1.2 Организационная структура филиала Киселевского гпатп ко Прокопьевская автоколонна

Начальник филиала

Зам. Начальника по перевозкам

Зам. Начальника по тех-кой части

Бухгалтерия

Нач. планово- экономического отдела

Отдел эксплуатации

Отдел кадров

Материально-техническое снабжение

ПТО

ОТК

ОБДД

КРС

Диспетчера

ОГМ

Планово-экономический отдел

Нач .хоз. участка

Ремонтные мастерские

Водители грузовых, а/м

Начальник автоотряда

Ремонтные рабочие

Инженер по охране труда

Помощник по ГО и ЧС

Водители

АЗС

Инспектор по проф. осмотру

Зав. канцелярией

Кондукторы

Кассиры

Мойщики, уборщики

Рис.1- структура филиала Киселевского ГПАТП КО Прокопьевская автоколонна

Автобусный транспорт является наиболее массовым среди всех видов городского пассажирского транспорта.

Эффективная работа Киселевского ГП АТП КО филиала Прокопьевская автоколонна невозможна без системы управления. К её основным функциям относят планирование, организация, координация и контроль. Эта система зависит от множества факторов и предусматривает следующие подразделения:

• общее руководство;

• отдел кадров;

• экономический отдел;

• отдел бухгалтерии и финансов;

• хозяйственный отдел;

• техническая служба;

• транспортно-хозяйственный участок;

• служба эксплуатации.

Директор является распорядителем кредитов и юридически ответственным лицом. Ему подчиняются руководители служб эксплуатации, технической службы (главный инженер) и безопасности (заместитель или инженер).

Главными задачами Киселевского ГП АТП КО филиала Прокопьевская автоколонна являются обеспечение регулярности и скорости движения на маршрутах, безопасность пассажиров, беспересадочность и удобство проезда. Для этого на предприятии проводится ряд мероприятий: изучение пассажиропотоков, маршрутизация транспорта, распределение выпуска подвижного состава по маршрутам и периодам дня, составление расписаний, а также управление перевозками в зависимости от изменений условий движения и колебаний пассажиропотоков.

Отдел кадров.

Отдел кадров, являясь структурным подразделением предприятия, создаётся и ликвидируется приказом начальника Киселевского ГП АТП КО филиала Прокопьевская автоколонна.

Отдел кадров непосредственно подчиняется начальнику филиала. Его возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом начальника филиала. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящим положением;

- законодательством Российской Федерации;

- коллективным договором.

На отдел кадров возложены следующие задачи: подбор и расстановка кадров; изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности; создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально-ответственные должности; организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров; учёт кадров; обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия. Отдел кадров выполняет следующие функции:

• разработка прогнозов, определение текущей погрешности в кадрах и источниках её удовлетворения на основе изучения рынка труда;

• обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, профилем предприятия, условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;

• совместно с руководителями подразделений осуществлять подбор и отбор работников, и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приёме на работу и другой необходимой кадровой документации;

• разработка условий приёма на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии;

• информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

• установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами;

• оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами начальника филиала;

• обеспечение учёта личного состава; • приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам;

• подготовка материалов для представления персонала к поощрениям;

• подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

• расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности;

• организация аттестации работников предприятия, её методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;

• участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;

• и т.д.

Отдел бухгалтерии и Финансов.

Отдел бухгалтерии может иметь в своём составе структурные подразделения (службы, бюро, группы, секторы, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) финансово-кредитной деятельности, бюро (сектор, группа) финансово-инвестиционной деятельности, бюро (сектор, группа) учёта основных средств и нематериальных активов, бюро (сектор, группа) ценных бумаг, бюро (сектор, группа) методологии и налогообложения, бюро (сектор, группа) операционных расходов, бюро (сектор, группа) анализа финансово-хозяйственной деятельности, бюро (сектор, группа) финансового планирования, бюро (сектор, группа) расчётная.

Положения о подразделениях отдела бухгалтерии (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются главным бухгалтером, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется зам, главного бухгалтера.

Отдел бухгалтерии обеспечивает следующие задачи: организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли; осуществление единой политики предприятия в области финансов; контроль за использованием оборотных средств предприятия, кредитов; анализ финансово-экономического состояния предприятия; выработка кредитной политики предприятия; разработка учётной и налоговой политики; управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью, а также издержками; обеспечение своевременности налоговых платежей в бюджет, расчётов с кредиторами и поставщиками; создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

На отдел бухгалтерии возлагаются следующие функции:

• разработка финансовой стратегии предприятия и базы для его финансовой устойчивости;

• управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов;

• участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;

• участие в подготовке материалов для составления прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

• участие при разработке прибыли, расчёта налога на прибыль, составление планов распределения прибыли на год и по кварталам; • работа по изысканию собственных средств и привлечению заёмных средств;

• определение и реализация инвестиционной политики, участие в работе по изысканию дополнительных инвестиционных и финансовых ресурсов;

• взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов. Составление и предоставление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения;

• организация работы по заключению договоров о предоставлении кредитов. Финансовое оформление полученных кредитов;

• работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки;

• обеспечение выполнения кредитных планов, включая выплату процентов за кредит;

• определение источников финансирования капитальных вложений. Участие в разработке и утверждении плана капитальных вложений;

• определение порядка и условий финансирования капитального или текущего ремонта основных фондов, оформление предложений по отнесению расходов на себестоимость продукции;

• ведение оперативного учёта финансовых, расчётных и кредитных операций, выполняемых предприятием по счётам в банках;

• оформление финансово-расчётных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банки платёжных требований, поручений и других расчётных документов, получение документов на отгрузку продукции, выписок счётов;

• обеспечение своевременного поступления доходов.

Служба эксплуатации.

Служба эксплуатации может иметь в своём составе различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия. Начальнику службы эксплуатации подчинены:

- начальники станций;

- подъездные диспетчера;

- инженеры службы эксплуатации.

Служба эксплуатации обеспечивает следующие задачи: обслуживание предприятий и обеспечение стабильного режима их работы по отгрузке угля и выгрузке вагонов; определение направлений развития и совершенствования эксплуатационной работы; повышение качества исполнения технологии; увеличение производительности труда и снижение себестоимости транспортной продукции; обеспечение устойчивого взаимодействия с магистральным транспортом; организация движения поездов; организация работы по своевременной выгрузке и погрузке; разработка и осуществление оперативных мер по выполнению технических норм использования подвижного состава; обеспечение максимальных скоростей перемещения подвижного состава и минимальной длительности выполнения операций; организация выполнения операций обработки подвижного состава по точно, непрерывно и параллельно; строгое соблюдение правил и обеспечение полной безопасности движения и личной безопасности работающих. На службу эксплуатации возлагаются следующие функции:

• слаженность действий в работе всех структурных подразделений предприятия;

• разработка маршрутов движения подвижного состава, формирование пассажиропотоков;

• определение потребности и производство расчётов на необходимые предприятию транспортные средства, ремонтное оборудование, запасные части;

• рациональное использование подвижного состава в соответствии с установленными нормами их пассажировместимости;

• организация оперативных планов работы;

• разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих увеличение пропускной способности и рациональное использование подвижного состава;

• служба эксплуатации принимает участие в рассмотрении и согласовании вопросов охраны труда и техники безопасности на производстве.