- •Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word
- •1. Назначение и основные возможности Word
- •2. Запуск программы
- •З. Элементы экрана
- •3.1. Строка заголовка
- •3.2. Строка меню
- •3.3. Панели инструментов
- •5. Редактирование текста
- •5.1. Перемещение по документу
- •5.2. Простые способы корректировки документа
- •5.4. Работа с фрагментами документа
- •5.4.1. Правила выделения фрагментов
- •5.4.2. Операции над фрагментами текста
- •5.5. Поиск текста в документе
- •5.6. Замена текста в документе
- •5.7. Автозамена текста
- •6. Оформление текста
- •6.1. Изменение режима просмотра документа
- •6.2. Форматирование страницы
- •6.2.1. Изменение размеров полей
- •6.2.2. Изменение размера листа бумаги
- •6.2.3. Изменение ориентации страницы
- •6.2.4. Изменение стандартных значений параметров страницы
- •6.2.5. Просмотр разделения текста на страницы
- •6.2.6. Установка пользовательских разделителей на страницы
- •6.2.7. Вставка колонтитулов
- •6.2.8. Нумерация страниц
- •6.3. Форматирование абзацев
- •6.3.1. 3Адание отступов
- •6.3.2. Изменение вида выравнивания
- •6.3.3. Задание межстрочных интервалов
- •6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
- •6.З.5. Установка позиций табуляции
- •6.3.6. Обрамление и заливка текста
- •6.4. Форматирование символов
- •7. Операции над документами
- •7.1. Создание нового документа
- •7 .2. Сохранение документа на диск
- •7 .3. Открытие сохраненного документа
- •7.4. Одновременная работа с несколькими документами
- •7.5. Предварительный просмотр текста перед печатью
- •7 .6. Печать
- •8. Работа со списками
- •8.1. Создание маркированного списка
- •8.2. Создание нумерованного списка
- •9. Работа со сносками
- •10. Макросы
- •10.1. Создание макросов
- •10.2. Использование макроса
- •Упражнение 2
- •Заявка на получение канцтоваров
- •11. Включение в текст графических изображений
- •11.1. Вставка в текст символов
- •11.2. Вставка в текст диаграмм
- •11.3. Вставка в текст готовых рисунков
- •11.4. Вставка в текст создаваемого рисунка
- •11.5. Вставка в текст надписи
- •11.6. Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •11.7. Группировка графических объектов
- •11.8. Вставка в текст копии активного окна экрана
- •11.9. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Упражнение з
- •12. Другие команды меню Вставка
- •12.1. Создание специальных текстовых эффектов
- •12.2. Вставка в текущий документ другого файла
- •12.3. Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •13. Автоформатирование и стили
- •13.1. Автоформатирование текста документа
- •13.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •13.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •13.4. Создание нового стиля
- •13.5. Вставка перекрестных ссылок
- •13.6. Создание оглавлений
- •Упражнение 4
- •Вставка объектов, рисунков, полей
- •14.2. Установка начала новой колонки
- •15.2. Перемещение по таблице
- •15.3. Обработка таблиц
- •15.3.1. Форматирование таблиц
- •15.3.2. Вставка и удаление строк и столбцов
- •15.3.3. Изменение ширины столбца
- •15.3.4. Сортировка данных в таблице
- •15.3.5. Нумерация записей в таблице
- •15.7. Отображение формул в таблице
- •Упражнение 4
- •Word для windows –
- •16. Работа с полями форм
- •17. Работа с шаблонами
- •17.1. Создание нового шаблона
- •Упражнение 5
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •18. Создание составных документов
- •18.1. Создание основного документа
- •18.2. Создание источника данных
- •18.3. Слияние основного документа с источником данных
- •Упражнение 6
- •Вопросы для проверки готовности к выполнению лабораторной работы по разработке документов в среде текстового процессора ms Word
5. Редактирование текста
5.1. Перемещение по документу
Для перемещения курсора по тексту можно использовать как указатель мыши, так и клавиши со стрелками
Клавиша |
Назначение клавиши |
Home |
Перемещение курсора в начало строки |
End |
Перемещение курсора в конец строки |
Page Up |
Перемещение курсора на предыдущий экран |
Page Down |
Перемещение курсора на последующий экран |
Ctrl + |
Перемещение курсора на следующее слово или в конец выделения |
Ctrl + |
Перемещение курсора на предыдущее слово или в начало выделения |
Ctrl + Ноmе |
Перемещение курсора в начало текста |
Ctrl + End |
Перемещение курсора в конец текста |
Ctrl + |
Перемещение курсора в начало текущего абзаца |
Ctrl + |
Перемещение курсора в начало следующего абзаца |
Shift + F5 |
Для перехода к месту последней правки в документе |
Для перемещения курсора по тексту могут использоваться также полосы прокрутки. Кроме того, можно быстро перейти в любое место текста, используя возможности диалогового окна Найтии заменить, если нажать клавишу <F5> и ввести нужный параметр.
5.2. Простые способы корректировки документа
5.2.1. Удаление и вставка символов
Нажатие клавиши <Delete> приводит к удалению символа справа от курсора. Нажатие клавиши <Backspace> удаляет символслева от курсора.
5.2.2. Режим замены
Нажатие клавиши < Insert> или двойной щелчок мыши по кнопке ЗАМстроки состояния переводит процессор из режима вставки в режим замены и наоборот.
5.2.3. Вставка и удаление пустых строк
Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора в начале строки (перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данной.
Нажатие клавиши <Delete> при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей.
Нажатие клавиши <Delete> при размещении курсора на пустой строке приводит к удалению данной пустой строки.
Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора на строке с текстом приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора.
5.2.4. Отмена и возврат предыдущего действия
Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно отменить щелкнув на кнопке Отменитьна стандартной панели инструментов. Если Вы ошибочно отменили какое-то действие и хотите к нему вернуться, щелкните по пиктограммеВернуть
Word дает возможность отменить и вернуть несколько ужевыполненных операций (до 100). Для этого следует нажать кнопку со стрелкой справа от кнопкиОтменить (илиВернуть).
5.3. Проверка правописания
5.3.1. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса
Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчеркиваютсязеленой волнистой чертой.
5.3.2. Команда проверки орфографии
Проверка введенного текста на наличие орфографических и синтаксических ошибок осуществляется по команде Сервис Правописание.По этой команде Word сверяет каждое слово текста со словами в словареcustom.dic. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окноПравописание.
В поле Нет в словаре показывается не совпавшее со словарем (или отсутствующее в словаре) слово, в полеВарианты предлагается замена на одно из подобных имеющихся в словаре слов. В зависимости от ситуации используются кнопкиПропустить, Пропустить все, Заменить, Заменить все, Добавить, Автозамена, Вернуть. Если в проверяемом слове действительно допущена ошибка, следует щелкнуть мышью на этом слове, исправить его, а затем продолжить проверку, нажав кнопкуВозобновить.