Упражнение 11. Создание и использование нового объекта бд - "Отчета".

1. Чтобы создать в Вашей БД Отчет, к примеру, о проходном балле студентов, выберите объект "Отчеты" в списке объектов слева, если был выбран другой объект, и щелкните по кнопке "Создать". Появится окно "Новый отчет".

2. Щелкните "мышью" в окне "Новый отчет" вид "Отчета" – "Автоотчет: ленточный", затем ниже в раскрывающемся списке выберите в качестве источника данных "Запрос -ПБАЛЛ" и щелкните по кнопке" ОК ". Появится выполненный Вами "Отчет"на основе Вашей БД, который осталось лишь распечатать.

3. Закройте окно "Отчета" щелчком "мыши" по его "кресту" – сразу появится окно с вопросом "Сохранить …?".Щелкните "мышью" по кнопке "Да".

Появится окно "Сохранение", в котором необходимо ввести имя сохраняемого "Отчета" – "ПБАЛЛ" и щелкнуть по кнопке" ОК ".

Вы снова увидите окно Вашей БД.

Упражнение 12. Создание Отчета с параметром на основе Запроса с параметром

1. Чтобы создать в Вашей БД "Отчет"с параметром, к примеру, о номере телефона конкретного человека, выберите объект "Отчеты" в списке объектов слева, если был выбран другой объект, и щелкните по кнопке "Создать". Появится окно "Новый отчет".

2. Выберите "мышью" в окне "Новый отчет" вид "Отчета" – "Автоотчет: ленточный", затем в раскрывающемся списке выберите в качестве источника данных "Запрос - ПБАЛЛ" и щелкните по кнопке" ОК ". Появится окно "Введите значение параметра".

3. Введите любую фамилию из таблицы, например, "Аристов ", и щелкните по кнопке " ОК ". Вы увидите результат Вашего труда – "Отчет по Запросу с параметром".

4. Закройте окно "Отчета" щелчком "мыши" по его "кресту" – сразу появится окно с вопросом "Сохранить …?".Щелкните "мышью" по кнопке "Да".

Появится окно "Сохранение", в котором необходимо ввести имя сохраняемого отчета – " ПБАЛЛ "и щелкнуть по кнопке" ОК ".

5. Закройте Вашу первую Базу Данных щелчком по ее "кресту" и программу ACCESS, которая несет свой "крест".

Самостоятельная работа – зачет

1. Откройте программу ACCESSи создайте файл новой Базы Данных в папке "Избранное" под именем " MIEM?", где вместо ? поставьте номер Вашей группы.

2. Создайте таблицу новой БД в режиме "Конструктор", взяв имена "Полей"и "Тип данных" ниже из таблицы "Конструктора":

Описание свойств полей таблицы Предмет

Имя поля	Ключевое поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Описание
КП	Да	Да	Текстовый	5	Код предмета
НП		Нет	Текстовый	15	Название предмета
Часы		Нет	Числовой	Целое	Всего часов
Лек		Нет	Числовой	Целое	Лекции
ПР		Нет	Числовой	Целое	Практика
ЧС		Нет	Числовой	Целое	Семестров

3. Сохраните таблицу БД под именем "Предмет" щелчком "мыши" по кнопке "Сохранить" в Панели инструментовACCESS, не создавая ключевых полей.

4. Закройте таблицу "Предмет" и создайте "Форму" для заполнения этой таблицы в виде "Автоформы: в столбец".

5. Введите с помощью созданной Вами "Формы" данные по каждому предмету, взяв их ниже из таблицы:

Код предмета	Название предмета	Всего часов	Лекции	Практика	Число семестров
01	Информатика	200	80	120	4
02	Математика	200	100	100	4
03	История	140	90	50	3
04	Философия	100	40	60	2
05	Физкультура	100	0	100	2

6. Узнайте, сделав "Простой Запрос с параметром", в каких предметах нет лекций. Условие отбора в этом "Запросе с параметром"такое:[Введите лекции]. Сохраните "Запрос" под именем "Лекции" и закройте его.

7. Сделайте "Отчет" в режиме "Автоотчет: в столбец" на основании "Запроса - Лекции". Сохраните "Отчет" под именем "Ноль".

8. Покажите результаты Вашей работы преподавателю и закройте Вашу новую БД и программу ACCESS.