Упражнение 9. Создание и использование "Запроса с параметром".

Чтобы создать в Вашей БД "Запрос с параметром" необходимо:

1. Выбрать в окне Вашей БД объект "Запрос" в списке объектов слева, если был выбран другой объект. В списке запросов есть только один Запрос "Проходной балл".

Вы увидите выполненный "Запрос" из Вашей БД. А теперь на базе этого "Запроса" сделайте "Запрос с параметром":

2. Перейдите в режим "Конструктор"щелчком по кнопке "Вид" (первый слева в Панели инструментовACCESS). Появится таблица, в которой можно ввести условие отбора.

3. В Поле "ФИО" введите в строке "Условие отбора"обязательно в квадратных скобках 2 слова:⁴[Введите фамилию] и щелкните по значку "Запуск" в виде восклицательного знака - ! в Панели инструментов. Появится окно "Введите значение параметра".

10. Введите в поле с мигающим курсором любую фамилию из таблицы, например, Аристов Р.П., и щелкните по " ОК ". Вы увидите результат Вашего параметрического "Запроса" – не весь список студентов, а выборка из него.

11. Закройте окно параметрического "Запроса" с сохранением изменений.

Теория: создание и использование форм в базах данных

Кроме "Таблиц" и "Запросов" файл Базы Данных может содержать одну или несколько "Форм".Форма– это способ отображения на экране данных из таблиц БД удобный для ввода данных и для их просмотра.

Упражнение 10. Создание в Базе Данных нового объекта - "Формы".

1. Чтобы создать "Форму"в Вашей БД, выберите объект "Форма" в списке объектов слева, если был выбран другой объект, и щелкните по кнопке "Создать". Появится окно "Новая форма".

2. Выберите "мышью" в окне "Новая форма" вид формы – "Автоформа: в столбец", а чуть ниже в раскрывающемся списке выберите в качестве источника данных таблицу "Студент" и щелкните по" ОК ". Появится "Форма" с первой записью БД.

Внизу окна "Формы" есть линейка с кнопками для просмотра других записей:

Запись:◄ ◄ ►► ►*

Где:

◄Переход к 1-ой записи;

◄ Переход к предыдущей записи;

►Переход к последней записи;

►Переход к следующей записи;

►Добавление новой записи.

3. Перейдите сразу к последней записи щелчком по кнопке ►׀

4. Перейдите к просмотру предпоследней записи щелчком по кнопке ◄

5. Просмотрите все записи обратным ходом от предпоследней, щелкая по кнопке ◄

6. Просмотрите все записи от первой до последней, щелкая по кнопке ►.

7. Перейдите сразу к первой записи щелчком по кнопке перехода в начало ׀◄

8. Щелкните по кнопке "Добавление новой записи" ►. Появится пустая "Форма". Введите в нее все данные о супруге или о друге.

9. Снова щелкните по кнопке "Добавление новой записи" ►. Снова появится пустая "Форма".Введите в нее все данные о Вашем соседе слева или справа.

10. Сохраните Вашу Форму щелчком "мыши" по кнопке "Сохранить" в Панели инструментовACCESS. Появится окно "Сохранение", в котором оставьте имя Формы "Студенты" и щелкните по кнопке"ОК ".

11. Закройте окно "Формы" и Вы снова в окне Вашей Базы Данных.

Теория: создание и использование отчетов в базах данных

Кроме "Таблиц", "Форм" и "Запросов" файл Базы Данных может содержать один или несколько "Отчетов". "Отчет" – это способ выбора ивывода на печатьданных из таблиц БД в том виде, в котором они требуются пользователю, т.е. Вам.