Словник «Номенклатор товаров и услуг»

Містить інформацію про майно і про всі види послуг, що надаються для обслуговування клієнтів готельним комплексом, а також інформацію про історію зміни цін на товари і послуги, що надаються підприємством. Заповніть словник «Номенклатор товаров и услуг» послугами, а також товарами для торгівлі в барі, сауні і інших сервісах. Для заповнення виконайте послідовно наступні дії.

Створіть в словнику «Номенклатор товаров и услуг» потрібні для подальшої роботи підрозділи: «Готельне господарство», «Майно», «Бар». Для цього виконаєте послідовно наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Словари» - підпункт «Номенклатор товаров и услуг»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Номенклатор товаров и услуг;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Добавить;

- введіть назву нового підрозділу – «Готельне господарство»

Аналогічним чином самостійно створіть інші підрозділи.

Створіть потрібні для подальшої роботи послуги підрозділу «Готельне господарство» - «Розміщення», «Джакузі», «Сауна». Для створення послуги «Розміщення», виконаєте послідовно наступні дії:

• активуйте створений підрозділ «Готельне господарство», в дереві каталогів подвійним клацанням миші;

• перейдіть в праву верхню панель вікна словника «Номенклатор товаров и услуг» під назвою Список товаров и услуг одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Добавить;

• на екрані з'явиться форма Номенклатурная позиция: Добавление ;

• заповніть поля вкладки «Основные» цієї форми: Тип номенклатурной позиции - Услуга; Код ТМЦ – введіть коротке найменування номенклатурної позиції або її номер, наприклад, Прожив.; Наименование – введіть повне найменування позиції – Проживання; Еденица измерения (одиниця вимірювання, ОВ) - вибирається з відповідного словника натисненням кнопки . Кнопкавикликає список останніх десяти понять, які використовувалися в цьому полі.Еденица измерения для номеру - доба.

Оскільки потрібної одиниці вимірювання немає в словнику «Еденицы измерения», її можна створити, як базове поняття або як похідне. Система дозволяє задавати необмежену кількість базових ОВ. Похідну можна створювати двома способами.

Перший:

• викличте словник «Еденицы измерения» натисненням кнопки ;

• активуйте підрозділ словника «Еденицы количества» в дереві каталогів подвійним клацанням миші;

• виділіть базову «Шт» ОВ в правій верхній панелі вікна словника «Еденицы измерения» під назвою Список едениц измерения

• у правій нижній панелі вікна словника «Еденицы измерения» під назвою Производные еденицы измерения викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Добавить;

• на екрані з'явиться форма Еденица измерения: Добавление;

• заповніть поля цієї форми: Мнемокод – введіть скорочену назву похідної ОВ в даному випадку Доба; Наименование ЕИ – введіть повне найменування похідної одиниці вимірювання в даному випадку 1 доба; у полі Производная от автоматично з'явиться базова одиниця вимірювання– Шт, виділена вами у верхній панелі вікна; у полі після знаку рівності введіть коефіцієнт співвідношення базової одиниці Доба до похідної – шт; прапорець Соотношение едениц постоянно залишити активним;

• після закінчення роботи з формою Еденицы измерения Добавление натисніть кнопку Записать (див. рис. 1.3);

Другий:

- знаходячись в кореневій таблиці (верхня частина), викликати команду Добавить у формі, що відкрилася в полі Производная от вказати відповідну ОВ. Решта полів заповнюється як в першому випадку.

Зверніть увагу, що в кореневій таблиці відображаються і базові і похідні ОВ.

Для повернення у вікно форми Номенклатурная позиция: Добавление і одночасно вибору ОВ для створюваного товару натисніть кнопку Выбрать.

Рис. 1.3 – Форма додавання похідної одиниці вимірювання

Поля вкладки «Основные» Группа товаров, Артикул і Штрих-код не заповнювати; прапорець Доступна в товарном блоке залиште активним (використовується для фільтрації ТМЦ при виписці товарних документів).

Тепер заповніть поля вкладки «Дополнительные» форми Номенклатурная позиция: Добавление поле НДС – вкажіть ставку податку на додану вартість (20 % за умовчанням); прапорець Уже включен в сумму – вкажіть, чи включається ПДВ у вартість ТМЦ (для поточного ТМЦ – товару – ПДВ в ціну включається, тобто прапорець активний); якщо в ціну номенклатурної позиції входять суми акцизу і дорожнього збору вкажіть це, поставивши у відповідні поля прапорці і вказавши суму. Для поточного створюваного товару дані прапорці необхідно вимкнути. У полі Примечание можна внести додаткову інформацію про товар. Після закінчення роботи з формою натисніть кнопку Записать (див. рис. 1.4).

У нижній панелі вікна словника «Номенклатор товаров и услуг» для знов створеної послуги Розміщення у вкладці «История изменения цен» з'явиться дата її створення (за умовчанням буде виставлена поточна дата). У вкладці «История изменения цен» шляхом виклику контекстного меню Добавить додаємо позицію Цена реализации 100,00 грн.

Аналогічним чином додаємо Цена реализации послуги Джакузі 50,00 грн.

Рис. 1.4 – Форма додавання номенклатурної позиції

Аналогічним чином самостійно створіть послуги Парковка, Хімчистка. При цьому врахуйте, що одиниці вимірювання створюваних послуг наступні: «Парковка», «Хімчистка» - доба та шт.

При введенні номенклатурних позицій, що мають однакові ОВ, виберіть з контекстного меню підпункт Размножить; у формі, що з'явилася, виправіть код ТМЦ і найменування для нового товару.

Якщо у Вас великий перелік позицій (н-р в словнику «Номенклатор товаров и услуг») і Вам потрібно швидко знайти якийсь конкретний запис, а Ви не знаєте, в якому розділі він знаходиться то поставивши курсор на верх дерева каталогів «Номенклатор товаров и услуг», викличте функцію От текущей все. У вас з'являться всі записи зі всіх каталогів цього розділу. Наприклад, точна назва Вам не відома, але відомо, що шуканий запис має ОВ – літр. Правою клавішею миші викличте функцію Отобрать. Система дозволяє задавати умови відбору по всіх полях в будь-якій комбінації. В даному випадку задаємо ОВ – літр і натискаємо Установить. В результаті відображаються тільки ті позиції, які відповідають умовам відбору. І Ви можете із списку, що з'явився вибрати ту позицію, яку шукаєте. Якщо Ви хочете дізнатися в якому підкаталозі знаходиться даний запис, то поставивши на неї курсор, натисніть комбінацію клавіш Shift + Backspace.

2. Запитання для поточного контролю знань

1. Що називають інформаційними технологіями?

2. Що таке автоматизована інформаційна система?

3. Що розуміють під інформаційною системою?

4. Призначення словника «Организации и МОЛ».

5. Призначення словника «Номенклатор товаров и услуг».

2. Інформаційні джерела

[1], [5], [6], [9], [10].