Почасове обслуговування
Підрозділ Почасовое обслуживание призначений для обліку гостей, які відвідують додаткові сервіси: сауну, масажний кабінет і т. п. Такі додаткові сервіси оплачуються почасово, тому необхідний розрахунок ціни залежно від часу.
У
верхній панелі програми зайдіть в розділ
Учет
перейдіть в підрозділ Почасовое
обслуживание.
У лівій панелі програми в дереві каталогів
створіть каталог за допомогою правої
клавіші мишки, викличте контекстне
меню, на екрані з'явиться вікно Подраздел:
Добавление
в найменуванні проставте сервис
Сауна.
Аналогічно створіть сервис
Масажний кабінет, Солярій.
У Сауні
за
допомогою правої клавіші мишки і виклику
контекстного меню створіть різновид
сауни Російська
баня
На екрані з'явиться вікно Подраздел:
Добавление
проставте кількість місць: 5, найменування
Російська
баня
доступна з 16:00 до 22:00, відмітити галочкою
дні роботи Російська
баня
натисніть Записать.
У правій верхній панелі програми
автоматично відобразиться графік
відвідувань
Російської
бані.
Для того, щоб обслужити гостя, виберіть
день тижня і викличте контекстне меню
і здійсніть операцію Зарезервировать.
На екрані з'явиться вікно Карточка
почасового обслуживания: Добавление
У Карточка
клиента
викличте
за допомогою кнопки
словарь
Карточки клиентов
і
виберіть клієнта Орощук Д.В., який живе
у готелі, галочкою відмітьте стать М,
проставте час з 16:00 до 17:00, перейдіть у
вкладку Предоставленные
услуги,
викличте контекстне меню здійсните
операцію Добавить
на екрані з'явиться вікно Услуга:
Добавление
галочкою відмітьте вид послуги
Дополнительная,
в Наименовании
викличте
за допомогою кнопки
словарь
Номенклатор товаров и услуг,
перейдіть в підрозділ Дополнительные
услуги
і
виберіть послугу, яку замовив клієнт
Джакузі.
У позиції Количество
проставте
час використання даної послуги 30 хв. і
ціну 35,00 грн., відзначте галочкою
Автопересчет
по кол-ву дней. Натисніть
Записать.
Аналогічно додайте Основную
услугу Сауна
з
ціною
120,00 грн. на годину. У графіку відвідувань
додаткових сервісів зафарбовуватиме
години резервування Російська
баня.
Для
оплати наданих почасових послуг необхідно
здійснити оплату. Для цього перейдіть
в нижню панель програми у вкладку
Карточки
обслуживания,
за допомогою контекстного меню і
здійсніть операцію Подготовка
документа – Исходящий счет на оплату.
На екрані з'явиться вікно Исходящие
счета на оплату: Разделы,
натисніть
на Счета
-
Выбрать.
На екрані з'явиться вікно Исходящие
счета на оплату: Добавление.
У позиції МОЛ
виберіть Готель «Хаят» і натисніть
Записать.
Після цього перейдіть у вкладку Документы,
натисніть на позицію СЧЕТ
і
за допомогою контекстног меню здійсніть
операцію Просмотр,
на екрані з'явиться вікно Документ
на оплату: Просмотр,
в Документе
викличте за допомогою кнопки
словник
Исходящие счета на оплату,
у верхній панелі програми натисніть на
позицію СЧЕТ,
за допомогою контекстног меню здійсніть
операцію Оплата
- Произвести оплату,
на екрані з'явиться вікно Платеж:
Добавление,
натисність
Записать.
Закрийте вікно. Оплата здійснена. У
підрозділі Почасовое
обслуживание
у
вкладці
Документы
в колонці
Оплачено,
з’явиться
сума
оплати
після
оновлення.
Рис. 3.4 – Форма додавання картки клієнта