Раздел 5. Практикум к теме:

Постановка целей и организационное планирование

Практикующее упражнение

Задание 1.

1. Сформулируйте миссию и общие цели Вашей организации на дальнейшую перспективу.

2. С помощью SТЕР–анализа определите характер влияния макрофакторов на деятельность вашей организации.

3. На основе результатов анализа внешней и внутренней среды составьте SWOT-анализ деятельности вашей организации и представьте возможные стратегические альтернативы.

4. Исходя из разработанных критериев, дайте оценку стратегическим альтернативам и сделайте выбор стратегии.

График Ганнта

График Ганнта – это контрольная схема, на которой по горизонтали отмечают время, а по вертикали – виды деятельности или задания. Горизонтальные квадраты представляют собой сроки выполнения каждого задания, а дополнительные пометки в каждом горизонтальном квадратике означают реальное выполнение каждого задания.

Пример графика Ганнта, разработанного для контроля за постройкой фундамента для производственного компрессора и его установкой, показан в таблице 5. Скобки показывают время начала и завершения работ, чистые квадраты - продолжительность реального процесса. Точка «Текущая дата» показывает наступившее реальное время, чтобы определить стадию выполнения на текущий момент. График Ганнта используют как для планирования, так и для контроля любого проекта или задания, он показывает расхождения между планом и реальными действиями.

Таблица 5

График Ганнта

Неделя Действия	1	2	3	4	5	6	7	8
Получение стали	Заказ			Поставка	Разметка
Постройка фундамента						Сварка
Боковые панели	Разметка	Устройство	Установка	Сварка
Верх и низ		Разметка	Сварка
Получение компрессора	Заказ				Поставка
Сборка						Сборка	Покраска
Электропроводка
Изоляция

Текущая дата

- начало по плану

- конец по плану

- реальное выполнение

Практикующее упражнение

Задание 2. На основе данного примера скажите, какие существуют проблемы выполнения намеченного плана? Составьте аналогичный график работ, связанный с вашей деятельностью в организации.

Метод сетевого планирования

ПМНО (программный метод наблюдения и оценки) был разработан в конце 1950-х гг., чтобы помочь менеджерам планировать крупномасштабные проекты и наблюдать за их выполнением. Для этого необходимо определить все значимые виды деятельности (действия), необходимые для выполнения проекта, события, которые сигнализируют о завершении этих действий и время, необходимое для выполнения каждого действия (табл. 6). Эта информация необходима для создания цепной диаграммы, которая изображает все действия, события и сроки от начала до окончания проекта.

Таблица 6