Перевод на другую работу
Постоянной функцией кадровой службы является оформление перемещения работника в процессе его деятельности в организации. Переводы могут носить различный характер: повышение по должности, понижение, переход в другое структурное подразделение, перевод на другую работу беременных женщин и т.д.
Переводы по характеру делятся на постоянные и временные, а по основаниям — по инициативе работника, по инициативе работодателя, по иным обстоятельствам.
На основании личного заявления работника или докладной записки начальника структурного подразделения в Отделе кадров делаются изменения к трудовому договору и составляется дополнительное соглашение в договору. Начальник отдела кадров готовит приказ о переводе, имеющий унифицированную форму №Т-5 (при переводе одного работника) или форму №Т-5а (при переводе нескольких работников).
Подготовленный и завизированный начальником структурного подразделения приказ подписывает Генеральный директор, и работник под расписку знакомится с ним, ставя ознакомительную визу на первом экземпляре приказа.
На основании приказа о переводе делаются соответствующие записи в личной карточке работника (форма №Т-2) и в лицевом счете. Копия приказа передается в бухгалтерию. Изменения, то есть данные о переводе на основании приказа, обязательно вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока с даты подписания приказа. Все документы, которыми документируется процесс перевода (заявление, докладная записка, изменения к трудовому договору, копия приказа о переводе) помещаются в его личное дело.
Модель бизнес-процесса перевода на другую работу представлена на следующей схеме:
Модель бизнес-процесса «Перевод на другую работу»
Оформление отпуска
Оформление отпусков является одной из обязательных функций работника Отдела кадров. При оформлении отпусков в первую очередь обращаются к Трудовому Кодексу РФ, где порядку предоставления отпуска и его продолжительности посвящена не одна статья. Кроме того, существуют дополнительные отпуска, которые отражаются в Коллективном договоре. В настоящее время в Центральном Аппарате Концерна и на каждой АЭС существует собственный Коллективный договор.
Оформляется отпуск цепочкой документов, которую открывает график отпусков. Он составляется на каждый календарный год секретарями структурных подразделений с учетом пожеланий работников и передается в Отдел кадров. Основанием для предоставления отпуска, кроме графика отпусков, служит личное заявление работник, которое пишется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается, какой вид отпуска просит предоставить работник: очередной ежегодный, учебный дополнительный и т.д. Указывается продолжительность отпуска и дата его начала. Если в отпуск уходит руководящий работник, в заявлении указывается, на кого он возлагает исполнение своих обязанностей на время нахождения в отпуске. Кроме того, если работник уходит не в очередной отпуск, а в отпуск по каким-то обстоятельствам, то заявление должно содержать основание предоставления такого отпуска со ссылкой на соответствующий документ, который прилагается к заявлению (вызов на сессию из учебного заведения и т.п.).
Заявление составляется в одном экземпляре, визируется начальником структурного подразделения и передается в Отдел кадров. На его основании составляется приказ. При оформлении приказа на отпуск конкретному работнику используется унифицированная форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». В том случае, если в отпуск оформляется сразу несколько работников, составляется приказ по унифицированной форме №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», что характерно для периода летних отпусков.
Приказы об отпуске объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются записи в личной карточке (форма №Т-2), лицевом счете и производится расчет заработной платы, положенной за отпуск.
Модель бизнес-процесса оформления отпуска представлена на следующей схеме:
Рисунок №5. Модель бизнес-процесса «Оформление отпуска»