Операции и их учет при бесплатном получении нма

№	Д-т	К-т	Сумма	Содержание операции	Документ конфигурации
1	10, 11,12 ВД	424 ВД	Справедливая стоимость объекта	Бесплатно поступили НМА	Ввод в режиме ручной операции
2	15	631	Контрактная стоимость работ без НДС;	Учтены расходы на доставку, монтаж и т. п., входящие в первоначальную стоимость НМА;	Ввод в режиме ручной операции
	641	631	сумма НДС;	отражен налоговый кредит;
	ОС1, ОС2, ОС3		контрактная стоимость работ без НДС	увеличена балансовая стоимость групп в налоговом учете
3	10	15	Контрактная стоимость работ без НДС	Дополнительные расходы на ввод включаются в первоначальную стоимость объекта	Ввод в эксплуатацию

Пример 8.3. Наше предприятие бесплатно получает от предприятия "Ивент" основное средство "Оборудование для автоматизации рабочего места конструктора". Справедливая стоимость на момент получения основного средства оценена в 18000 грн. Расходы на его наладку, которую осуществляет ЧП "Пуговка" по договору, составили 1200 грн, в т.ч. НДС. Услуги по наладке оплачены нашим предприятием

.

• Зарегистрировать поступающий объект в справочнике "Необоротные активы".

При этом необходимо контролировать заполнение полей Первонач. стоимость на закладке Основные справочника "Необоротные активы" (рис. 8.4.): в момент поступления нам известна только справедливая стоимость объекта.

Рис. 8.4. Фрагмент закладки "Основные" в карточке элемента справочника "Необоротные активы" до определения дополнительных расходов

После того как нам станут окончательно известны расходы на монтаж, необходимо вернуться к справочнику (рис. 8.5) и изменить это значение (оно будет использовано при расчете амортизации в бухгалтерском учете).

Рис. 8.5. Фрагмент закладки "Основные" в карточке элемента справочника "Необоротные активы" после определения дополнительных

расходов

Поле Дата ввода в эксплуатацию соответствует дате "ввода в эксплуатацию" дополнительных расходов (используется для определения начала амортизации в бухгалтерском учете). Убедитесь, что в закладке Дополнительные флажок Начислять амортизацию в налоговом учете выключен.

• Ввести вручную операцию (рис. 8.6) (меню Документы→Операция), отражающую безвозмездное поступление основного средства и затраты на его монтаж.

8.6. Отражение в журнале проводок операций по безвозмездному получению нма

• Для ввода в эксплуатацию можно использовать стандартный документ "Ввод в эксплуатацию". Теперь нужно вернуться к полям справочников "Необоротные активы" и "Инвестиции" и заполнить поле Дата ввода в экспл. Уточненная первоначальная стоимость объекта ОС составляет 19000 грн. На рисунке 8.7 отображены зарегистрированный документ "Ввод в эксплуатацию" и проводки, которые он формирует".

Рис. 8.7. Журнал операций, отражающий документ "Вод в эксплуатацию"

• Для проверки результат работы, можно воспользоваться стандартным отчетом "Анализ счета по субконто" (рис. 8.8) (Отчеты→Анализ счета по субконто). На счете 104 в нашем случае два основных средства: "PFAFF стачивающая" и ОАРМ. Оба они находятся на основном складе. После ввода в эксплуатацию эти НМА остаются там, где они хранились до ввода.

Рис. 8.8. Сформированный отчет "Анализ счета по субконто"

• Оформить документы "Платежное поручение", "Банковская выписка и "Запись в книге приобретений" на услуги ЧП "Пуговка" по наладке ОАРМ.