Access_201014_06

Рисунок 27 - Присоединенная рамка объекта

и поместить его в нужное место формы. Заменить надпись «Присоединенный OLE» на «Эмблема издательства». Сделать щелчок правой кнопкой мыши по только что созданному объекту и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства. Выбрать на второй вкладке Данные из раскрывающегося списка – Эмблема издательства. На первой вкладке Макет выбрать По размеру рамки.

5. Создать командную кнопку, открывающую форму «Основная». Указания. Открыть форму «Основная» в режиме конструктора.

Рисунок 28 - Кнопка

Выбрать элемент управления Кнопка и поместить его в нужное место формы.

Впервом диалоговом окне выбрать в левом столбце Работа с формой,

вправом – Открыть форму. Нажать Далее.

Во втором окне выбрать в списке форму Основная.

Втретьем окне установить флажок на Открыть форму и показать все записи.

Вследующем окне только ознакомиться с содержимым.

Впоследнем окне ввести имя кнопки Открыть форму.

51

Кнопка создана. Перейти в режим формы и проверить работу созданной командной кнопки.

6. Создать вычисляемое поле - Цена комплекта, которое вычисляется как произведение цены на количество.

Указания. В режиме конструктора выбрать элемент управления Поле,

Рисунок 29 - Поле

разместить его в нужном месте формы.

Затем ввести выражение «=[Цена]*[Количество]» в элемент, называемый Свободный. Изменить названия поля на Цена комплекта.

Просмотреть созданный запрос.

Задание 10

Создать базу данных Библиотека, состоящую из таблицы Книги.

Таблица Книги

Создать отчет, содержащий поля Инвентарный номер, Год издания, Цена и Количество экземпляров; уровень группировки – Год издания; итоговые значения для вычисления – Количество экземпляров.

52

Указания. Выбрать меню Создание – Мастер отчетов.

Рисунок 30 - Мастер отчетов

Из таблицы Книги перенести в выбранные поля Инвентарный номер, Год издания, Цена, Количество.

Вследующем окне добавить уровень группировки по году издания.

Втретьем окне нажать кнопку Итоги и заполнить окно согласно рисунку.

Рисунок 31 - Итоги

Вчетвертом окне выбрать макет Ступенчатый и ориентацию Альбомная.

Впоследнем окне задать имя отчета Итоги.

Задание 11

Создать базу данных Слушатели, состоящую из таблицы Ведомость.

53

Таблица Ведомость

Создать отчет, содержащий группировку по оценкам (количество слушателей, получивших тройки, четверки и пятерки), содержащий поля Фамилия и Оценка.

Задание 12

В базе данных Слушатели (Задание 11) выполнить следующее. 1. Создать еще одну таблицу с домашними адресами слушателей.

Рисунок 32 - Данные для ввода в таблицу

2. Создать почтовые наклейки с адресами всех слушателей для конвертов.

Указания. Выбрать в меню Создание – Отчеты – Наклейки (см.

рис.33).

54

Рисунок 33 - Наклейки

С первым диалоговым окном просто ознакомиться. Второе окно заполнить на свое усмотрение.

Втретьем окне перенести поле Домашний адрес, нажать Enter, чтобы следующее поле печаталось с новой строки, перенести поле Фамилия.

Вчетвертом окне задать сортировку по фамилии.

Впоследнем окне задать имя отчета Наклейки.

3. Создать приглашения на вручение дипломов, используя операцию

"Слияние в MS Word".

Указания. В меню Внешние данные выбрать Экспорт – Слияние в MS WORD.

В первом окне установить флажок на создание нового документа. Набрать текст приглашения, общий для всех получателей. Нажать

Далее (справа внизу).

Этап 1 из 6: Выбор типа документа – письма. Этап 2 из 6: Выбор документа – текущий документ.

Этап 3 из 6: Выбор получателей – использование списка.

Этап 4 из 6: Создание письма. Установить курсор в начале страницы для размещения адреса получателя, выбрать меню Рассылки – вставить поле слияния – Домашний адрес (рис. 34).

Аналогично перед текстом письма вставить поле слияния – Фамилия. Этап 5 из 6: Просмотр писем.

Этап 6 из 6: Завершение слияния.

55

Рисунок 34 - Поле слияния

Задание 13

Для автоматизации часто выполняемых задач могут использоваться макросы. Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макрокоманда – это замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими командами определяющая выполняемые в макросе действия.

В базе данных Слушатели (см. Задание 11) выполнить следующее.

1.Создать форму с полями Фамилия и Оценка и сохранить ее под именем Форма1.

2.Создать макрос, выводящий предупреждающее сообщение в случае ввода в форме оценок больше 5 или меньше 2.

Указания. Для создания макроса в меню Создание выбрать Макрос. В появившемся окне Добавить новую макрокоманду выбрать из предложенного списка Если.

Рисунок 35 - Список макрокоманд

56

В появившемся окне заполнить строку Если согласно рисунку, приведенному ниже. При этом задается условие на вывод сообщения: сообщение будет выводиться только для тех случаев, когда введена оценка, меньшая 2 или большая 5, то есть произошла ошибка при наборе. Никаких запретов на ввод неверной оценки не будет, это всего лишь предупреждение.

Рисунок 36 - Задание условия

Затем в следующей строке Добавить новую макрокоманду выбрать из списка Окно сообщения.

Рисунок 37 - Окно сообщения

В окне сообщения ввести текст предупреждения: Оценка введена неверно. Остальные строки заполнить произвольно.

57

Рисунок 38 - Заполнение окна сообщения

Последний шаг по созданию макроса: перейти в окно Конец блока "Если" и выбрать из списка Остановить макрос.

Сохранить макрос под именем Сообщение.

Открыть Форму1 в режиме конструктора. Выделить поле Оценка. В появившемся окне свойств на вкладке События щелкнуть по строке После обновления и из раскрывающегося списка выбрать Сообщение.

Рисунок 39 - Свойства поля Оценка

Сохранить результат. Перейти в режим формы и попробовать ввести оценку >5 или <2.

Данный макрос не препятствует вводу недопустимых оценок, а только выводит сообщение-предупреждение.

58

Следующим типом объекта базы данных является модуль - набор объявлений и процедур на языке Visual Basic для приложений, собранных в одну программную единицу. Существует два типа модулей: стандартные модули и модули класса. Стандартным называется модуль, который может использоваться в любом месте базы данных (макросе, форме или отчете), а модулем класса называется модуль, связываемый только с конкретной формой или отчетом.

Задание 14

Создать базу данных, состоящую из таблицы Прейскурант и ленточной формы Прейскурант. Создать стандартный модуль, автоматически заполняемый в форме поле Цена в долларах.

Таблица Прейскурант

Указания Для создания модуля на вкладке Создать нажать кнопку Модуль.

Рисунок 40 – Кнопка Модуль

В появившемся окне выбрать в меню Insert – Procedure.

Рисунок 41 – Вставка процедуры

59

Появившееся диалоговое окно заполнить, как показано на рисунке.

Рисунок 42 – Диалоговое окно процедуры

Используя построитель выражений, ввести формулу:

Forms![Прейскурант]![Цена в рублях]=Forms![Прейскурант]![Цена в долларах]*30.

Рисунок 43 – Создание модуля

Сохранить модуль и закрыть его.

Открыть форму в режиме конструктора и активизировать список свойств поля Цена в долларах. В поле После обновления ввести имя функции: =Доллар_в_рубли(), используя построитель выражений. Сохранить форму.

60