Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тульский государственный университет»

 

 

  Кафедра

«Автоматизированных информационных и управляющих систем»

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 9

Основы работы в среде СУБД (MS АССЕSS, OOo Base).

Создание таблиц и связей

по дисциплине

ИНФОРМАТИКА

Направление подготовки: 080100 Экономика

                                              080200 Менеджмент  

Профиль подготовки:        Мировая экономика

                                             Экономика и управление на предприятии

                                              (в машиностроении)

Квалификация выпускника: бакалавр

          Форма обучения очная

 

 

Тула, 2013 г.

Лабораторная работа № 9

Основы работы в среде СУБД (MS АССЕSS, OOo Base).

Создание таблиц и связей

9.1. Цель работы

Приобретение навыков по созданию таблиц в СУБД

Base Open Office

и установление между ними связей различных типов

9.2. Теоретические положения

СУБД – система управления базами данных – комплекс средств для хранения, сортировки и фильтрации информации.

В Open Office базы данных имеют название Open Office.org.Base.

Для создания файла Open Office.org.Base необходимо из меню Пусквыбрать командуПрограммы, затем по флажкам перейти к Open Office.org.Base (рис. 1).

Рисунок 1. Создание файла Open Office.org.Base

Далее в появившемся окне необходимо выбрать Создать новую базу данныхи нажать кнопкуГотово. После этого пользователю будет предложено ввести имя файла в соответствующую строку для имени. После ввода имени файла необходимонажать кнопкуСохранить (рис. 2).

Рисунок 2. Сохранение файла Open Office.org.Base

В случае, если файл был создан ранее и его требуется открыть, необходимо выбрать Открыть существующий файл, после чего указать имя файла. После этого откроется основное окно для проектирования базы данных. Для создания таблиц в открывшемся окне необходимо выбрать объектТаблицы(рис. 3).

Существуют 2 способа создания таблиц: режим дизайнаи режиммастера. Режимдизайнапредполагает самостоятельное создание таблиц пользователем. Режиммастерапредполагает выбор пользователем для создания таблиц уже имеющихся шаблонов.

В поле Задачи необходимо выбрать действие: Создать таблицу в режиме дизайна или Использовать мастер для создания таблиц (рис. 4).

Рисунок 3. Окно проектирования базы данныхOpen Office.org.Base

Рисунок 4. Способы создания таблиц

Основной принцип создания баз данных заключается в не повторении данных, т. е. разбиении совокупности данных по типам несомой ими информации. Например, чтобы не делать одной большой таблицы, содержащей данные о покупателе, его заказе, дате покупки, заказанных им товарах и прочее, необходимо разбить эти данные на несколько таблиц, одна из которых, к примеру, будет называться Заказчик и содержать исключительно его данные (ФИО, адрес, телефон, ИНН и т. д.), другая Заказы, содержащая исключительно данные о заказах (ИНН заказчика, номер заказа, дата и т. д.).

Такой подход облегчает поиск данных в базе и экономит место на электронных носителях.

Столбцы таблиц называютсяполями.

Одно (или несколько) поле (полей) таблицы должно быть уникальным, т. е. данные в этом поле не могут повторяться. Уникальное поле (поля) назначаются ключевыми. Примерами ключевых (уникальных) полейчислового типамогут быть№ паспорта,№ страхового полиса, т. к. не существует двух людей с одинаковыми номерами паспортов и страховых полисов. Уникальным может быть и порядковый номер какого-либо объекта. Также можно назначать ключевыми и поля текстового типа.