Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика_Лаб_работа №2_ MS Word.doc
Скачиваний:
68
Добавлен:
17.05.2013
Размер:
438.78 Кб
Скачать

5. Редактирование текста

5.1. Перемещение по документу

Для перемещения курсора по тексту можно использовать как указатель мыши, так и клавиши со стрелками

Клавиша

Назначение клавиши

Home

Перемещение курсора в начало строки

End

Перемещение курсора в конец строки

Page Up

Перемещение курсора на предыдущий экран

Page Down

Перемещение курсора на последующий экран

Ctrl + 

Перемещение курсора на следующее слово или в конец выделения

Ctrl + ­

Перемещение курсора на предыдущее слово или в начало выделения

Ctrl + Ноmе

Перемещение курсора в начало текста

Ctrl + End

Перемещение курсора в конец текста

Ctrl + 

Перемещение курсора в начало текущего абзаца

Ctrl + 

Перемещение курсора в начало следующего абзаца

Shift + F5

Для перехода к месту последней правки в документе

Для перемещения курсора по тексту могут использоваться также полосы прокрутки. Кроме того, можно быстро перейти в любое место текста, используя возможности диалогового окна Найтии заменить, если нажать клавишу <F5> и ввести нужный параметр.

5.2. Простые способы корректировки документа

5.2.1. Удаление и вставка символов

Нажатие клавиши <Delete> приводит к удалению символа справа от курсора. Нажатие клавиши <Backspace> удаляет символслева от курсора.

5.2.2. Режим замены

Нажатие клавиши < Insert> или двойной щелчок мыши по кнопке ЗАМстроки состояния переводит процессор из режима вставки в режим замены и наоборот.

5.2.3. Вставка и удаление пустых строк

Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора в начале строки (перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данной.

Нажатие клавиши <Delete> при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей.

Нажатие клавиши <Delete> при размещении курсора на пустой строке приводит к удалению данной пустой строки.

Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора на строке с текстом приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора.

5.2.4. Отмена и возврат предыдущего действия

Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно отменить щелкнув на кнопке Отменитьна стандартной панели инструментов. Если Вы ошибочно отменили какое-то действие и хотите к нему вернуться, щелкните по пиктограммеВернуть

Word дает возможность отменить и вернуть несколько ужевыполненных операций (до 100). Для этого следует нажать кнопку со стрелкой справа от кнопкиОтменить (илиВернуть).

5.3. Проверка правописания

5.3.1. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса

Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчеркиваютсязеленой волнистой чертой.

5.3.2. Команда проверки орфографии

Проверка введенного текста на наличие орфографических и синтаксических ошибок осуществляется по команде Сервис Правописание.По этой команде Word сверяет каждое слово текста со словами в словареcustom.dic. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окноПравописание.

В поле Нет в словаре показывается не совпавшее со словарем (или отсутствующее в словаре) слово, в полеВарианты предлагается замена на одно из подобных имеющихся в словаре слов. В зависимости от ситуации используются кнопкиПропустить, Пропустить все, Заменить, Заменить все, Добавить, Автозамена, Вернуть. Если в проверяемом слове действительно допущена ошибка, следует щелкнуть мышью на этом слове, исправить его, а затем продолжить проверку, нажав кнопкуВозобновить.