Требования к системе

Функциональные задачи

Группы бизнес-процессов

Бизнес-процессы

Ведение штатного расписания

Ведение штатного расписания

Формирование штатного расписания

Учет трудовых ресурсов

Персонифицированный учет трудовых ресурсов

Оформление приказов по личному составу.

Оформление и ведение трудовых книжек

Оформление и ведение учетных карточек и личных дел.

Оформление и ведение документов воинского учета

Оформление и ведение трудовых договоров

Оформление документов для передачи в архив

Ведение номенклатуры дел.

Ведение учетных журналов (выдачи талонов, свидетельств, формуляров, проездных документов, удостоверений и т.п.).

Ведение регистрационных журналов по кадровым событиям (отпусков, больничных листов, командировок, поощрений, взысканий и т.п.).

Подготовка необходимого комплекта документов для предоставления льгот.

Подготовка необходимого комплекта документов для проведения аттестации.

Подготовка необходимого комплекта документов и оформление заявок на выдачу проездных документов.

Подготовка необходимого комплекта документов по сокращению штатов.

Подготовка необходимого комплекта документов по официальным запросам органов власти и ответов на обращения общественных организаций и граждан.

Учет прибытия и использования молодых специалистов.

Учет студентов, обучающихся в отраслевых учебных заведениях по направлениям филиалов

Ведение учётных данных по работникам в рамках государственного пенсионного обеспечения

Ведение учётных данных по работникам и филиалам в рамках негосударственного пенсионного обеспечения

Подготовка необходимого комплекта документов для проведения медицинского освидетельствования.

Ведение данных о медицинском освидетельствовании

Контроль прохождения медицинского освидетельствования.

Подбор и расстановка кадров

Формирование и ведение перечня вакансий

Формирование требований к кандидату на замещение вакансии на основе квалификационных требований к позиции реестра штатных единиц подразделений.

Подготовка представления на кандидата (досье, результатов собеседования, тестирования, обследования) для принятия решения

Формирование кадрового резерва

Оценка потенциала руководителей и специалистов

Построение планов работ с кандидатами

Планирование и ведение карьеры работника (карьерограмм)

Управление поощрениями и взысканиями

Ведение поощрений и награждений (оформление приказов, наградных листов, ведение реестров и журналов регистрации, формирование выписок, отчетов и аналитических справок).

Управление системой социальных льгот

Учет данных о страховании (номер договора страхования, паспортные данные, место жительства, лицевого счета, данные членов семей, которые включены в договоры страхования)

Ввод данных различных премий

Составление списка составляющих социального пакета для определенных должностей, указать ограничения для других должностей и других характеристик сотрудников (стаж, пол, возраст и др.)

Формирование списков лиц, которым назначается негосударственная пенсия, и других необходимых отчетов и статистических данных для учета негосударственного пенсионного обеспечения (в соответствии с разработанными формами)

Учет различных негосударственных фондов и лиц, которые получают негосударственные пенсии в данных фондах

Организация оплаты труда, нормирования и заработной платы

Управление и учет рабочего времени.

Формирование графиков рабочего времени

Ведение отсутствий/присутствий

Ведение табеля учёта рабочего времени

Формирование графика отпусков

Формирование отчетных документов по отработанному времени, в том числе в виде стандартных форм отчетности, регламентированных Госкомстатом.

Формирование среднесписочной численности за любой период.

Формирование явочной численности за любой период.

Формирование коэффициента перевода явочной численности в списочную.

Анализ учета и использования рабочего времени по многокритериальным признакам.

Управление нормированием труда, трудоемкостью производства.

Контроль действующих норм затрат труда.

Анализ выполнения норм выработки.

Формирование расценочной ведомости.

Формирование отчетности по нормированию труда по многокритериальным признакам.

Управление системой оплаты труда

Формирование системы оплаты труда

Расчет тарифной ставки

Формирование надбавок и доплат стимулирующего характера

Материальное стимулирование (премиальная система).

Подготовка положений о премировании и вознаграждений

Анализ выполнения показателей премирования

Оформление протоколов и приказов на премирование

Учет единовременных поощрений и размеров премий за основные результаты работы

Подготовка данных к расчету заработной платы

Подготовка данных к расчету заработной платы

Ввод начислений

Ввод удержаний

Ввод отсутствий

Формирование табеля учета рабочего времени

Интеграция с системой расчета заработной платы

Передача данных для расчета заработной платы

Организация корпоративных конкурсов

Организация корпоративных конкурсов

Планирование и контроль выполнения плана мероприятий по организации конкурсов

Учет и анализ результатов проведения конкурса (ведение учета победителей в конкурсе и т.д.)

Планирование комплектования кадрами

Планирование комплектования кадрами

Определение потребности в кадрах и составление годовых и перспективных планов комлектования кадрами

Управление профессиональным качеством трудовых ресурсов

Управление аттестацией

Формирование планов проведения аттестаций

Учет результатов аттестаций

Аналитические отчеты по аттестациям, аттестационные списки

Подготовка персонала

Учет данных о квалификационных характеристиках, компетенциях, знаниях, навыках сотрудников: имеющихся и планируемых, возможность сопоставления с требованиями должностных инструкций

Учет данных о процессе и результатах обучения сотрудников (документы об окончании курса, полученные квалификации, оплата обучения и т.п.)

Учет данныхных о разрешениях и сертификации специалистов и рабочих (сроки действия, организации, выдавшие разрешения, сертификаты и т.п.)

Учет информации по заявкам на обучение от подразделений, сравнение заявок на обучение с требуемыми и имеющимися квалификациями

Ведение договоров на обучение

Ведение процедуры утверждения списков на обучение

Ведение планов и бюджетов обучения по ЦА и филиалам

Учет данных психо-физиологического обследования персонала

Нормативно-справочная информация и сводная отчетность

Сводная отчетность

Отчетность по формам Госкомстата

Корпоративная отчетность

Оперативная отчетность

Функциональные задачи

Группы бизнес-процессов

Бизнес-процессы

Учет трудовых ресурсов

Подбор и расстановка кадров (номенклатура)

Ведение приказов о назначении и освобождении

Формирование кадрового резерва.

Формирование и ведение плана вакансий руководящих кадров.

Подготовка представления на кандидата (досье, результатов собеседования, тестирования, обследования) для принятия решения.

Управление поощрениями и взысканиями

Ведение поощрений и награждений (оформление приказов, ведение реестров и журналов регистрации, формирование выписок, отчетов и аналитических справок).

Ведение нарушений, взысканий и наказаний (оформление приказов, ведение реестров и журналов регистрации, формирование выписок, отчетов и аналитических справок).

Управление системой социальных льгот

Учет данных о страховании (номер договора страхования, паспортные данные, место жительства, лицевого счета, данные членов семей, которые включены в договоры страхования)

Ввод данных различных премий

Формирование списков лиц, которым назначается негосударственная пенсия, и других необходимых отчетов и статистических данных для учета негосударственного пенсионного обеспечения (в соответствии с разработанными формами)

Составление списка составляющих социального пакета для определенных должностей, указать ограничения для других должностей и других характеристик сотрудников (стаж, пол, возраст и др.)

Учет различных негосударственных фондов и лиц, которые получают негосударственные пенсии в данных фондах

Организация оплаты труда, нормирования и заработной платы

Управление нормированием труда, трудоемкостью производства.

Контроль действующих норм затрат труда.

Анализ выполнения норм выработки.

Формирование отчетности по нормированию труда по многокритериальным признакам.

Управление системой оплаты труда

Формирование системы оплаты труда

Расчет тарифной ставки

Формирование надбавок и доплат стимулирующего характера

Материальное стимулирование (премиальная система).

Подготовка положений о премировании и вознаграждений

Анализ выполнения показателей премирования

Оформление протоколов и приказов на премирование

Учет единовременных поощрений и размеров премий за основные результаты работы

Организация корпоративных конкурсов

Организация корпоративных конкурсов

Планирование и контроль выполнения плана мероприятий по организации конкурсов

Учет и анализ результатов проведения конкурса (ведение учета победителей в конкурсе и т.д.)

Планирование комплектования кадрами

Планирование комплектования кадрами

Определение потребности в кадрах и составление годовых и перспективных планов комлектования кадрами

Управление профессиональным качеством трудовых ресурсов

Управление аттестацией

Формирование планов проведения аттестаций

Учет результатов аттестаций

Аналитические отчеты по аттестациям, аттестационные списки

Подготовка персонала

Анализ и совершенствование квалификационных характеристик. Разработка перспективных планов подготовки и повышения квалификации персонала

Анализ данных о процессе и результатах подготовки персонала

Анализ информации по заявкам на обучение от подразделений, составление и утверждение годовых и квартальных планов подготовки персонала

Ведение договоров на обучение

Составление сводных планов и бюджетов обучения

Учет и анализ данных об обучающих центрах и структурах филиалов (УТЦ и УТП):

результаты аттестации, предоставляемые услуги и т.п.

Учет имеющихся учебно-методических материалов на УТЦ и УТП. Организация обмена УММ между филиалами концерна.

Организация психо-физиологического обследования персонала и обобщение его результатов

Нормативно-справочная информация и сводная отчетность

Централизованное ведение НСИ

Централизованное ведение НСИ

Сводная отчетность

Отчетность по формам Госкомстата

Корпоративная отчетность

Оперативная отчетность