- •Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word
- •1. Назначение и основные возможности Word
- •2. Запуск программы
- •З. Элементы экрана
- •3.1. Строка заголовка
- •3.2. Строка меню
- •3.3. Панели инструментов
- •5. Редактирование текста
- •5.1. Перемещение по документу
- •5.2. Простые способы корректировки документа
- •5.4. Работа с фрагментами документа
- •5.4.1. Правила выделения фрагментов
- •5.4.2. Операции над фрагментами текста
- •5.5. Поиск текста в документе
- •5.6. Замена текста в документе
- •5.7. Автозамена текста
- •6. Оформление текста
- •6.1. Изменение режима просмотра документа
- •6.2. Форматирование страницы
- •6.2.1. Изменение размеров полей
- •6.2.2. Изменение размера листа бумаги
- •6.2.3. Изменение ориентации страницы
- •6.2.4. Изменение стандартных значений параметров страницы
- •6.2.5. Просмотр разделения текста на страницы
- •6.2.6. Установка пользовательских разделителей на страницы
- •6.2.7. Вставка колонтитулов
- •6.2.8. Нумерация страниц
- •6.3. Форматирование абзацев
- •6.3.1. 3Адание отступов
- •6.3.2. Изменение вида выравнивания
- •6.3.3. Задание межстрочных интервалов
- •6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
- •6.З.5. Установка позиций табуляции
- •6.3.6. Обрамление и заливка текста
- •6.4. Форматирование символов
- •7. Операции над документами
- •7.1. Создание нового документа
- •7 .2. Сохранение документа на диск
- •7 .3. Открытие сохраненного документа
- •7.4. Одновременная работа с несколькими документами
- •7.5. Предварительный просмотр текста перед печатью
- •7 .6. Печать
- •8. Работа со списками
- •8.1. Создание маркированного списка
- •8.2. Создание нумерованного списка
- •9. Работа со сносками
- •10. Макросы
- •10.1. Создание макросов
- •10.2. Использование макроса
- •Упражнение 2
- •Заявка на получение канцтоваров
- •11. Включение в текст графических изображений
- •11.1. Вставка в текст символов
- •11.2. Вставка в текст диаграмм
- •11.3. Вставка в текст готовых рисунков
- •11.4. Вставка в текст создаваемого рисунка
- •11.5. Вставка в текст надписи
- •11.6. Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •11.7. Группировка графических объектов
- •11.8. Вставка в текст копии активного окна экрана
- •11.9. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Упражнение з
- •12. Другие команды меню Вставка
- •12.1. Создание специальных текстовых эффектов
- •12.2. Вставка в текущий документ другого файла
- •12.3. Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •13. Автоформатирование и стили
- •13.1. Автоформатирование текста документа
- •13.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •13.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •13.4. Создание нового стиля
- •13.5. Вставка перекрестных ссылок
- •13.6. Создание оглавлений
- •Упражнение 4
- •Вставка объектов, рисунков, полей
- •14.2. Установка начала новой колонки
- •15.2. Перемещение по таблице
- •15.3. Обработка таблиц
- •15.3.1. Форматирование таблиц
- •15.3.2. Вставка и удаление строк и столбцов
- •15.3.3. Изменение ширины столбца
- •15.3.4. Сортировка данных в таблице
- •15.3.5. Нумерация записей в таблице
- •15.7. Отображение формул в таблице
- •Упражнение 4
- •Word для windows –
- •16. Работа с полями форм
- •17. Работа с шаблонами
- •17.1. Создание нового шаблона
- •Упражнение 5
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •18. Создание составных документов
- •18.1. Создание основного документа
- •18.2. Создание источника данных
- •18.3. Слияние основного документа с источником данных
- •Упражнение 6
- •Вопросы для проверки готовности к выполнению лабораторной работы по разработке документов в среде текстового процессора ms Word
Word для windows –
лучший среди текстовых процессоров
Теперь Word для Windows доступен на русском языке!
Word для Windows предоставляет пользователю рабочую среду полностью на русском языке.
Таблицы
Возможность таблицы позволяет Вамавтоматически организовывать данные в виде строк и столбцов, заключенных в рамку из графических линий.
В одной таблице допускается иметьдо 63 столбцов и 32767 строк I
Текст и графика
Процессор Word для Windows позволяет объединять в одномдокументе текстовый и графический материал.
Графика может быть размещена в любом месте на странице.
Работа с таблицами в Word для Windows
Наименование товара |
Цена |
Количество |
Объемпродаж | |
заказано |
продано | |||
Принтер лазерный ЧБ |
430 |
60 |
52 |
3120 |
Принтер лазерный Цв |
2000 |
10 |
2 |
20 |
Принтер струйный ЧБ |
218 |
56 |
50 |
2800 |
Принтер струйный Цв |
320 |
40 |
45 |
1800 |
|
Итого |
166 |
149 |
7740 |
16. Работа с полями форм
Поля формы используются, когда в текст документа или шаблона необходимо включить переменную информацию (название темы работы, номер группы, срок сдачи работы и т.п.). Для ввода такого рода информации в позиции ввода переменного поля следует нажать соответствующую кнопку (Текстовое поле,Флажок- поле переключателя формы илиПоле со списком) панелиФормы. При необходимости задавать специальные атрибуты поля (например,тип поля: обычный текст, число, дата) следует установить в область поля курсор мыши, нажать на панели инструментовФормы кнопкуПараметры поля формы или нажатьправую кнопку мыши и выбрать командуСвойства. Для текстового поля можно задать вид вводимой информации, максимальную длину, автоматически появляющийся текст. Для поляФлажокможно задать его точный размер, а также начальное состояние (включен или не включен). Для поля со списком задаются элементы, входящие в список. Для любого вставленного поля,выделив его, можно задать нужный размер, шрифт; тогда вводимые в него символы будут изображаться в указанном формате. Для лучшего выделения полей на экране и печати может быть нажата кнопкаЗатенение полей формы.
После создания форма может быть защищена от изменений, т.е. ввод информации возможен только в поле формы. Для этого нажать кнопку Защита формы панелиФормыили задать командуСервис Установить защиту и включить параметрРазрешить ввод данных в поля форм.
Для снятия защиты с документа задать командуСервис Снять защиту.
17. Работа с шаблонами
Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Обычный, который представляет собой чистый лист бумаги формата А4 и содержит все стандартные стили форматирования.
Для удобства пользователя можно создавать в виде шаблонов заготовки документов, содержащих информацию единую для всех по тематике и оформлению (например, бланки доверенностей, заказов и т.д.).