которых нужно продумать для организации многоуровневого аналитического учета. Это справочники, содержащие основные объекты учета - "Номенклатура", "Необоротные активы", "Контрагенты", "Сотрудники", "Места хранения". Сюда же можно отнести справочник "Виды деятельности".
Аналитический учет в "1С:Предприятие" можно организовать не только многомерным, но и многоуровневым. Для этого хотя бы одним из видов субконто счета должен быть многоуровневый справочник.
Аналитический учет должен быть организован таким образом, чтобы дать возможность получать информацию, соответствующую задачам анализа на предприятии.
Рассмотрим, как строятся справочники.
Например, справочник "Виды деятельности" (рис. 3.1)(Справочники→Прочие) используется для организации аналитического учета доходов и расходов и должен быть организован таким образом, чтобы дать возможность построить отчетность согласно требованиям П(С)БУ 3 .
Рис. 3.1. Вид окна справочника "Виды деятельности"
Пример 3.1. Заполнить справочник "Номенклатура" (структура справочника указана на рис.3-2). Справочник должен иметь многоуровневую структуру (группы и конечные элементы). Элементы в нем сгруппировать так, как и предполагает П(С)БУ 9 "Запасы" - разделяя запасы с целью бухгалтерского учета. В группу "Товары" ввести подгруппы "Покупные товары" и "Комиссионные товары".
Справочник соответствует виду субконто "ТМЦ" и содержит сведения о запасах предприятия. Поскольку единицей учета запасов, согласно национальным стандартам, является отдельное наименование, конечными элементами справочника являются наименования конкретных запасов.
Рис. 3.2. Вид справочника "Номенклатура"
Внесение входящих остатков
План счетов в типовой конфигурации настроен так, чтобы невозможно было ввести остатки по аналитическим счетам без указания субконто и ввести остатки по счету в целом, если задан учет по субсчетам. Входящие сальдо в программу вводятся операциями в корреспонденции со счетом 00 (дебетовые остатки в корреспонденции с кредитом счета 00, кредитовые - наоборот) на дату, предшествующую периоду начала учета. Остатки по счетам, по которым предусмотрен аналитический учет, вводятся с указанием субконто до самой "мелкой" аналитики.
Для внесения входящих сальдо по ТМЦ, взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками предусмотрены документы "Остатки ТМЦ", "Остатки взаиморасчетов" и "Начисление зарплаты" (режим "ввод начальных остатков").
Ввод остатков ТМЦ
Пример 3.2. Внести в информационную базу данные об остатках ТМЦ, приведенные в таблице 3.1.
Таблица 3.1