Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word

Цель работы – освоение средств и методов работы в среде MS Word.

Задание – внимательно изучить нижеследующий текст и выполнить все упражнения и примеры¹, сохраняя результаты. Отчет по лабораторной работе должен содержать распечатки сохраненных результатов.

1. Назначение и основные возможности Word

Текстовый процессор Word 97(2000) является одной из основных со­ставляющих пакета Мiсrosоft Office. Благодаря своим широким функциональным возможностям он может применяться как для создания и оформления документов в повседневной работе, так и в издательском деле для верстки книг различной сложности.

При работе с Word можно:

• использовать различные режимы просмотра документа на экране;

• широко применять операции с фрагментами текста и использовать буфер обмена для перемещения и копирования текста;

• использовать средства автоматического переноса слов, авто­матической проверки орфографии и поиска синонимов;

• применять средства автозамены и автотекста для расшифровки аббревиатур словосочетаний или фраз текста;

• применять разнообразные шрифты и специальные эффекты символьного выделения в тексте;

• улучшать внешний вид документа с помощью операций форматирования абзацев: изменение выравнивания текста, задание отступов, межстрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления, и затенения;

• использовать средства автоматического форматирования документов, существующие стили оформления и создавать собственные стили;

• изменять параметры форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная), поля страницы, задавать колонтитулы и нумерацию страниц, нумеровать строки;

• быстро создавать нумерованные списки и списки - бюллетени, облегчающие чтение и понимание текста, а также иерархические списки – списки, имеющие много уровней, полезные для структурирования документов;

• для размещения столбцов чисел и текста использовать таблицы, что значительно проще, чем оформлять текст с помощью табуляций. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок;

• производить ввод текста с использованием газетных колонок;

• осуществлять вставку в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

• использовать готовые файлы шаблонов и форм для создания новых документов;

• выполнять арифметические вычисления;

• использовать средства, позволяющие легко редактировать документы и объединять комментарии рецензентов - примечания, исправление и рассылка документов;

• включать в документ алфавитные указатели, оглавления и указатели рисунков;

• осуществлять обмен информацией с другими приложениями;

• производить объединение документов путем слияния.

2. Запуск программы

Текстовый процессор Word можно запустить несколькими способами:

• Нажать кнопку Пуск, выбрать команду Программы и в списке щелкнуть по названию МS Word.

• Если на Рабочий стол выведена панель МS Office, щелкнуть по значку МS Word.

• Если на Рабочем столе создан ярлык Мiсrоsоft Word, можно запустить его, дважды нажав левую кнопку мыши (или нажать клавишу <Enter>, если ярлык выделен).

При запуске Word автоматически выводит на экран новый документ с условным именем Документ 1.