14.2.3. Создание файла новой базы данных

Для запуска программы МS Access щелкните по ярлыку программы на Рабочем столе или нажмите кнопку Пуск и выберите в меню Программы – Microsoft Access.

В окне Microsoft Access «Создание базы данных» выберите параметр Новая база данных. Нажмите кнопку ОК.

В открывшемся окне «Файл новой базы данных» найдите и откройте папку вашей группы (спроси у преподавателя). В поле имя файла введите имя создаваемой базы данных (вашу фамилию и инициалы). Тип файла базы данных по умолчанию имеет расширение mdb. (рис.3)

Рис. 3. Создание файла базы данных

Нажмите кнопку Создать. На экране откроется окно базы данных со списком объектов(рис. 4).

Рис. 4. Главное окно базы данных

14.2.4. Создание таблиц базы данных

Выберите объект Таблицы в окне «База данных» Нажмите кнопку Создать.

В окне «Новая таблица» выберите режим Конструктор и нажмите кнопку ОК. Создадим структуру таблицы ЗАКАЗЧИК.

В каждой строке верхней половины окна Конструктора таблицы (рис. 5) введете данные, используя информацию о структуре таблицы базы данных, представленную в таблице 1 МУ:

• имя поля (в имени не допускается точка, восклицательный знак, квадратные скобки);

• тип хранимых в поле данных, указывайте с помощью Кнопки раскрытия списка в столбце Тип данных;

• графа Описание не является обязательной для заполнения;

• по умолчанию размер текстовых полей равен 50 символам.

Для перехода из столбца в столбец используйте клавишу Таb или Епtеr.

Перемещение курсора из верхней половины в нижнюю, и обратно производится с помощью клавиши F6 или «мышью».

Рис. 5. Конструктор таблиц

В нижней половине окна для каждого поля укажите его свойства, используя информацию из таблицы 1 МУ, предварительно щелкнув клавишей мыши по имени поля. Где возможно пользуйтесь кнопкой Раскрытия списка (наличие или отсутствие данной кнопки можно проверить, встав на правый край строки и щелкнув левой кнопкой мыши). Строки в окне «Свойства поля», для которых в таблице нет указаний на заполнение, не заполняйте.

В завершении выделите поля, которые должны стать ключевыми (эти поля отмечены в таблицах 1-4 в графе «Признак ключа» -). Щелкните насером поле в начале строки с именем ключевого поля - строка выделится. Выберите команду Правка / Ключевое поле. Для создания составного ключа (состоящего из двух или более полей) одновременно выделите две или более строк и щелкните по кнопке Ключевое поле на панели инструментов.

Сохраните структуру таблицы, выполнив команду из меню Файл / Сохранить, подтвердите сохранение изменения структуры таблицы и введите имя таблицы:ЗАКАЗЧИК. Закройте режим конструктора: Файл / Закрыть.

Самостоятельно, используя таблицы 2-4 МУ, опишите структуру таблиц базы данных ТОВАР, ЗАКАЗ и ЗАКАЗАНО.

При создании таблицы ЗАКАЗАНО у поля Код товара заполните вкладку «Подстановка» нижней части окна конструктора таблиц так, как показано на рисунке 6. Если надо удалить таблицу в окне базы данных щелкните по имени таблицы и нажмите клавишу DELETE.

Рис. 6. Подстановка значений поля