Запуск субд access

Внешний вид экрана после запуска операционной системы Windowsможет быть самый разный, но всегда на экране монитора (вашем рабочем столе) находится множество значков программ, файлов и папок, а внизу панель задач (узкая полоса в нижней части экрана с кнопкой)Пуск.

Если где-нибудь на экране находится значок программы Access,установите указатель мыши на него и двойным щелчком мыши запустите на вычисление эту программу.

Если же на экране нет значка программы Access, тощелчком мыши по кнопкеПускраскройте главное меню системы, в нем выберите пункт "Программы", а затем в автоматически открывшемся втором меню щелчком мыши по пункту "Microsoft Access" запустите на вычисление эту программу.

Откроется типовое программное окно Windowsс заголовком"Microsoft Access”,а в нем ( рис.1):

ДИАЛОГОВОЕ ОКНО Microsoft Accessдля создания новой БД или открытия уже существующей.

СТРОКУ МЕНЮ под строкой заголовка (ФайлПравкаВид ВставкаСервисОкноСправка),

СТАНДАРТНУЮ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ под строкой меню, которая включается и выключается командой "Панели инструментов" в меню "Вид". Все инструменты имеют “этикетку”, которая появляется автоматически при наложении сверху на инструмент стрелки "мыши".

СТРОКУ СОСТОЯНИЯпрограммы в самом низу окна. В ней будет появляться текущая информация о Вашей БД и о режиме работыAccess.

Рис.1. Внешний вид окна СУБД ACCESS.

Упражнение 1. Создание простейшей Базы Данных в виде одной таблицы

1. Включите "мышью" переключатель "Новая база данных" (в кружочке должна появиться точка) и щелкните по кнопке " ОК". Появится новое диалоговое окно Файл новой базы данных.

2. Все файлы Баз Данных Вы будете хранить в папке “Избранное". Откройте эту папку щелчком по значку “Открыть папку "Избранное” (значок в виде папки со звездочкой)¹.

3. Далее введите в "темном" поле ввода с названием “Имя файла” (внизу диалогового окна слева), имя файла Вашей Базы Данных:

введите или MIEM 1, если Вы занимаетесь в группеC-13, илиMIEM 2, если занимаетесь в группе СИ-11.

Точку и расширение имени файла .mdbвводить не нужно, поскольку программаAccessавтоматически присоединит их к имени файла.

4. Щелкните по кнопке Создать в этом же диалоговом окне внизу справа. При этом:

4.1. Если появится диалоговое окно с вопросом: “Заменить существующий файл MIEM?.mdb ?”²,щелкните по кнопке “Да” (и до Вас были люди, которые уже делал это же упражнение за Вашим компьютером!).

4.2. Если появится диалоговое окно “Свойства: MIEM?.mdb”, не заполняйте своими данными это окно (нет времени), просто щелкните по кнопке "ОК".

После этого появится новое диалоговое окно с заголовком " MIEM: база данных". В этом окне слева в столбик перечислены все возможные объекты базы данных: "Таблицы", "Запросы", "Формы", "Отчеты", "Страницы", "Макросы" и "Модули".

5. Выберите щелчком "мыши" объект "Таблицы", если был выбран другой объект, и щелкните по инструментуСоздать в Панели инструментов ЭТОГО окна. Появится диалоговое окно "Новая таблица" с перечнем способов создания таблицы.

Рис. 2. Вид окна Базы Данных

6. Выберите щелчком "мыши" способ "Конструктор" и щелкните по кнопке "ОК". Появится окно "Конструктора" в виде таблицы из трех столбцов и пустых строк:

	Имя поля	Тип данных	Описание

7. Введите в колонке "Имя поля" в первой пустой строке имя первого поля - "НГ" (имеется в виду "Номер группы") и нажмите на клавишу табуляции Tab, чтобы перескочить во второй столбец таблицы - "Тип данных".

В ячейках столбца "Тип данных" перечень возможных типов данных для каждого поля представлен в виде падающего списка с кнопкой развертывания .

8. Разверните раскрывающийся список типов данных щелчком по кнопке развертывания  и выберите в списке тип "Текстовый".

9. Нажмите на клавишу табуляции Tab , чтобы перескочить в третий столбец – "Описание" и введите там фразу "Номер группы" (без кавычек).

Нажмите на клавишу табуляции Tab , чтобы перейти на новую пустую строку.

10. Введите во второй строке имя следующего "Поля" – "ФИО" и нажмите на клавишу табуляции Tab, чтобы выбрать тип поля - "Текстовый" (а он уже выбран по умолчанию). Теперь посмотрите на нижнюю часть окна "Конструктора".

11. В нижней части окна "Конструктора" Вы видите таблицу под названием "Свойства поля". Главное свойство текстового поля - его размер (количество символов). По умолчанию, т.е. заранее устанавливается размер всех текстовых полей в 50 символов. Для фамилий это многовато.³

Чтобы уменьшить размер Поля "ФИО", зафиксируйте щелчком текстовый курсор на цифре 50 в графе "Размер поля", удалите число 50 и введите число 15.

12. Введите имена всех остальных полей и выберите для них соответствующий "Тип данных" и размер поля согласно приведенной ниже таблице "Конструктора" (описание "Полей" не вводите для экономии времени):

Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ

Имя поля	Ключевое поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число десят. знаков	Описание
НГ	Да	Да	Текстовый	5		Номер группы
НС		Да	Текстовый	3		Номер студента
ФИО		Да	Текстовый	15		ФИО
ГОДР		Нет	Числовой	Целое		Год рождения
АДРЕС		Нет	Текстовый	25
ПБАЛЛ		Нет	Числовой	С плав. Точ.		Проходной балл

13. Сохраните созданную таблицу, для чего щелкните по значку "Сохранить" в Панели инструментовAccess, введите в появившемся диалоговом окне имя таблицы - "Студент"и щелкните по кнопке" ОК ".

Появится диалоговое окно с пояснительным текстом и вопросом "Создать ключевое поле сейчас?". Щелкните по кнопке "Нет".

14. Чтобы заполнить таблицу "Студент" фактическими данными, следует перейти из режима "Конструктор" в режим "Таблица" щелчком по значку "Вид" в Панели инструментовAccess(первый слева значок). Появится пустая таблица "Студент".

15. Введите во все поля таблицы, кроме первого, фактические данные как минимум о 10 студентах, взяв их из заполненной таблицы " Студент" на стр.3.

16. Сохраните заполненную таблицу " Студент ", для чего щелкните по инструменту "Сохранить"в Панели инструментовAccess.