Увольнение

Трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным в главе 13 Трудового Кодекса РФ. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

На основании личного заявления, служебной записки начальника структурного подразделения и других документов (например, приказ о сокращении численности штата) начальником Отдела кадров составляется проект приказа. Приказ о прекращении действия трудового договора имеет унифицированную форму №Т-8 при увольнении одного работника и №Т-8а — нескольких работников.

Наибольшей точности требует указание причины ухода с работы со ссылкой на статью Трудового Кодекса. Для формулировки этого раздела приказа пользуются правилами ведения трудовых книжек или инструкцией по заполнению трудовых книжек, в которых установлена обща схема записей об увольнении. Так как запись об увольнении в трудовой книжке точно должна соответствовать тексту приказа, требования к формулировкам в приказе и трудовой книжке едины. Все ссылки на статьи и пункты Трудового Кодекса РФ в приказе (а затем и в трудовой книжке) приводятся без сокращений, то есть слова «пункт» и «статья» даются полностью.

После подписания Генеральным директором приказ регистрируется. Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу. Копия приказа помещается в личное дело. На основании приказа делается запись в личной карточке (форма №Т-2) и трудовой книжке, производится расчет с работником. Личная карточка после внесения соответствующих записей переставляется в картотеку уволенных лиц, где она помещается по алфавиту фамилии.

В трудовой книжке в строгом соответствии с приказом (то есть дословно переносится из приказа) делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины увольнения, и книжка выдается на руки увольняющемуся.

Модель бизнес-процесса увольнения представлена на следующей схеме:

Модель бизнес-процесса «Увольнение» Ведение штатного расписания

Организационно-распорядительным документом, разрабатываем в организации, в котором закрепляется весь ее должностной и численный состав, является штатное расписание. Штатное расписание представляет собой перечень должностей в организации с указанием их количества и размеров должностных окладов. Его цель — нормирование численности штатного персонала организации и соотношения специалистов.

Так как штатное расписание является не только организационным, но и первичным учетным документом, его форма унифицирована (Форма Т-3) и входит в «Альбом унифицированных форм первичных документов по учету труда и его оплаты», утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №01. В штатном расписании устанавливаются: структурные подразделения (наименования и код), профессии (должности), количество штатных единиц, оклад (тарифная ставка), надбавки, месячный фонд заработной платы. Таким образом, все должности структурных подразделений и их количество будут закреплены в штатном расписании.

Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы, главным бухгалтером и утверждается распорядительным документом — приказом Генерального директора. Штатное расписание — документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений также производится приказом Генерального директора. На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор работников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

В настоящее время в Концерне «Росэнергоатом» штатное расписание формируется по указанию Генерального директора Концерна. Утверждает его Генеральный директор. Основанием для внесения изменений в штатное расписание может являться служебная записка руководителя подразделения о введении новой штатной должности. Как результат положительной резолюции руководителя Концерна издается приказ на ввод новой штатной должности.

Одну штатную должность может занимать только один человек за исключением редких, специально оговоренных случаев. Штатное расписание и все изменения в нем формируются в Отделе труда и заработной платы передаются в Отдел кадров. За штатные расписания филиалов отвечают соответствующие подразделения в филиалах.

Схематично модель бизнес-процесса «Ведение штатного расписания» можно представить следующим образом:

Модель бизнес-процесса «Ведение штатного расписания»

Задание на разработку проекта.

Успешность любого бизнеса зависит, не в последнюю очередь, от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом (так называемым Human Resource systems), о которых и пойдет речь в данной статье.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.

При проведение анализа системы управления персоналом на предприятие ООО «ДжеттаСтрой», было выявлено несоответствие информационного обеспечения, требуемым от него выполнения функций. Система информационного обеспечения устарела, сильно затрудняет выполнение функций отдела кадров, часто происходит дублирование процессов.