- •Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word
- •1. Назначение и основные возможности Word
- •2. Запуск программы
- •З. Элементы экрана
- •3.1. Строка заголовка
- •3.2. Строка меню
- •3.3. Панели инструментов
- •5. Редактирование текста
- •5.1. Перемещение по документу
- •5.2. Простые способы корректировки документа
- •5.4. Работа с фрагментами документа
- •5.4.1. Правила выделения фрагментов
- •5.4.2. Операции над фрагментами текста
- •5.5. Поиск текста в документе
- •5.6. Замена текста в документе
- •5.7. Автозамена текста
- •6. Оформление текста
- •6.1. Изменение режима просмотра документа
- •6.2. Форматирование страницы
- •6.2.1. Изменение размеров полей
- •6.2.2. Изменение размера листа бумаги
- •6.2.3. Изменение ориентации страницы
- •6.2.4. Изменение стандартных значений параметров страницы
- •6.2.5. Просмотр разделения текста на страницы
- •6.2.6. Установка пользовательских разделителей на страницы
- •6.2.7. Вставка колонтитулов
- •6.2.8. Нумерация страниц
- •6.3. Форматирование абзацев
- •6.3.1. 3Адание отступов
- •6.3.2. Изменение вида выравнивания
- •6.3.3. Задание межстрочных интервалов
- •6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
- •6.З.5. Установка позиций табуляции
- •6.3.6. Обрамление и заливка текста
- •6.4. Форматирование символов
- •7. Операции над документами
- •7.1. Создание нового документа
- •7 .2. Сохранение документа на диск
- •7 .3. Открытие сохраненного документа
- •7.4. Одновременная работа с несколькими документами
- •7.5. Предварительный просмотр текста перед печатью
- •7 .6. Печать
- •8. Работа со списками
- •8.1. Создание маркированного списка
- •8.2. Создание нумерованного списка
- •9. Работа со сносками
- •10. Макросы
- •10.1. Создание макросов
- •10.2. Использование макроса
- •Упражнение 2
- •Заявка на получение канцтоваров
- •11. Включение в текст графических изображений
- •11.1. Вставка в текст символов
- •11.2. Вставка в текст диаграмм
- •11.3. Вставка в текст готовых рисунков
- •11.4. Вставка в текст создаваемого рисунка
- •11.5. Вставка в текст надписи
- •11.6. Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •11.7. Группировка графических объектов
- •11.8. Вставка в текст копии активного окна экрана
- •11.9. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Упражнение з
- •12. Другие команды меню Вставка
- •12.1. Создание специальных текстовых эффектов
- •12.2. Вставка в текущий документ другого файла
- •12.3. Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •13. Автоформатирование и стили
- •13.1. Автоформатирование текста документа
- •13.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •13.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •13.4. Создание нового стиля
- •13.5. Вставка перекрестных ссылок
- •13.6. Создание оглавлений
- •Упражнение 4
- •Вставка объектов, рисунков, полей
- •14.2. Установка начала новой колонки
- •15.2. Перемещение по таблице
- •15.3. Обработка таблиц
- •15.3.1. Форматирование таблиц
- •15.3.2. Вставка и удаление строк и столбцов
- •15.3.3. Изменение ширины столбца
- •15.3.4. Сортировка данных в таблице
- •15.3.5. Нумерация записей в таблице
- •15.7. Отображение формул в таблице
- •Упражнение 4
- •Word для windows –
- •16. Работа с полями форм
- •17. Работа с шаблонами
- •17.1. Создание нового шаблона
- •Упражнение 5
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •18. Создание составных документов
- •18.1. Создание основного документа
- •18.2. Создание источника данных
- •18.3. Слияние основного документа с источником данных
- •Упражнение 6
- •Вопросы для проверки готовности к выполнению лабораторной работы по разработке документов в среде текстового процессора ms Word
6.3.1. 3Адание отступов
После установки формата страницы (см. 6.2) область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца, отступ слева или справа.
Величину отступа можно задать одним из следующих способов:
Выбрать команду Формат Абзаци ввести отступы в поляхСлева, Справа, Первая строка. В полеНазадается точная величина отступа первой строки относительно левой границы.
С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркеры левого отступа (нижний треугольник), красной строки (верхний треугольник) и правого отступа (нижний треугольник справа), а также маркер одновременного переноса левого отступа и красной строки (нижний прямоугольник). Если при этом держать нажатой клавишу <Alt>, на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого индикатора.
Нажать одну из следующих кнопок на панели форматирования: Увеличить отступ - увеличение отступа абзаца слева на одну позицию табуляции; Уменьшить отступ– уменьшение отступа абзаца слева на одну позицию табуляции.
6.3.2. Изменение вида выравнивания
Под выравниванием понимается способ размещения текста относительно левой и правой границ (установленных маркерами на линейке) каждой строки абзаца. При создании нового документа (по умолчанию) текст, вводимый в Word, выравнивается по левой границе. Однако вид выравнивания можно изменить (задать расположение текста по центру строки, сместить текст на правую границу строки или указать двухстороннее выравнивание) одним из следующих способов:
Нажать одну из кнопок на панели форматирования (вид кнопки говорит о типе выравнивания).
Задать команду Формат Абзац, во вкладкеОтступы и интервалыв полеВыравниваниеуказать нужный вид выравнивания.
6.3.3. Задание межстрочных интервалов
Задать команду Формат Абзаци из списка поляМеждустрочныйвыбрать нужный интервал или нажать кнопку. Если указать параметрТочно, то в полеЗначениеследует ввести конкретное значение в «пунктах».
Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их задают командой Формат Абзацв полеИнтервал перед и после.
6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
Параметры расположения абзацев на странице задаются командой Формат АбзацвкладкаПоложение на странице.
Если начало абзаца обязательно должно совпадать с началом новой страницы, то должен быть включен С новой страницы.
Если данный абзац обязательно должен располагаться на одной странице со следующем абзацем, то нужно включить параметр Не отрывать от следующего.
Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то выбрать параметр Не разрывать абзац.
6.З.5. Установка позиций табуляции
Позиции табуляции используются, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста (например, для ввода «количества» единиц в перечне товаров на одном уровне справа от наименования). Такой скачок осуществляется нажатием клавиши <Таb>. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см левой границы. Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить.
Для такого фрагмента в выбранной позиции устанавливается маркер табулятора с требуемым видом выравнивания и с заполнителем. Вводится текст строки, затем нажимается клавиша<Таb>, и курсор перемещается в позицию табуляции (по всей длине «скачка» строка заполняется символами заполнителя, если он задан), в позиции курсора вводится конечный текст строки. По нажатию клавиши<Enter> курсор переводится на новую строку и ввод повторяется.
Позиции табуляции пользователя устанавливаются одним из следующих способов:
Задать команду Формат Табуляция. В параметреПозиции табуляциипоочередно задавать абсолютное положение каждого табулятора, его тип выравнивания и заполнитель, а затем щелкните по кнопкеУстановить.
Щелчком по кнопке слева от линейки установить нужный вид выравнивания для данного табулятора:влево, по центру, вправо илипо разделителю десятичной точки, а затем щелчком мыши по соответствующей позиции линейки задать его местоположение.
Для удаления установленного табулятора в окнеТабуляция выделить его в списке и нажать кнопкуУдалить; либо находясь в окне документа «захватить» маркер табулятора мышью и «стащить»под линейку.