5. Асу «Легион»
Основное назначение АСУ «Легион» - это комплексная автоматизация кадровых агентств и кадровых служб в рамках подбора персонала.
Программа позволяет вести базу данных резюме, автоматически подбирать персонал по базе на указанную вакансию, работать с клиентами (заказчиками), оказывает существенную помощь бухгалтерии предприятия и позволяет контролировать работу менеджеров по подбору персонала.
5.1 Задачи асу «Легион»
Кроме того установка данной программы решает множество сопутствующих задач, как то:
тестирование персонала;
выставление счетов клиентам;
контроль над расчетами с клиентами (акты сверки, ведомости дебиторской задолженности);
работа с потенциальными клиентами, учет отправленных КП;
ведение личного органайзера каждым менеджером организации, с напоминанием о запланированных задачах;
ведение черного списка соискателей;
возможность работать с обезличенными соискателями (во исполнение ФЗ 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ");
Для удобства пользователя в программе предусмотренно два режима интерфейса:
Компактный режим (тулбар вверху экрана, не закрывающий собой других запущенных приложений);
Расширенный режим (окно программы развернуто во весь экран, выводя максимально подробную информацию о любом объекте системы).
5.2 Плюсы программы асу «Легион»
Программа АСУ «Легион» сделана максимально "гибкой", соискателям и клиентам можно задавать любой набор параметров определенных пользователем, не обращаясь к услугам программистов. Но если вы не нашли в программе нужного вам функционала, разработчики легко включат его в очередное обновление программы. Переоформление печатных форм по стилю клиента, разработчики осуществят совершенно бесплатно.
Кроме того программа АСУ Легион максимально защищена как от внешних посягательств на её базу, так и от внутренних недоброжелателей. При работе в сетевом варианте нет необходимости "расшаривать" папку в которой лежит база данных, весь обмен происходит по протоколу TCP/IP через СУБД FireBird.
Административная часть программы позволяет гибко настроить права доступа к программе каждого пользователя. На любой объект системы можно назначить как возможность только просматривать объекты, так и вносить изменения, но например с запретом на удаление данных.
К основным преимуществам программы АСУ «Легион» относятся:
Высокое быстродействие и неограниченный размер базы данных;
Простота в установке и настройке программы;
Удобный интерфейс;
Оперативная техническая поддержка;
Доступность по цене для небольших кадровых центров;
Наиболее профессиональная и доступная программа для кадровых агентств.
5.3 Возможности программы
Общий список возможностей программы:
Ведение базы данных соискателей и их резюме (рис.1);
Ведение базы данных клиентов (заказчиков);
Формирование заявок клиентов на подбор персонала;
Автоматический подбор соискателей из базы данных по заявке клиента;
Ведение истории отношений с клиентами и соискателями (CRM);
Напоминание о планируемых и регистрация фактических событий (звонок, письмо и т.д.), формирование и просмотр плана работ на день, как по конкретному сотруднику, так и по всему офису;
Вывод резюме и карточки соискателя в различных форматах (Word, Excell, PDF, HTML для размещения на сайте);
Хранение информации по собеседованиям соискателей;
Работа с платежами, поступающими от клиентов и соискателей, разноска платежей по заявкам, формирование отчетов и справок по дебиторской задолженности;
Отчеты и аналитика по работе пользователей программы (введено в базу данных, принято заявок, принято платежей, сбор дебиторской задолженности, карта обзвона и т.п.);
Возможность импорта данных из других систем, а также конвертирование данных для использования в других системах;
Мощный блок администрирования. Гибкая настройка правил системы, прав доступа, справочников и т.д.;
Работа в соответствии с законом о персональных данных (Федеральный закон 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ");
Тестирование соискателей и сотрудников (рис.2) ;
Импорт резюме из файлов в формате MS-Word присылаемых соискателями.
Рис.1 Ведение базы данных соискателей и их резюме
Рис. 2 Тестирование соискателей и сотрудников