Описание бизнес-процессов Прием на работу
После проведения собеседования и достижения договоренности Отдел кадров приступает к письменному оформлению зачисления на работу. Все документирование трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты и, прежде всего, на Трудовой Кодекс Российской Федерации.
От поступающего на работу требуются следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
регистрация по месту жительства
свидетельство о браке
свидетельство о рождении детей
документ об образовании
ИНН
страховое свидетельство ПФР, за исключением случаев, когда работник принимается на работу впервые
документы воинского учета
справка о доходах с предыдущего места работы
справка о результатах медосмотра
трудовая книжка, за исключением случаев, когда работник принимается на работу впервые или по совместительству
Лица, поступающие на работу впервые, еще не имеют трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Поэтому эти документы будут оформлены на них организацией после их зачисления на работу.
Вместе с предъявленными документами поступающий на работу пишет заявление, в котором указывается дата приема на работу, структурное подразделение, штатная должность, испытательный срок. Также он заполняет анкету, данные которой подтверждаются предъявлением копий документов и фотографии.
Прием на работу может осуществляться только на существующую вакантную штатную должность. Принимающий на работу руководствуется штатным расписанием.
При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор, и издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор и приказ о приеме на работу составляются начальником Отдела кадров и подписываются Генеральным директором Концерна или филиала.
Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно они относятся и к первичным учетным документам, так как они фиксируют факт приема, перевода или увольнения сотрудника и являются основанием для начисления ему заработной платы. Поэтому в разработанные Госкомстатом формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты входят форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и форма №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу». Приказ о приеме на работу (форма №Т-1) составляется на каждого вновь зачисляемого в организацию. При одновременном приеме нескольких работников допускается составление приказа сразу на всех принимаемых работников по форме №Т-1а.
При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, штатная должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Эти данные берутся из трудового договора. В приказе обязательно указывается дата, с которой работник приступает к работе.
Табельный номер, проставляемый в приказе, присваивается работнику до оформления приема на работу и не меняется при любых его перемещениях внутри организации вплоть до увольнения.
Условия приема на работу (по совместительству, для замещения отсутствующего работника) и характер работы (постоянно, временно, сезонно) указывается в приказе без сокращений. Размер оклада записывается в приказе в соответствии со штатным расписанием и проставляется в виде чисел. Также в соответствующих графах проставляются надбавки. Если работнику в трудовом договоре устанавливается испытание, то в приказе делается соответствующая запись с указанием продолжительности испытательного срока. Испытательный срок в 3 месяца существует для всех служащих.
Проект приказа визируется руководителем кадровой службы, подготовившей приказ, и подписывается Генеральным директором. Подписанный приказ регистрируют и объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
На основании приказа начальником Отдела кадров заполняется личная карточка по унифицированной форме №Т-2 и делается запись в трудовой книжке. Затем оформляется личное дело.
Помимо того, в период оформления на работу кадровая служба знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией.
Модель бизнес-процесса приема на работу представлена на следующей схеме:
Модель бизнес-процесса «Прием на работу»