Товарные операции и соответствующие им документы

Операция	Документ
Поступление на оптовый склад	Приходная накладная
Перемещение на розничный склад	Перемещение
Продажа	Розничная накладная
Изменение торговой наценки	Переоценка ТМЦ
Возврат товара покупателем	Возврат в рознице
Расчет реализованной торговой наценки	Определение торговой наценки

3. Поступление товаров от поставщиков на оптовый склад

Все товары сначала должны быть оприходованы на оптовый склад, где формируется их первоначальная стоимость, в которую при необходимости включаются дополнительные расходы на приобретение.

Пример 10.3. На склад нашего предприятия по договору с ЧП "Пуговка" поступили шарфы шелковые, 10 шт., по цене 48 грн (в .т.ч. НДС). Товары оприходованы на основной склад.

Поступление товаров от поставщиков не отличается от поступления других запасов.

• Ввести новый элемент "Шарф шелковый" в справочник "Номенклатура" и установить оптовую и розничную цену товара в диалоговой форме элемента справочника "Номенклатура".

• Ввести новый договор с ЧП "Пуговка" и на его основании сформировать документ "Приходная накладная", произвести оплату за полученные товары с расчетного счета.

4. Перемещение товаров со склада в розничный магазин

При перемещении товаров на розничный склад формируется торговая наценка.

Пример 10.4. В "Магазин2" нашего предприятия переданы шарфы шелковые, 10 шт., и джемперы "Лиса", 2 шт (из партии "сч. вх. № 18"). Учет в магазине ведется суммовым методом.

• Заполнить документ "Перемещение".Для удобства заполнения документа экранная форма имеет кнопки Заполнить – (чтобы заполнить табличную часть автоматически, используя информацию из приходной накладной, которой товары были оприходованы на оптовый склад) и Подбор (для автоматического заполнения табличной части по партиям).

На рис. 10.4. приведен фрагмент табличной части документа перемещения с основного склада в торговую точку. Поскольку учет в торговой точке ведется суммовым методом, информация о перемещенных ТМЦ и их партиях обезличивается. При этом все ТМЦ "сворачиваются" в служебное субконто "Товары в ассортименте", а партии (даже если ведется партионный учет) - в "Партию по умолчанию". Сумма торговой наценки рассчитывается как разница между ценой продажи с НДС и ценой покупки без НДС (себестоимостью). Эти цены содержатся в справочнике "Номенклатура".

Рис. 10. Окно документа "Перемещение"

5. Изменение торговой наценки

В связи с колебаниями спроса может возникать необходимость изменять розничную цену товара в магазинах. В розничном магазине с количественно-суммовым учетом для этого используется документ "Переоценка ТМЦ" (меню Документы→Складские→Переоценка ТМЦ), который изменяет торговую наценку. Рассмотрим пример использования документа.

Пример 10.5. В связи с повышением цен на рынке необходимо дооценить остаток товара Джемпер "Медведь" из партии сч. вх. 15 в "Магазине1. Новая розничная цена - 190 грн.

• Поскольку документ "Переоценка ТМЦ" также используется для переоценки (изменения учетной цены) на оптовых складах, в поле Вид переоценки ТМЦ выберем Изменение торговой наценки. Указать место хранения, на котором выполняется переоценка, в реквизите Место хранения.²³

Табличная часть содержит ТМЦ, его партию, количество, старую и новую цену и сумму, а также, для справки, - текущий остаток товара. Заполнить табличную часть можно, добавляя строки вручную (нажатием клавиши INS или кнопки на панели инструментов). Однако когда переоцениваемых товаров много, удобно воспользоваться кнопкой Заполнить для автоматического заполнения табличной части всеми ТМЦ, которые числятся в данный момент на складе (в магазине).

Форма документа и его проводки для переоценки в рознице товара приведены на рис. 10.5.

Рис. 10.5. Окно документа "Переоценка ТМЦ" и формируемые им проводки в "Журнале проводок"

6. Продажа товаров

Основанием для отражения в учете операций по реализации товаров служат отчет кассира и товарные отчеты материально ответственных лиц. Реализованные товары подлежат списанию с материально ответственных лиц на основании товарного отчета в той оценке, в которой товары были приняты на учет. Для обобщения информации о доходах от реализации товаров предназначен счет 702 "Доход от реализации товаров". Себестоимость реализованных товаров подлежит списанию на расходы деятельности - в дебет счета 902 "Себестоимость реализованных товаров".

Пример 10.6. По данным книги учета расчетных операций в "Магазине2" продано товаров на 420 грн (в т.ч. НДС)(4 шарфа шелковых и 2 джемпера). В "Магазине1" продан 1 джемпер.

• Внести данные о реализации в программу документом "Розничная накладная" (рис. 10.6) (меню Документы→Розница→Розничная накладная). В розничных точках с суммовым учетом данные о реализации за день вносятся одной суммой на основании дневного отчета.

• В качестве контрагента программа подставляет элемент соответствующего справочника, заданный в константе Контрагент по умолчанию для розничных продаж. Значение можно изменить, однако это должен быть неплательщик НДС (реквизит ИНН должен быть незаполнен). Для этого внести нового контрагента "Частное лицо". В константах в поле Контрагент по умолчанию для розничных продаж указать этого контрагента.

• В поле Магазин выбрать "Магазин2". В поле Касса указать кассу, куда поступают деньги за проданный товар. В табличной части розничной накладной необходимо указать реализуемый ТМЦ его партию, количество, цену, но поскольку для торговой точки включен признак ведения только суммового учета, программа автоматически подставляет в качестве ТМЦ элемент "Товары в ассортименте" справочника НоменклатураСлужебные и партию по умолчанию. Кроме того, расчет сумм ведется от розничной цены с НДС. Поэтому в поле Кол указываем "1", и в поле Цена - 420 грн, что соответствует сумме реализации за день.

• На закладке Дополнительно указывается субконто валовых доходов для этой операции и вид НДС .

Рис 10.6. Окно документа "Розничная накладная" (для магазина с суммовым учетом) и проводки, формируемые им в "Журнале проводок"

• Для магазина с количественно-суммовым учетом (Магазин1) необходимо вносить в документ перечень всех реализованных товаров. Поэтому в табличной части следующего документа необходимо выбрать (например, используя механизм подбора) продукцию, указать количество и цену с НДС.

7. Расчет торговой наценки реализованной

В течение месяца в магазине с суммовым учетом мы отражали только доход от реализации товаров (см. проводки документа, рис. 10.6). Для определения себестоимости реализованных товаров по окончании отчетного месяца рассчитывают торговую наценку реализованных товаров. Расчет торговой наценки, относящейся к выбывшим товарам, согласно п. 22 П(С)БУ 9 "Запасы", производится методом среднего процента. В "1С:Предприятие" определять реализованную торговую наценку необходимо для магазинов с суммовым учетом, поскольку для магазинов с количественно-суммовым учетом себестоимость товаров определяется и списывается документом "Розничная накладная".

Пример 10.7. Рассчитать торговую наценку реализованных товаров "Магазине2" (см. пример 10.6).

• Для этого предназначен документ "Определение торговой наценки" (меню Документы→Розница→Определение торговой наценки). Документ вводится в конце месяца, после внесения информации обо всех продажах и возвратах. Диалоговая форма документа и его проводки для "Магазина2" приведены на рис. 10.7. Такой расчет делается для каждого магазина с суммовым учетом.

Рис. 10.7. Окно документа "Определение торговой наценки" и проводки, формируемые им в "Журнале проводок"

• Получить информацию для расчета реализованной торговой наценки можно, сформировав отчет "Анализ субконто "Магазин2".