З. Элементы экрана
3.1. Строка заголовка
Верхняя строка окна приложения Word называется строкой заголовка. В ней слева находится кнопка вызова системного меню в виде значка W. Далее указывается имя программы Word. Внутри окна программы Word может располагаться одно или несколько окон документов. Если окно документа находится в развернутом состоянии, строка заголовка документа объединяется со строкой заголовка программы Word через дефис. При создании нового документа ему присваивается имя Документ N, где N - порядковый номер очередного нового документа.
В правом верхнем углу каждого окна
располагаются три кнопки: Свернуть,Развернуть,Закрыть окно (слева
направо)
.
3.2. Строка меню
Строка меню располагается под строкой заголовка. Для задания любой команды следует:
мышью: щелкнуть по соответствующему названию меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде;
без мыши: нажать клавишу <Alt>, клавишами со стрелками ВЛЕВО или ВПРАВО выбрать соответствующее меню, нажать клавишу <Enter>, клавишами со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ выбрать нужную команду и нажать клавишу <Enter>.
Чтобы выйти из меню, не выполняя никаких команд, нажмите на клавиатуре клавишу <Esc>. При этом курсор выходит из меню и возвращается в текстовое окно.
В дальнейшем изложении примем способ последовательного задания команд в виде:
Название имени меню Команда1 ... Команда N, вкладка...
Внимание!Если при размещении курсора в рабочей области щелкнутьправой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, содержащее только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.
3.3. Панели инструментов
Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок, - панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши.
MS Word предлагает для работы такие панели, как Стандартная, Форматирование, Рисование, Таблицы и границы, Формыи т.д.
3.4. Отображение (скрытие) Панели инструментов
Для отображения или скрытия какой - либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Такого же эффекта можно добиться, открыв меню Вид, задав командуПанели инструментови включив или отключив соответствующее название панели.
3.5. Настройка Панели инструментов
Для вставки (удаления) кнопок на панели нужно задать команду Вид Панели инструментов Настройка, в диалоговом окнеНастройка включить вкладкуКоманды и мышью «тащить» на панель нужные кнопки или «стаскивать» их с панели.
3.6. Координатная линейка
Включение / выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды Вид Линейка. Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте.
3. 7. Строка состояния
Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит ряд полезных при редактировании документа сведений (позиция курсора, общее число странниц, режим вставки или замещения и т. д). Двойной щелчок мыши по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.
4. Ввод текста
Текст вводится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например, знак § или ), то его ввод осуществляется, как показано в п. 11.1.
По мере ввода текста осуществляется автоматический переход с одной строки на другую.При вводе текста в процессоре Wordнельзя использовать клавишу <Enter> для перехода на новую строку в пределах абзаца - это приведет к образованию новых абзацев и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Клавишу <Enter> следует нажимать только по окончании ввода абзаца.
Для включения режима переноса слов следует задать командуСервис Язык Расстановка переносов и включить параметрАвтоматическая расстановка переносов.