Упражнение 4. Вставка нового Поля с "фотографиями" работников

1. Щелкните по значку "Вид" в Панели инструментовACCESS(первый слева), чтобы перейти в режим "Конструктор".

2. Зафиксируйте указатель "мыши" в первой пустой строке первого столбца, введите имя нового Поля - "Фото" (без кавычек) и нажмите на клавишу табуляцииTab, чтобы перескочить во второй столбец - "Тип данных".

4. Разверните раскрывающийся список типов данных щелчком по кнопке развертывания  и выберите тип данных - "Поле объекта OLE", затем нажмите

на клавишу табуляции Tab, чтобы перескочить в третий столбец, где введите слова "В этом поле будут рисунки вместо фото".

5. Щелкните по значку "Сохранить" в Панели инструментов ACCESS и затем по значку "Вид" (первый слева), чтобы перейти в режим "Таблицы". Вы увидите таблицу БД с новым пустым полем "Фото" в самом конце таблицы (чтобы его увидеть, воспользуйтесь горизонтальной линейкой прокрутки).

6. Зафиксируйте указатель "мыши" в первой чистой ячейке Поля "Фото".

7. Раскройте меню "Вставка" и щелкните по команде "Объект". Появится окно "Вставка Объекта".

8. В падающем списке "Тип объекта" выберите "PaintbrushPicture" или "Точечный рисунок Paintbrush" и щелкните по " ОК ". Появится окно программы "Paint".

9. Нарисуйте карандашом (уж как получится) голову человечка и закройте окно "Paint". Вы возвратитесь в таблицу БД, где в Поле "Фото" рисунок обозначен словами.

10. Чтобы снова увидеть рисунок, сделайте двойной щелчок по его словесному обозначению в Поле "Фото".

11. Добавьте в "портрет" новые штрихи и снова закройте программу "Paint".

ПРИМЕЧАНИЕ. Вместо самодельного рисунка Вы могли бы действительно вставить файл с фотографией конкретного человека.

Упражнение 5. Ввод новых данных в таблицу, редактирование и удаление записей

1. Введите в пустой строке таблицы все данные о студентах, переходя от "Поля"к "Полю" клавишей табуляцииTab.

2. . Чтобы исправить данные в любой записи, необходимо зафиксировать указатель "мыши" в нужном Поле этой записи и внести изменения.

3. Зафиксируйте указатель "мыши" на фамилии "Аристов Р.П."и исправьте фамилию на "Федоров Д.К.".

4. Удалите последнюю запись. Для этого:

4.1. Выделите ее, щелкнув по серой клетке в самом левом столбце этой записи.

4.2. Раскройте меню "Правка" и щелкните по команде "Удалить запись". Появится окно с уточняющим вопросом. Щелкните по кнопке "Да" и выделенная строка исчезнет.

Точно также можно удалить любую запись из БД.

Упражнение 6. Сортировка данных в таблице БД

1. Зафиксируйте указатель "мыши" на любой фамилии в Поле "ФИО" и щелкните по значку "Сортировка по возрастанию" (от А до Я) в Панели инструментовACCESS. Все фамилии в этом столбце выстроятся по алфавиту от А до Я.

2. Отсортируйте все записи БД по алфавиту в Поле "НГ". Естественно, что сортировка по алфавиту в Поле "ФИО" при этом нарушается.

3. Зафиксируйте указатель "мыши" на любой фамилии в Поле "ФИО" и щелкните по значку "Сортировка по убыванию" (от Я до А).

4. Зафиксируйте указатель "мыши" в любой ячейке Поля "НС" и щелкните сначала по значку "Сортировка по возрастанию", а затем по значку "Сортировка по убыванию" (от Я до А).. Вы увидите, как сортируются числа.

5. Зафиксируйте указатель "мыши" в любой ячейке Поля "ГОДР". Щелкните сначала по значку "Сортировка по возрастанию" (от А до Я), а затем по значку "Сортировка по убыванию" (от Я до А). Вы увидите, как сортируются даты.