Запрос на выборку записей, отвечающих условию

Задание 2. (Запрос «Заказы»). Получить список номеров заказов, которые были сделаны после 15.09.04. Список должен содержать номер и дату заказа, название фирмы и ее адрес.

1. Создайте новый запрос в режиме Конструктора.

2. В схему данных запроса добавьте таблицы ЗАКАЗЧИК и ЗАКАЗ.

3. Заполнить бланк запроса. В строку Поле включить имена полей, используемых в запросе:

• Из таблицы ЗАКАЗ поля – Код, Дата;

• Из таблицы ЗАКАЗЧИК – Фирма, Адрес.

4. Задайте условие отбора записей. Для этого у поля Датав строкеУсловие отборабланка запроса по образцу укажите>#15.09.04#.При указании дат необходимо их заключать в знаки #.

Закройте окно конструктора, сохранив изменения и присвоив запросу имя Заказы. (рис. 19) Откройте запрос и просмотрите результаты работы запроса (рис. 20) Рис.20. Результаты работы запроса «Заказы»

Рис.19. Запрос «Заказы» в режиме конструктора.

Запрос с вычислением значения в каждой записи

Задание 3. (Запрос «Заказ 4»). Получить список товаров, заказанных в заказе № 4, и рассчитать сумму за каждый товар.

1. Создайте новый запрос в режиме Конструктора. В схему данных запроса добавьте таблицы ЗАКАЗ, ЗАКАЗАНО и ТОВАР.

2. Заполнить бланк запроса. В строку Поле включить имена полей, используемых в запросе:

• из таблицы ЗАКАЗ – Код;

• из таблицы ТОВАР – Товар, Цена;

• из таблицы ЗАКАЗАНО – Количество.

3. Задайте условие отбора записей. Для этого у поля Кодв строкеУсловие отборабланка запроса по образцу укажите4.

4. Для вычисления суммы по строкам (за каждый товар) создайте вычисляемое поле «Сумма:», для чего выделите пустую ячейку в строке Поле и введите следующее выражение:

Рис.21. Бланк запроса «Заказ 4»

Чтобы установить формат данных в поле Сумма (рис 21):

• Установите курсор на поле Сумма и выберите команду Вид - Свойства;

В окне «Свойства поля» в строке Описаниеукажите имя поля - Сумма; В строке Формат полявыберите нужный формат (Фиксированный); Закройте окно «Свойство поля».		Рис. 22. Свойства поля
Чтобы увидеть результат выполнения запроса выберите команду Вид/Режим таблицы (рис.23). Закройте окно Конструктора запроса, сохраните запрос и дайте ему имя «3аказ 4».	Рис. 23 . Результат выполнения запроса «Заказ 4».

Запрос с вводом значения параметра во время выполнения запроса

Часто при выполнении запроса необходимо пользователю самостоятельно указывать значения, используемые в условиях отбора записей. Для этого необходимо вводимое условие отбора в строке Условие отбора заключить в квадратные скобки. Скобки, окружающие подсказку, заставляют MS Ассеss вызвать диалоговое окно «Введите значение параметра».

Задание 4. (Запрос «Заказ любой»). Получить список товаров, заказанных в заказе, номер которого может быть любым, и рассчитать сумму за каждый товар.

Данное задание отличается от предыдущего тем, что вместо номера заказа 4 может быть указан любой номер заказа по желанию пользователя (а не разработчика системы).

1. Скопируйте запрос «Заказ 4» и переименуйте его в «Заказ любой». Для этого в окне «База данных» выделите запрос «Заказ 4», Правка / Копировать. Правка / Вставить. Задайте новое имя запроса «Заказ любой».ОК.

2. Установите курсор на «Заказ любой» и щелкните по кнопкеКонструктор. Откроется окно конструктора.

У поля Кодв строкеУсловие отборабланка запроса по образцу наберите[Номер заказа].(рис. 24)	Рис. 24. Бланк запроса «Заказ любой»
Закройте конструктор и выполните запрос. На экране появится окно для ввода значения параметра (рис. 25) Введите любое число. Если Вы ввели число от 1 до 5, то на экране появится содержимое заказа с введенным номером.	Рис. 25. Окно ввода параметра.