Упражнение 7. Поиск записей по образцу в больших таблицах бд и поиск с заменой содержимого конкретного Поля

Как правило, в таблицах БД хранится не 10-20 записей, а сотни и тысячи. Чтобы быстро найти нужную запись в большой таблице, используется инструмент "Найти" (маленький бинокль) в Панели инструментовACCESS.

1. Зафиксируйте указатель "мыши" на любой фамилии в Поле "ФИО" и щелкните по значку "Найти" (бинокль) в Панели инструментовACCESS. Появится диалоговое окно "Поиск и замена".

2. Введите в поле с названием "Образец: фамилию "Макова Н.В." и щелкните по кнопке "Найти далее". Если такая ФИО есть в Вашей БД, то Вы ее увидите на темном фоне.

3. Попробуйте искать другие фамилии из Вашей БД.

4. В диалоговом окне "Поиск и замена" есть вкладка "Замена". Щелкните по корешку этой вкладки, чтобы она появилась на переднем плане.

5. Введите в поле "Образец: фамилию Аристов Р.П., а в поле "Заменить на:" введите новую фамилию – Федоров Д.К.и щелкните по кнопке "Найти далее" и затем по кнопке "Заменить". Если ФИО Аристов Р.П. есть в Вашей БД, то

программа ее найдет и заменит на Федоров Д.К и Вы увидите на темном фоне именно Федоров Д.К

6. Закройте диалоговое окно "Поиск и замена".

Теория: создание и использование запросов в базах данных

Самый эффективный способ использования Базы Данных - это создание "Запросов".Запрос– это способ выбора и вывода на экран данных из таблиц БД по заданным Вами критериям.

Упражнение 8. Создание и использование нового объекта бд - "Запроса".

1. Откройте программу ACCESSлибо щелчком "мыши" по ее значку на "Рабочем столе", либо через кнопкуПуск - стартовое меню - пункт Программы и далее щелком по пункту "Microsoft Access".

Откроется типовое окно "Windows" с заголовком "Microsoft Access” (рис.1).

2. Включите "мышью" переключатель "Открыть базу данных", если он не включен (в кружочке должна быть точка), выберите в списке файлов БД щелчком "мыши" файл Вашей БД – "MIEM?" (вместо ? стоит номер Вашей группы) и щелкните по кнопке " ОК ". Появится окно Вашей базы данных, в котором Вы увидите значок созданной Вами таблицы "Студент".

3. Чтобы создать в Вашей БД "Запрос", к примеру, о проходном балле, выберите объект "Запросы" в списке объектов слева, если был выбран другой объект, и щелкните по кнопке "Создать". Появится окно "Новый запрос".

4. Выберите щелчком "мыши" в окне "Новый запрос" вид "Запроса" – "Простой запрос"и щелкните "мышью" по кнопке" ОК ". Появится окно "Создание простых запросов".

5. Разверните раскрывающийся список в поле "Таблицы и запросы" и выберите таблицу "Студент".

6. В поле "Доступные поля" выберите щелчком "мыши" поле "НГ" и затем щелкните "мышью" по кнопке перемещения>. Поле "ФИО" появится в правой поле "Выбранные поля".

7. Действуя аналогично, выберите еще три поля из левого поля, а именно: "НС", "ФИО" и "ГОДР", "АДРЕС", "ПБАЛЛ", и щелкните по кнопкеДалее. Снова появится окно "Создание простых запросов".

8. Задайте имя Вашего "Запроса" – введите в поле с темным фоном слово "Проходной балл" (без кавычек) и щелкните по кнопкеГотово.

Вы увидите выполненный "Запрос" из Вашей БД .

9. Закройте окно "Запроса" и Вы снова увидите окно Вашей БД.