Приобретение подержанных основных средств

Если ваша организация приобрела объект основных средств, уже бывший в эксплуатации (например, подержанный автомобиль), определите его первоначальную стоимость также исходя из договорной цены покупки и затрат, связанных с его приобретением.

Приобретение подержанных основных средств в учете отражается так же, как обычная покупка основных средств.

Сумма амортизации, начисленная по объекту основных средств прежним владельцем, при его оприходовании не учитывается.

Однако сведения о том, как долго прежний владелец использовал этот объект основных средств, будут вам полезны при начислении на него амортизации на балансе вашей организации.

Подробнее о том, как начисляется амортизация основных средств, смотрите счет 02 "Амортизация основных средств".

Приобретение основных средств,

цена которых выражена в условных единицах

Цена основных средств может быть установлена в любой иностранной валюте или условных денежных единицах. Однако на территории России расчеты производятся только в рублях. Поэтому цену, установленную в иностранной валюте или условных единицах, нужно пересчитывать в рубли.

Так, в договоре купли-продажи может быть предусмотрено условие, что основные средства оплачиваются в рублях по курсу иностранной валюты на день перечисления денег покупателем.

В такой ситуации вы должны:

а) отразить задолженность перед поставщиком на момент перехода к вам права собственности на основные средства (по курсу иностранной валюты, действующему на этот момент);

б) скорректировать (увеличить или уменьшить) задолженность исходя из суммы денежных средств, фактически перечисленных поставщику.

Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет выше, чем на дату их оприходования, то возникает отрицательная суммовая разница. На эту сумму вам необходимо увеличить затраты на приобретение основных средств.

Увеличение затрат отразите проводкой:

Дебет 08 Кредит 60

увеличена задолженность перед поставщиком по оплате объекта основных средств.

Одновременно увеличьте и сумму НДС, подлежащую уплате поставщику:

Дебет 19 Кредит 60

увеличена сумма НДС, подлежащая уплате поставщику.

Пример (приобретение копировального аппарата)

ЗАО "Актив" в мае 2001 года приобрело копировальный аппарат стоимостью 600 долл. США (в том числе НДС - 100 долл. США). На дату принятия к бухгалтерскому учету копировального аппарата официальный курс доллара США составлял 28,88 руб./USD. В июне копировальный аппарат был оплачен и введен в эксплуатацию. На момент оплаты курс доллара США составил 29,16 руб./USD.

В мае 2001 года бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 08 Кредит 60

14 440 руб. ((600 USD - 100 USD) х 28,88 руб./USD) - учтены затраты, связанные с приобретением копировального аппарата;

Дебет 19 Кредит 60

2888 руб. (100 USD х 28,88 руб./USD) - учтен НДС по приобретенному копировальному аппарату.

В июне 2001 года бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 60 Кредит 51

17 496 руб. (600 USD х 29,16 руб./USD) - оплачен счет поставщика;

Дебет 08 Кредит 60

140 руб. ((29,16 руб./USD - 28,88 руб./USD) х 500 USD) - отражена отрицательная суммовая разница;

Дебет 19 Кредит 60

28 руб. ((29,16 руб./USD - 28,88 руб./USD) х 100 USD) - доначислен НДС с отрицательной суммовой разницы;

Дебет 01 Кредит 08

14 580 руб. (14 440 + 140) - копировальный аппарат введен в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

2916 руб. (2888 + 28) - произведен налоговый вычет.

Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет ниже, чем на день их оприходования, то возникает положительная суммовая разница. На эту сумму вам необходимо уменьшить затраты на приобретение основных средств.

Чтобы отразить уменьшение затрат, сделайте сторнировочную проводку:

Дебет 08 Кредит 60

уменьшена задолженность перед поставщиком по оплате объекта основных средств.

Одновременно уменьшите и сумму НДС:

Дебет 19 Кредит 60

уменьшена сумма НДС, подлежащая уплате поставщику.

Получение основных средств

в качестве вклада в уставный капитал

Если ваша организация получила объект основных средств в качестве вклада в уставный капитал, вы должны учесть его на балансе по стоимости, согласованной между учредителями.

Если ваша организация - открытое или закрытое акционерное общество, то цену основных средств, которую устанавливают учредители, должен подтвердить независимый оценщик (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

В ООО независимый оценщик должен привлекаться для определения рыночной стоимости основных средств, если размер вклада превышает 20 000 рублей (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Как отразить в учете получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал, покажет пример.

Пример

Одним из учредителей ООО "Стандарт" является ЗАО "Актив". В качестве вклада в уставный капитал "Стандарта" "Актив", по согласованию с другими учредителями, передал технологическое оборудование. Согласованная стоимость этого оборудования, подтвержденная независимым оценщиком, составила 25 000 руб. Расходы по доставке оборудования составили 1200 руб. (в том числе НДС - 200 руб.). Оборудование готово к использованию, поэтому расходы на монтаж не предусмотрены.

Бухгалтер "Стандарта" сделал проводки:

Дебет 75-1 Кредит 80

25 000 руб. - отражена задолженность ЗАО "Актив" по вкладу в уставный капитал ООО "Стандарт";

Дебет 08 Кредит 75-1

25 000 руб. - получено оборудование в счет вклада в уставный капитал;

Дебет 08 Кредит 60

1000 руб. (1200 - 200) - отражена сумма транспортных расходов (без НДС) по доставке оборудования в организацию;

Дебет 19 Кредит 60

200 руб. - отражена сумма НДС по транспортным расходам (на основании счета-фактуры транспортной организации);

Дебет 01 Кредит 08

26 000 руб. - оборудование введено в эксплуатацию;

Дебет 60 Кредит 51

1200 руб. - оплачен счет транспортной организации;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

200 руб. - произведен налоговый вычет.

Как учитывать получение вкладов в уставный капитал, смотрите также счет 75 "Расчеты с учредителями".