080200 Менеджмент

Профиль подготовки:        Мировая экономика

                                             Экономика и управление на предприятии

                                              (в машиностроении)

Квалификация выпускника: бакалавр

          Форма обучения заочная

       

 

Тула, 2013 г.

Лабораторная работа № 8 Специальные возможности электронных таблиц. Обработка массивов

(OOo Calc)

8.1. Цель лабораторной работы

Получение навыков работы c электронными массивами чисел

в OpenOffice.org. Calc

8.2. Теоретические положения

Часто с целью экономических и других видов расчетов требуется обработка массивов чисел, т. е. матриц.

Массив — связанный диапазон ячеек на листе, содержащих какие-либо значения.

Диапазон, состоящий из 3 строк и 3 столбцов, представляет собой массив или матрицу 3 x 3 (рисунок 5.1).

Наименьший массив — 1 x 2 или 2 x 1 (массив из двух смежных ячеек) (рисунок 5.1).

Рисунок 5.1 — Массив чисел 3 x 3. Массивы чисел 1х2 и 2х1

Формула, которая служит для оценки отдельных значений в диапазоне ячеек, называется формулой массива.

Различие между формулой массива и другими типами формул заключается в том, что формула массива одновременно обрабатывает несколько значений, т. е. не требует применения формулы к каждой отдельной ячейке или значению. Результаты формулы массива также организованы в массив.

Ниже приводятся примеры работы с массивами чисел или матрицами в электронной таблице OpenOffice.Org Calc.

Предположим, что введено по 10 чисел в столбцы А и В, т. е. заполнены ячейки A1:A10 и B1:B10 (рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 — Ввод по 10 чисел в столбцы А и В

Предположим, в столбце С необходимо подсчитать сумму по каждой строке массива. Говоря иначе следует к 1 прибавить 10, к 2 прибавить 9, к 3 прибавить 8 и так далее до конца массива.

Следует отметить, что введенные в ячейки электронной таблицы значения, представленные на рисунке 5.2, никак не связаны между собой. Например, пользователь в любой момент может изменить введенные значения, удалить или добавить строку, применить к некоторым ячейкам формулы и прочее. Однако, поскольку ко всему указанному диапазону значений целесообразно применить формулу массива, т. е. обработать данные единой формулой, а не вводить (ли копировать) формулу в каждую ячейку, представленные на рисунке 5.2 данные следует относить к массиву.

Введенные данные, к которым следует применить формулу массива, принято называть исходным массивом. Значения в исходном массиве можно легко изменить (рисунок 5. 15).

Данные, которые сформированы с помощью формулы массива, принято называть полученным массивом. Значения в сформированном массиве без изменения формулы массива изменить невозможно (рисунок 5.15).

На рисунке 5.8 показаны исходный и сформированный массив (сформированный массив получен путем сложения значений в строках исходного массива).

Для расчета суммы значений по каждой строке массива необходимо:

1. Выделить с помощью мыши область C1:C10, в которой должен формироваться полученный массив, т. е. должны выводиться результаты сложения (рисунок 5.3).

Рисунок 5.3 — Выделенная область для получения результата суммы по строкам исходного массива

2. Нажать клавишу F2 или щелкнуть строку ввода формул.

3. Ввести знак равенства (=) в строку ввода формул (рисунок 5.4).

Рисунок 5.4 — Установленный знак равенства в строке ввода формул

4. Выделить область A1:A10, содержащую первые значения исходного массива для формулы сложения. При этом в строке ввода формул появится запись диапазона соответствующих ячеек⁵. (рисунок 5.5).

Рисунок 5.5 — Выделенная область A1:A10

5. Нажать клавишу (+) на цифровой клавиатуре (рисунок 5.6).

Рисунок 5.6 — Знак + в строке ввода формул

6. Выделить значения во втором столбце исходного массива, т. е. в ячейках B1:B10 (рисунок 5.7).

Рисунок 5.7 — Выделенная область B1:B10